Notion 筆記軟體教學 6 – 資料庫進階編輯（切換顯示、篩選器、分組顯示）

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我們已經學會如何用「類別」、「新增瀏覽方式」來豐富化資料庫，在切換資料庫的過程中，還是需要做篩選與個人化顯示時，就必須透過一些進階的功能來達成。

切換顯示：當「表格」切換成「日曆」

通常一開始切換直接從「原系統的資料庫」切換到「新的顯示方式」的時候，還需要微調一下「Properties（欄位屬性）」才會比較符合使用上的需求。

• 點擊日曆資料庫右上角的「⋯」，可以看到「Properties（欄位屬性）」的選項

圖片來源：人生雞湯罐 提供

• 點開後可以選擇想要顯示的項目

圖片來源：人生雞湯罐 提供

• 選擇完後就可以在日曆上看到原本建立在「表格（Table）」資料庫上的資訊

• 透過標題旁的下拉選單，就可以自由在「表格（Table）」與「日曆（Calendar）」之間切換，這裡的下拉選單也可以把名稱改為自己想要的名字唷！

這兩種只是範例，你可以依照自己的需求選擇想要轉換的資料呈現形式。

圖片來源：人生雞湯罐 提供

篩選器：在資料庫中篩選資訊

當資訊量一多的時候，我們就會很需要透過篩選器先初步過濾資訊後閱讀，這時候就需要用到資料庫的「篩選（Filter）」功能，Notion 上的篩選器總共有兩種篩選方式：

• 單一條件篩選（Filter）

• 多個條件篩選（Filer group）

• 我們一樣透過點擊日曆資料庫右上角的「⋯」，可以看到「篩選（Filter）」的選項

圖片來源：人生雞湯罐 提供

• 點擊「新增單一條件篩選（Add a filter）」會出現下方的選項

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• 點擊「新增多個篩選（Add a filter group）」會出現下方的選項

• 可以用「交集 And」、「連集」的方式來設定更多的條件

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條件包含幾個選取邏輯：

• 包含（Contains）

• 不包含（Does not contain）

• 是（Is）

• 不是（Is not）

• 欄位為空（Is empty）

• 欄位不為空（Is not empty）

例如上方的第二個多個條件篩選範例，就會撈出下方這樣符合多重條件的表格：

圖片來源：人生雞湯罐 提供

分組顯示：在資料庫中將資料分組

資料庫裡可以透過不同種類的分類將資料很清楚的記錄下來，當我們要分門別類看到資料的狀態或進度時，就需要透過「分組顯示（Group）」的功能。

• 我們一樣透過點擊日曆資料庫右上角的「⋯」，可以看到「分組（Group）」的選項

圖片來源：人生雞湯罐 提供

• 可以選擇要使用哪個欄位的項目進行分組

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• 假設我們選取「標籤」，系統就會自己幫資訊做分類，只要有相同標籤的項目，就會排列在一起顯示！

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你正往筆記大師之路邁進

學會了這邊加上之前累積的功力，只要將各個功能實際應用一次，並找到最適合使用的情境，你就可以非常流暢的使用 Notion 筆記軟體了，學會使用筆記軟體紀錄資訊，不僅讓生活更有條理，在工作上也能有效率起來！

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• Notion 筆記軟體教學 5 – 建立資料庫