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Evernote,你的無壓工作術
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蔡正信

Evernote,你的無壓工作術

Evernote 是專業的資料庫整理工具,提升做事效率,是學生或上班族在面對多重挑戰時必備的技能。學習 Evernote 來完成系統化的時間管理,實踐 Get Things Done 的高效率時間管理概念。
Hahow AI 學習升級
1,144 人已購買
4.9
(130)

關於課程

課程包含

包含 1 章 38 單元、8 項作業

課程時長

6 時 30 分鐘

課程總人數

1144 位同學

觀看限制

不限觀看次數,還會附贈完課證書

學習升級

Hahow AI 學習助教
無需額外付費
即時問答、重點整理、測驗理解,讓知識派上用場

最新消息

課程內容

「GTD + Evernote」標題搭配標語「讓你不再被事情搞定」,畫面右側呈現 Evernote 綠色大象標誌,背景以方格紙圖樣呈現整理與筆記主題。

GTD!「Getting Things Done」

人類的一生,大腦的使用率大約 3~4%,即使被認定為史上最聰明的科學家愛因斯坦,死後經病理解剖與先進儀器分析,大概也只發揮了 25% 的大腦功能。在網路發達的今日,各種資訊已經進入大爆炸時代,使得很多人因為吸收過多的記憶碎片又無法判讀其必要與否,造成注意力不集中,記憶力下降,反而誤了真正該做的事。

大衛・艾倫(David Allen)的暢銷書《Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》(譯為《儘管去做-無壓工作的藝術》)中,提出了 GTD 的概念,利用 5 步驟:捕捉、理清、整理、檢視、執行(Capture, Clarify, Organize, Reflect, Engage)來管理複雜的資訊與凌亂的生活步調。

其實「時間管理概念」就是一門功課,但如果可以「學到釣魚的方法,還得到最棒的釣竿」,同時學習到「執行」用的工具,豈不更好?很多人合併好幾種 APP 交互應用,覺得很方便,But 所有的功能,如果都能整合在同一套軟體,那就更威了!Evernote 就是這樣的一套軟題,在熟悉操作方式的過程中,可以正確地理解「何謂時間管理?」,是協助 Getting things done 的超級好幫手。

時間管理不靠感覺,靠系統

「隨手上傳你的碎片記憶,讓雲端成為第二大腦!」搭配 Evernote 綠色方形圖示,傳達將零散資訊上傳雲端、集中整理與保存的概念。

大約 20 多年前,有一家人,不知道是遺傳問題還怎麼?記性都非常不好,只要出遠門,便看到各自的「備忘小紙條」丟滿了桌面。終於存夠了錢,這家人決定要「來去夏威夷」,小紙條滿天飛,確認再確認,「感覺」上已經萬無一失,卻在機場發現,爸爸的護照沒帶…。

當年沒有什麼時間管理課程,當然也沒有 Evernote 的協助,如果有,會是什麼情況呢?

在第一次全家出遊的時候,就先寫下一定要帶的東西,然後隨著旅遊經驗的增加,逐漸完成「家族旅遊必備清單」,然後存放在雲端,沒有小紙條遺失,也不再出現每次都要重新回憶「要帶什麼?」的窘境,接著使出「共用、協作」功能,在手機上就能交互檢視,輕輕鬆鬆,萬無一失,最棒的是:「可以離線讀取!」。

這還只是出去玩的例子,最糟糕的情況頂多就是「去不成」,如果是工作上的事呢?「那筆大訂單的細節」可不能靠「感覺」就萬無一失,而一套時間管理的「思維系統」+科技進步所誕生的「雲端系統」,絕對是事半功倍的不二法門。

這堂課的老師是誰

Evernote 主題課程由蔡正信老師主講,課程標題為「讓Evernote成為你的第二大腦」;畫面呈現講師肖像與 Evernote 標誌。

蔡正信老師,2015 年曾受邀至「Evernote 台灣使用者論壇」的千人大會上進行演講發表,使用經驗亦被收錄在《打開大家的 Evernote 筆記本:50 位職人 x 50 種思考 x 50 個活用,為什麼這樣做筆記可以解決 80% 的工作問題》一書中,利用 Evernote 管理著 40000 則訊息 + 175 本記事本而不錯亂;不斷電持續 1700 天寫下晨間日記,只為鍛鍊自己的堅毅男子,是一位從未忘記結婚紀念日,同時開數種不同內容課程,也未曾備錯進度的超級老師。「台上一分鐘,台下十年功」因為開課、各型企業的講座邀約極多,造就了蔡正信老師的教學風格清晰易懂,充滿親和力的特質,學生年齡層極廣,甚至曾經有民國 28 年出生,高齡近 80 的老學生來拜師,然後開開心心地帶著 iPad 回家。 

目前主要的工作是資訊顧問與教學工作,專門解決有關電腦與網路的所有問題。身兼:群英企業管理顧問股份有限公司-資訊顧問/ 蘋果家教/ 蘋果傳教士/ 臉書社團「自助旅行背包客北區社長 / BNI 長勝分會教育培訓等工作。從休閒生活到專案管理,各類型的教學方式與不同族群都能信手捻來,想要輕鬆學會系統化的時間管理,擺脫忙亂的生活,走在雲端時代的尖端,讓 Evernote 成為第二個大腦,蔡正信老師是不二選擇。

部落格:透明藍樂摸

FB:Facebook

現場授課實況-

四張課程活動照片拼貼:學員以筆電、平板與手機分組實作,講師示範 Evernote 筆記整理,並在教室中進行投影教學與交流討論。

課程進行方式

課程使用版本

Evernote 有「免費版」、「進階版」與「專業版」三種,本課程以「免費版」教學為主,之所以會選擇「免費版」開始,是因為 Evernote「免費版」本身就有許多強大的功能,能輕鬆運用到生活和工作,蔡正信老師將會藉由「免費版」入門開始,若學生進一步想要升級,可以自由決定,也歡迎與老師討論自己是否有升級的必要,有想了解其他版本的差異,請至官網了解各版本(點連接)。

下載 Evertnote:電腦版請到 https://evernote.com/intl/zh-tw,iOS 版請到 AppStore;Android 系統請到 GooglePlay 商店下載。教學使用的版本皆以官網最新版本為主。

教學方式

將依照「GTD」概念流程,在講解概念時搭配投影片、螢幕側錄操作畫面,以實際操作 Evernote 的教學畫面為主,清楚呈現每一步驟:

「輕鬆學會Evernote」以五個步驟整理使用流程:捕捉、理清、整理、檢視、執行,協助建立有條理的數位筆記與行動習慣。

      1. 捕捉:將你的大腦清空,不再被記憶碎片干擾。
      2. 理清:將可用、不可用的資訊分類,解析出可快速解決的事項。
      3. 整理:將深入的教你 Evernote 的工具使用,讓大量資料也能成為自己的私人維基百科(智囊團)。
      4. 檢視:不斷檢討優化功能性,提供自己更高的效率。(不論是系統使用或心理層面都適用)。
      5. 執行:當需要輸出或是應用已經彙整完的資訊時,可以讓工作更輕省。
作業設計與批改方式

    總共有 5 個作業,在每個 Session 結束後,蔡正信老師會制定主題並綜合所有單元設計作業格式,繳交後會在一週內批改完成,並給予意見。

預計回答問題的頻率

    一週至少一次,在網路或是社團回覆同學的問題。

    預計課程內容

      GTD 概念講解:(課堂第 1~13) 

      實機操作畫面:(課堂第 14~32)

      由於課程進行,是依據 GTD 五大分類的脈絡推進,實機操作前,蔡老師會先帶同學階段性的溫習概念,然後直接進入 Evernote 操作畫面,將對應、適用的功能依序的展示,清楚講解。

      《Evernote,你的無壓工作術》課程表,依序涵蓋GTD與Evernote入門、資訊捕捉、兩分鐘理清工作流程、建立個人知識庫、檢視優化,以及整合運用與生活實踐。

教學圖片一、建立有效又好用的記事本,讓你不再找不到資料

Evernote 筆記本清單介面,顯示共有 189 個清單項目,包含 000 Inbox、010 work|工作台、100 教學、130 網路觀察、210 Evernote 堆疊與 310 晨間日記等分類。

教學圖片二、快速將網路文章擷取至記事,進一步教你編輯、劃重點,變成你的私人維基百科

Evernote文章〈[2018世界盃足球賽]32強賽程表、分組名單、線上轉播直播懶人總整理〉由癮先生於2018年6月14日發布,整理2018 FIFA WORLD CUP RUSSIA 2018的賽程、分組與線上直播資訊。

教學圖片三、透過總目錄的建立,讓你三秒找到你要的資訊

Evernote「419 淡水」筆記中的「000 目錄」,整理淡水地理、老照片、導覽、歷史、地名、原居民,以及西班牙、荷蘭、日治時代與今日淡水等主題。

課程特色

不只是學會 Evernote 這一套應用程式。

而是運用 GTD 時間管理的概念為核心,Getting Things Done,也就是「把事情搞定」,帶入「Evernote」的功能教學,配合老師講解與機上操作,使上課脈絡清晰易懂,在過程中自然而然理解「時間管理+工具使用」,讓同學魚與熊掌兼得,最後讓同學利用這一套流程,輕鬆的搞定你的時間、你的人生、你的工作、你的家庭。
讓你不再被待辦事項追著跑。

學生見證

學員見證:方柏敦牙醫師善用 Evernote 將雜訊轉為資訊;林春琴保險業務員以 Evernote 管理帳號密碼與閱讀筆記,提升時間管理;葉維宗烘焙業執行長則用三秒建立名片檔案,方便管理搜尋。

學生見證:趙之安表示蔡老師讓她在 3C 使用上更有安全感;保險業務員劉邦寧認為 Evernote 是生活與工作的第二大腦;公關總監吳予平則肯定 Evernote 跨平台使用,提升工作效率並節省時間。

 

哪些人適合這堂課?
什麼樣的人都適合,如以「生活、個性」與「職業、身份」來區分的話,極度推薦這樣的同學來參與我們的課程! 1. 提升生活品質: a. 覺得事情老是做不完,卻找不到原因的人 b. 感到記憶力衰退,顧前難顧後的人 c. 重視效率、想要更提升自己效能的強者 2. 改善工作效率: a. 需要大量蒐集資料的的職業。(如:記者、文字工作、學者…..) b. 常常有客戶、廠商名單需要整理的職業。(如:業務、貿易代理商、工廠….) c. 想要快速抓住學習重點的學生,人生不能讀死書
你可以學到
1. 瞭解「時間管理」的基礎理論 2. 開始使用 Evernote: a. 蒐集容易忘記的雜亂訊息 b. 有邏輯、有系統的分類工作 c. 快速抓重點,避免浪費時間 3. 腦力過度消耗,會老得很快,學會一套軟體,讓大腦專注在真正有意義的事情上面,通常浪費時間的人,反而是最沒有時間可浪費的
上課前的準備
需要準備的工具 / 軟體(若購買課程前不清楚版本是否支援,請先留言與老師確認。)
1. 電腦(因有示範教學,以 macOS 系統為佳),手機以iPhone為主 2. 順暢平穩的網路 3. 請先下載 Evernote 軟體: 電腦版請到官網: https://evernote.com/intl/zh-tw/ iOS 版請到 AppStore;Android 系統請到 GooglePlay 商店下載 教學使用的版本皆以官網最新版本為主,盡可能的升級到最新版本 (若購買課程前不清楚版本是否支援,請先留言與老師確認。)
需要具備的背景知識
會上網,沒有使用相關軟體的經驗沒關係,只要想利用雲端科技來管理生活大小事,蔡正信老師就能教會你。
單元一覽
1 章 38 單元|總時長 390 分鐘
全部收合
1
本課程不分章節
影片單元
單元 1 - 〔前導〕什麼是GTD?(Getting Things Done)
07:18
影片單元
單元 2 - 〔前導〕讓Evernote來實踐GTD
影片單元
單元 3 - 〔捕捉〕Mac的隨手記功能
06:31
作業單元
作業 1 - 在電腦端的Evernote建立第一篇記事
查看作業
影片單元
單元 4 - 〔捕捉〕iOS的快速輸入
05:24
作業單元
作業 2 - 在手機端輸入一篇Evernote
查看作業
影片單元
單元 5 - 〔捕捉〕網頁信息Web Clipper網頁擷取工具
作業單元
作業 3 - 找一篇有價值的網頁,將這篇網頁文章存到Evernote裡面
查看作業
影片單元
單元 6 - 〔捕捉〕駕馭Line/微信的碎片信息
10:21
影片單元
單元 7 - 〔捕捉〕將電子郵件轉寄到Evernote上
05:17
影片單元
單元 8 - 〔捕捉〕新增雲端備忘錄:待辦事項核取方塊
03:39
影片單元
單元 9 - 〔捕捉〕何謂「清單系統」,怎麼建立「自己的清單」
05:34
影片單元
單元 10 - 〔捕捉〕資訊再整合,「收件匣」內的自我剖析
05:58
影片單元
單元 11 - 〔理清〕2分鐘決定該做的事
影片單元
單元 12 - 〔理清〕「將來/也許清單」再優化
04:57
作業單元
作業 4 - 建立將來/也許清單
查看作業
影片單元
單元 13 - 〔整理〕筆記整理的全流程梳理
11:25
影片單元
單元 14 - 〔整理〕防崩潰系統:整理資訊,別讓他變成爆炸的垃圾
影片單元
單元 15 - 〔整理〕編輯篇-Evernote的共用與連結
12:29
影片單元
單元 16 - 〔整理〕編輯篇-在記事內幫圖片做註解
12:54
影片單元
單元 17 - 〔整理〕編輯篇-利用快捷鍵提高編輯效率
06:06
影片單元
單元 18 - 〔整理〕編輯篇-完成深度閱讀:如何善用畫重點工具
06:10
影片單元
單元 19 - 〔整理〕編輯篇-Evernote中表格的使用技巧及示範
18:13
作業單元
作業 5 - 建立表格
查看作業
影片單元
單元 20 - 〔整理〕編輯篇-善用捷徑:捷徑的設定與調用
10:09
影片單元
單元 21 - 〔整理〕編輯篇-圖片上的字也能找(搜尋記事內圖片上印刷的文字)
07:23
影片單元
單元 22 - 〔整理〕編輯篇-建立總目錄記事
11:09
作業單元
作業 6 - 建立總目錄記事
查看作業
影片單元
單元 23 - 〔整理〕區分記事、記事本、記事本堆疊
08:38
影片單元
單元 24 - 〔整理〕記事本的分類方法
18:44
作業單元
作業 7 - 搭建自己的記事本體系
查看作業
影片單元
單元 25 - 〔整理〕標籤的使用時機
18:20
影片單元
單元 26 - 〔檢視〕如何快速切換到想找的主題
影片單元
單元 27 - 〔檢視〕成功人士都有寫日記的習慣
15:38
影片單元
單元 28 - 〔檢視〕檢視的六個高度
06:50
影片單元
單元 29 - 〔檢視〕成功關鍵:每週檢視
10:46
影片單元
單元 30 - 〔執行〕打開Evernote簡報模式
09:26
影片單元
單元 31 - 〔執行〕Evernote是雲端系統的核心
影片單元
單元 32 - 〔執行〕管理你的一天,從這些App開始
19:19
影片單元
單元 33 - 〔募資200%解鎖〕超級檔案編碼技巧:打通整理循環
16:30
作業單元
作業 8 - 搭建自己的記事本體系(加上編碼)
查看作業
影片單元
單元 34 - 〔募資500%解鎖〕與其他軟體的搭配運用
16:04
影片單元
單元 35 - [2021]Evernote功能介紹
11:35
影片單元
單元 36 - [2021]Evernote功能介紹-電腦版
15:29
影片單元
單元 37 - [2021]Evernote功能介紹-IOS演示
05:12
影片單元
單元 38 - [Evernote常見Q&A]
12:54
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章節 1 - 本課程不分章節
單元 2 - 〔前導〕讓Evernote來實踐GTD
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單元 5 - 〔捕捉〕網頁信息Web Clipper網頁擷取工具
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單元 11 - 〔理清〕2分鐘決定該做的事
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單元 31 - 〔執行〕Evernote是雲端系統的核心
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課程評價
4.9
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130 則評價
寒煙夢2023-03-05
非常適合Evernote新手
大約10年前就有接觸Evernote,但當時只把它當成資料收集箱,也沒有妥善整理。雖然有買書來看,很多功能也不會使用。蔡老師這門課不但是手把手教學,更結合了人生目標管理。而且蔡老師非常用心,還製作了2021年Evernote版本影片。
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1 人覺得有幫助
Jerry Chien2018-12-16
隨時隨地補充、整理分享共用記事,您最強的點子一直與您同在,且隨時保持同步。
*** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** 完整的課程評價,盡在這裡:我的 Evernote 記事本體系(2018.12.17.) - Jerry Chien's 分享資料庫 https://u7804156.blogspot.com/2018/12/Evernote-Notes-System.html *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** 隨時隨地補充、整理分享共用記事,您最強的點子一直與您同在,且隨時保持同步。 ────────────── 好讚的開場白。利用一整天的時間,把課程看過一遍。得到的,比我預期的,還要多。 看了老師的  Evernote 筆記,自己也開始著手分類記事本,透過 數字、小數點、英文、中文穿插,一本一本整理,慢慢也理出頭緒。 自己的 Evernote,自己愛。 這堂課,錢沒有白花,物超所值,時間管理 + GTD + Evernote ,想要理出自己的知識庫,真的需要不斷的更迭、不斷的精進、不斷的盤覆、不斷的寫。 好課,推薦給您~~~
(已編輯)
蔡正信
授課老師
2018-12-12
我也很喜歡這一段開場白,多念幾遍,把Evernote變成你身體的一部分
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林虹宇2021-04-02
適合想把紙本筆記線上化、進行工作管理的新手
今年去上了一門如何做筆記的課程,課程上老師提到可以使用Evernote這套數位筆記本軟體,勾起我對筆記數位化的基本認識。一直以來我都是用紙本的筆記來準備學習、考試;用便利貼來清點今日的待辦事項,一開始很方便,因為只要隨手拿筆即可以開始隨性記錄,不拘形式。然而,隨著生活上需要管理的事情愈來愈多,僅用使利貼管理每日的待辦事項很凌亂,手寫也無法一次紀錄那麼多事情;另外在不同紙本上做的筆記相同主題整合較不容易,因此,我找到這Eevernote線上課程,希望學習老師介紹的功能外,更學習到了資料管理的方法。 尤其是老師整理出來的工作流程圖,讓我在資料歸類上、行動上更能遉當的處理或進行下一步的行動,有助於打敗托延症。
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游和錚2020-04-29
這是我上過最完整有系統的Evernote 教學課程
這是我上過最完整有系統的Evernote 教學課程, 之前都是把Evernote 當作單純的筆記本使用,順便可以利用他強大的掃描名片功能整理名片已 並沒有系統化的建立一套個人知識架構與導入適當的流程 規則系統來操作 想記什麼就記什麼 隨性使用標籤標註 筆記本一片混亂 導致現在我的內容十分難以搜尋 但上完這堂課後 使用GTD的架構系統並重新依照課程的步驟循序建立的筆記本架構 再配合每天清單的使用與日記撰寫 漸漸感到過去沉重的資料整理工作逐漸理清, 希望整個系統使用孰悉之後能夠真正實現自己的第二大腦的目的
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Landy2018-12-20
愛上Evernote
一直以來都是碎片的收集或紀錄工作跟生活,常常流失在浪費時間的漩渦,不知道該如何有計畫的進行下一步行動,才能達成目標,對我來說操作Evernote這個工具非常容易上手,學習軟體使用並不困難,但是蔡老師的課程裡,讓我覺得最值得的是結合GTD,讓Evernote不單是個工具,而是真的能讓自己由內心提起行動力,去認真執行真正的時間管理;還有因為有老師歷年使用經驗,可以讓我初次使用Evernote可快速掌握重點技巧與訣竅,且讓初次接觸Evernote的我上完全部課程後就深深認定要好好使用Evernote了!
蔡正信
授課老師
2018-12-20
謝謝你的回饋,要在生活與工作不斷的鍛鍊Evernote+GTD
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意猶未盡嗎?

關於講師

蔡正信
1堂課程
0篇文章
1,144位學生
你的數位教練-蔡正信老師! 從休閒生活到專案管理,利用Evernote管理著35000則訊息+180本記事本而不錯亂;各類型的教學方式與不同族群都能信手捻來。3C狂熱,任何東西到手都能研究透測,以獨特的方式詮釋教學,讓人淺顯易懂,打通你對數位管理盲點的任督二脈,除了是一對一的蘋果家教,在好學校出品第一堂『EVERNOTE ,你的無壓工作術』共超過850個學員,111則五星評價,蔡老師擅長於把複雜的程序系統化,再趁勝追擊推出第二堂 【專治亂糟糟的數位教練】 『檔案管理及備份』之你的超效工作術 「超效數位整理術」,透過系統化流程,讓檔案管與分類一目了然,是一位從未忘記結婚紀念日,同時開數種不同內容課程,也未曾備錯進度的超級老師。
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精選學生作業

購課前問答

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愛心數
想請問老師近期EVERNOTE也有持續在更新甚至推出與日曆同步以及工作事項清點,那本身我自己有購買專業版,現在回頭上老師的課能看到最新的功能運用嗎?
蔡正信
授課老師
2022-11-13
去年有新增4個單元,作為補充影片,裡面有簡單介紹
回覆
我也想問
ak
2022-09-15
其實我主要是想要學習GTD,而我本身也有用其他的時間管理功具。初步想用NOTES,FOCUS-TO-DO和HEPTA來處理工作要務以及記錄和整理筆記。 因有點害怕又不斷新增新軟件,故想請教老師,未知這課程我可否找到優化自己的系統的靈感?
蔡正信
授課老師
2022-09-15
可以的,你可以從這門課程認識到時間管理與Evernote,未來你也可以運用到其他筆記工具
回覆
我也想問
黃怡婷
2021-02-05
請問 我現在才想學這個軟體會太慢嗎?聽說有停止更新的狀況?我是之前完全沒接觸跟學過
蔡正信
授課老師
2022-07-09
不會太慢,Evernote持續有在更新,可以繼續學習
回覆
我也想問
Jason
2020-08-31
老師您好,我剛學完課程不久。發現老師您的FB都有早起打卡的紀錄。 方便請問一下是使用什麼App或是微信的小程式名子嘛?謝謝
蔡正信
授課老師
2020-09-01
這是在微信上的一個公眾號,你可以把這張打卡的圖片下載,到微信掃這張圖片的QRCode,或是搜尋「小來早晚安」,加入,就可以每天早起打卡了,歡迎加入早起的行列!
回覆
我也想問
小潘
2020-08-02
請問這套課程適用於另外一套Notion軟體嗎,目前利用免費資源學習這個,不知道會不會跟Evernote差很多,(聽說notion比較新才先學那個
蔡正信
授課老師
2020-08-08
Notion是後來出的筆記軟體,你也可以去下載玩玩,但我個人主要還是以Evernote為主
回覆
我也想問
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