GTD!「Getting Things Done」人類的一生,大腦的使用率大約 3~4%,即使被認定為史上最聰明的科學家愛因斯坦,死後經病理解剖與先進儀器分析,大概也只發揮了 25% 的大腦功能。在網路發達的今日,各種資訊已經進入大爆炸時代,使得很多人因為吸收過多的記憶碎片又無法判讀其必要與否,造成注意力不集中,記憶力下降,反而誤了真正該做的事。
大衛・艾倫(David Allen)的暢銷書《Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》(譯為《儘管去做-無壓工作的藝術》)中,提出了 GTD 的概念,利用 5 步驟:捕捉、理清、整理、檢視、執行(Capture, Clarify, Organize, Reflect, Engage)來管理複雜的資訊與凌亂的生活步調。
其實「時間管理概念」就是一門功課,但如果可以「學到釣魚的方法,還得到最棒的釣竿」,同時學習到「執行」用的工具,豈不更好?很多人合併好幾種 APP 交互應用,覺得很方便,But 所有的功能,如果都能整合在同一套軟體,那就更威了!Evernote 就是這樣的一套軟題,在熟悉操作方式的過程中,可以正確地理解「何謂時間管理?」,是協助 Getting things done 的超級好幫手。
時間管理不靠感覺,靠系統
大約 20 多年前,有一家人,不知道是遺傳問題還怎麼?記性都非常不好,只要出遠門,便看到各自的「備忘小紙條」丟滿了桌面。終於存夠了錢,這家人決定要「來去夏威夷」,小紙條滿天飛,確認再確認,「感覺」上已經萬無一失,卻在機場發現,爸爸的護照沒帶…。
當年沒有什麼時間管理課程,當然也沒有 Evernote 的協助,如果有,會是什麼情況呢?
在第一次全家出遊的時候,就先寫下一定要帶的東西,然後隨著旅遊經驗的增加,逐漸完成「家族旅遊必備清單」,然後存放在雲端,沒有小紙條遺失,也不再出現每次都要重新回憶「要帶什麼?」的窘境,接著使出「共用、協作」功能,在手機上就能交互檢視,輕輕鬆鬆,萬無一失,最棒的是:「可以離線讀取!」。
這還只是出去玩的例子,最糟糕的情況頂多就是「去不成」,如果是工作上的事呢?「那筆大訂單的細節」可不能靠「感覺」就萬無一失,而一套時間管理的「思維系統」+科技進步所誕生的「雲端系統」,絕對是事半功倍的不二法門。
這堂課的老師是誰
蔡正信老師,2015 年曾受邀至「Evernote 台灣使用者論壇」的千人大會上進行演講發表,使用經驗亦被收錄在《打開大家的 Evernote 筆記本:50 位職人 x 50 種思考 x 50 個活用,為什麼這樣做筆記可以解決 80% 的工作問題》一書中,利用 Evernote 管理著 40000 則訊息 + 175 本記事本而不錯亂;不斷電持續 1700 天寫下晨間日記,只為鍛鍊自己的堅毅男子,是一位從未忘記結婚紀念日,同時開數種不同內容課程,也未曾備錯進度的超級老師。「台上一分鐘,台下十年功」因為開課、各型企業的講座邀約極多,造就了蔡正信老師的教學風格清晰易懂,充滿親和力的特質,學生年齡層極廣,甚至曾經有民國 28 年出生,高齡近 80 的老學生來拜師,然後開開心心地帶著 iPad 回家。 目前主要的工作是資訊顧問與教學工作,專門解決有關電腦與網路的所有問題。身兼:群英企業管理顧問股份有限公司-資訊顧問/ 蘋果家教/ 蘋果傳教士/ 臉書社團「自助旅行背包客北區社長 / BNI 長勝分會教育培訓等工作。從休閒生活到專案管理,各類型的教學方式與不同族群都能信手捻來,想要輕鬆學會系統化的時間管理,擺脫忙亂的生活,走在雲端時代的尖端,讓 Evernote 成為第二個大腦,蔡正信老師是不二選擇。
部落格:透明藍樂摸
FB:Facebook
現場授課實況-課程進行方式
課程使用版本
Evernote 有「免費版」、「進階版」與「專業版」三種,本課程以「免費版」教學為主,之所以會選擇「免費版」開始,是因為 Evernote「免費版」本身就有許多強大的功能,能輕鬆運用到生活和工作,蔡正信老師將會藉由「免費版」入門開始,若學生進一步想要升級,可以自由決定,也歡迎與老師討論自己是否有升級的必要,有想了解其他版本的差異,請至官網了解各版本(點連接)。
下載 Evertnote:電腦版請到 https://evernote.com/intl/zh-tw,iOS 版請到 AppStore;Android 系統請到 GooglePlay 商店下載。教學使用的版本皆以官網最新版本為主。
教學方式
將依照「GTD」概念流程,在講解概念時搭配投影片、螢幕側錄操作畫面,以實際操作 Evernote 的教學畫面為主,清楚呈現每一步驟:
- 捕捉:將你的大腦清空,不再被記憶碎片干擾。
- 理清:將可用、不可用的資訊分類,解析出可快速解決的事項。
- 整理:將深入的教你 Evernote 的工具使用,讓大量資料也能成為自己的私人維基百科(智囊團)。
- 檢視:不斷檢討優化功能性,提供自己更高的效率。(不論是系統使用或心理層面都適用)。
- 執行:當需要輸出或是應用已經彙整完的資訊時,可以讓工作更輕省。
作業設計與批改方式
總共有 5 個作業,在每個 Session 結束後,蔡正信老師會制定主題並綜合所有單元設計作業格式,繳交後會在一週內批改完成,並給予意見。
預計回答問題的頻率
一週至少一次,在網路或是社團回覆同學的問題。
預計課程內容
GTD 概念講解:(課堂第 1~13)
實機操作畫面:(課堂第 14~32)
由於課程進行,是依據 GTD 五大分類的脈絡推進,實機操作前,蔡老師會先帶同學階段性的溫習概念,然後直接進入 Evernote 操作畫面,將對應、適用的功能依序的展示,清楚講解。
教學圖片一、建立有效又好用的記事本,讓你不再找不到資料教學圖片二、快速將網路文章擷取至記事,進一步教你編輯、劃重點,變成你的私人維基百科教學圖片三、透過總目錄的建立,讓你三秒找到你要的資訊課程特色
不只是學會 Evernote 這一套應用程式。
而是運用 GTD 時間管理的概念為核心,Getting Things Done,也就是「把事情搞定」,帶入「Evernote」的功能教學,配合老師講解與機上操作,使上課脈絡清晰易懂,在過程中自然而然理解「時間管理+工具使用」,讓同學魚與熊掌兼得,最後讓同學利用這一套流程,輕鬆的搞定你的時間、你的人生、你的工作、你的家庭。
讓你不再被待辦事項追著跑。
學生見證

