2022/08/01
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Notion 筆記軟體教學 4 – 資料庫介紹
Notion 也有資料庫？Notion 系統裡有兩大編輯基礎：文字與資料庫。資料庫即是文字與資訊的集合，認識過文字的編輯方式後，本篇邀請人生雞湯罐介紹 Notion 資料庫是什麼。
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Notion文字與資料庫的差異
Notion 系統裡面主要有兩大項編輯基礎，一個是文字，另一個是資料庫，資料庫即是文字與資訊的集合，再透過不同資料庫瀏覽的方式，就可以更有系統地呈現出來想要記錄下來的內容。
透過文字和資料庫的結合，就是大家常看到許多精美模板所呈現出來的樣貌，能做出模板的人，基本上都是對文字與資料庫的整體概念非常了解唷！
Notion 資料庫種類
第一篇有介紹幾種 Notion 內建的模組可使用，包含：日曆、甘特圖、表單等，在 Notion 裡面他叫做「Database」，即紀錄資料的集合，主要分成兩種編輯與顯示形式：
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放置內頁（Inline）
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開新頁面（Full Page）
1. 放置內頁（Inline）
放置內頁的形式，可以在同一頁同時編輯文字和資料庫模組，如下方：
圖片來源：人生雞湯罐 提供
2. 開新頁面（Full Page）
開新頁面（Full Page）的形式，與放置內頁（Inline）不同的地方是，新增的資料庫模組會自己單獨一頁，且無法進行任何模組之外的文字編輯，呈現與使用的方式會像是下方這樣：
圖片來源：人生雞湯罐 提供
點擊「工作事項」後會是整頁模式：
圖片來源：人生雞湯罐 提供
編輯後在 Inline 與 Full page 兩種形式頁面間轉換
Notion 已經有幫大家想到這種情境，所以當你發現內容新增完之後更適合單獨成一頁的話，只要點擊模組標題旁的選項，選擇「轉換成單頁（Turn into page）」，即可在兩種形式中自由切換。
情境上可能會發生的時候是，當資料陸續新增完之後，發現資料量多到已經無法在內頁中完整呈現事時，就會更適合使用單頁的形式，讓資料庫自己獨立成一頁，更便於瀏覽與收納資料。
圖片來源：人生雞湯罐 提供
編輯後在「不同資料庫類型」間轉換
你一定曾經遇過，在記錄與執行過程中，一開始直覺式選定的資料呈現方式會漸漸不敷使用，或是想要同時有不同的顯示方式。
Notion 在這部分做得非常出色，你可以從編輯好的資料庫模組，新增不同的瀏覽方式，幫助你從不同的角度理解文字與資訊！
圖片來源：人生雞湯罐 提供
在已新增好的資料庫，點擊標題旁邊的「新增瀏覽方式（Add a view）」，可以用相同的資訊建立一個新的瀏覽方式，下方即是將「表格 Table」的資訊同步新增一個「日曆（Calendar）」的瀏覽型式。
圖片來源：人生雞湯罐 提供
各資料庫的建立與設定
接下來，我們將接續了解關於各資料庫的應用與設定方式，資料庫種類雖然很多，但是整體的操作邏輯是一致的，所以學會了資料庫的基礎概念後，就可以在各資料庫的使用上更順暢！
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