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小蛙同學
2021/04/22
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怎麼寫出最強履歷?履歷撰寫 6 大秘訣讓你求職一路暢通

想要寫出一份好的履歷必須掌握的要點就在這篇文章中,帶你認識履歷撰寫邏輯基本架構,還告訴你履歷加分項目,讓你的履歷具有專業性人資一看就愛上!

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履歷怎麼寫?履歷自傳寫作技巧公開
圖片來源:Hahow 圖庫

一份好的履歷的三大關鍵

秘訣一:客製化履歷

如果想要寫出一份好履歷,就不能再依賴一成不變的模板囉!而是要依據不同的工作職缺調整,因為每個職位都有獨特的需求和期望,應該針對這些需求來調整履歷的內容架構。一份客製化履歷不但能彰顯你的專業技能,還能將重點放在自身經驗是符合該職位的要求,更重要的是,人資在檢閱履歷時能明顯感受到你對應徵他們公司的投入與用心。

秘訣二:聚焦關鍵字

在撰寫履歷時,有個小秘訣就是使用與 JD(職位描述)相符的關鍵字。除了能提高通過企業自動篩選系統的通過率,還能讓招聘者快速看到你具備他們所尋找的能力。關鍵字包括具體的技能、工具和技術名詞,並且避免使用太籠統的形容詞。例如,當 JD 中提到「數據分析」,履歷中就要具體寫出你擅長的數據分析工具和相關實例經驗,千萬不要只說自己擅長數據分析。

秘訣三:掌握履歷撰寫邏輯

履歷應該條理清晰,讓招聘者能迅速抓住你想表達的重點,因此開門見山開頭就明確寫出你的專業背景和核心能力,再來是編排順序也很重要,應該先寫出最近期的工作經驗,因為近期的經驗對招聘者來說更具相關性,此外想寫入的內容一定要能與 JD 有關聯性,因為每個人的職涯或是求學歷程總有大大小小的經驗,要能從中抓出最重要的 3-5 項經歷,並詳細說明在這些經歷中你的貢獻與成果。

切記絕對不要讓自己的履歷看起來像流水帳,可以試著將寫完的履歷拿給朋友看,如果朋友能清楚看出你想要表達的重點強項,也覺得排版讓人閱讀起來輕鬆又不失豐富性,那你的履歷就已經成功一半囉!


秘訣四:履歷必備項目

一、個人基本資料

履歷上的個人基本資料,主要是要讓招聘者聯絡得到你,所以姓名、連絡電話和 E-mail 是最基本的,可以在履歷明顯的地方條列式簡潔呈現,不然不是雇主不想請你,而是找不到管道啊!

  • 履歷個人基本資料描述
    個人資料描述是履歷中的一個重要部分,約 100 到 200 字之間的 summary,主要是用來統整你的過往能力與經驗,為整份履歷奠定基礎,而這段 summary 應該是你的亮點簡述,突出你的核心競爭力和職業成就,可以掌握以下三點:

  1. 關鍵能力和成就:
    在 summary 中,簡單提及你的核心能力和成就。例如:「具備超過五年的市場行銷經驗,成功策劃具有高影響力的市場活動,擅長數據分析和用消費者行為洞察。」這樣的描述能讓招聘者立即看到你的專業背景。

  2. 連結應聘職位:
    這需要你仔細閱讀 JD,抓出其中的關鍵要求,假如 JD 中強調團隊管理能力,你可以寫「擁有三年以上的團隊管理經驗,帶領團隊實現業績目標,並在高壓環境中不斷創造新業績。」

  3. 簡潔明瞭:
    Summary 應該簡潔扼要,避免冗長的敘述,盡量使用簡單的句子,突出重點。例如:「具備全方位行銷技能,精通 SEO、SEM 及社群媒體管理,善用以數據分析的市場策略。」

二、正式形象照或大頭照(可放可不放)

履歷表上照片對人資的第一印象是否有影響?其實還是要看你應徵的職缺需求,如果是與客戶直接接觸的工作,如業務、服務生、櫃台人員等,這些職位通常會要求有親切的特質。其實放照片不是硬性規定,但如果要放就要放得最好。以下是履歷放照片的注意事項:

  1. 合適的照片:
    照片應該彰顯出專業和親和力,必須選擇一張穿著乾淨整齊、表情親切的照片。

  2. 專業性:
    照片背景要簡單整潔,不要有其他干擾與雜物。

  3. 市場規範:
    雖然國外通常不要求履歷放照片,但在台灣的求職市場上,多數人會放上照片,所以放一張合適的照片有機會為你的履歷增添專業性。

履歷表上必備內容

三、工作經驗

撰寫履歷時工作經驗將會是你的一大亮點,除了要寫出工作期間的年份,並且簡單寫上公司名稱、擔任職稱與工作內容,還要善用「STAR 原則」來描述過往經驗和成就。STAR 是以下四個要點的縮寫:

S:Situation(情境)

描述你當時面臨的情境或挑戰,讓人了解事發背景。

  • 舉例:在行銷公司實習,曾遇到要求急迫的任務,需要在短時間內完成客戶提案報告,並在提案前一刻客戶提出新的要求。

T:Task(任務)

說明你在那個情境中所完成的任務或目標,應該清楚寫出你的角色和責任。

  • 舉例:我的任務是協助團隊準時完成提案報告,同時確保有納入客戶的新要求。

A:Action(行動)

描述你採取的具體行動,重點在於你如何解決問題、完成任務。

  • 舉例:我會將任務進行優先排序,專注於提案中最關鍵的部分,並協助分配工作內容。

R:Result(結果)

最後提及行動的結果,包括你所取得的成就或對公司的影響,要能以明確的數據或例子來支持你的說明。

  • 舉例:透過團隊合作,我們成功在截止日期之前完成了提案報告。客戶對我們應對需求的速度和最終成果印象深刻。這次經歷培養我在高壓情況下也能快速應對的能力。

四、學歷

如果你剛脫離學生身分不久,可以使用倒敘法,先寫最高學歷還有就讀的年份,記得學校名稱也要盡量填寫完整唷!但如果你已經不是職場菜鳥,就應該把工作經歷放在學歷之前,特別是越值得被詢問的工作經驗,就要放在顯眼的位置。

五、專業技能

常見的履歷編排方式會將版面區分為兩個區塊,左半部包含照片、專業技能、語言能力,所以任何和工作相關的證書或證照,以及你會使用的電腦軟體或是數據分析工具,都可以用列點的方式寫出來,也可以利用圖表的方式表現。如果你還是學生,參加過校內外活動或商業競賽等獲獎的經歷也可以寫在這個區塊內。

履歷專業技能呈現方式

六、語言能力

像考過雅思、托福、多益的成績,如果表現亮眼都可以將成績直接寫出來,而除了英文之外的語言技能,也可以一並列出,如果你有許多外語專長能放在履歷表上,絕對能達到加分效果!

七、作品集

作品集通常會放在履歷之後,或在附加檔案中單獨呈現。作品集能夠讓招聘者看到你在特定領域中的實際工作成果和技能,以下提供申請行銷領域或電腦工程領域時,不同領域可以如何設計作品集的方式。

  • 行銷領域

  1. 個案探討:
    寫出參與的行銷專案,包括背景、目標、策略、執行過程和最終結果。用具體數據呈現專案的成功,例如「透過社群媒體行銷活動,使品牌知名度提升了30%」。

  2. 內容素材:
    可以放上競賽海報、廣告文案、社群媒體貼文等,來傳遞你具有創意設計和文案撰寫能力。

  3. 數據分析報告:
    最後以視覺化圖表提供行銷活動的數據分析報告,包括流量來源、轉換率、客戶回饋等

  4. 數位行銷活動:
    分享你經手過的數位行銷活動,如 SEO 優化、Google Ads、Facebook廣告等,並提供相關的數據結果與洞察分析。

作品集展示數據資料

  • 電腦工程領域

  1. 專案分享:
    描述你參與的軟體開發專案,包括專案目標、開發過程、技術實踐和最終成果,也可以附上專案代碼的 GitHub 連結。

  2. 程式碼範例:
    提供你撰寫的程式碼片段或完整的代碼模組,凸顯你的編程能力。

  3. 技術文件和報告:
    包含技術設計文件、系統架構圖、技術報告等,展現你對於系統設計和文檔撰寫方面也有一定的了解。

  4. 應用程式展示:
    如果你開發了應用程式,可以提供相關的畫面截圖、功能介紹或是用戶反饋。

雖說不是每間公司都會要求要附上詳細的作品集,但如果沒有限制履歷繳交規範,製作一份作品集可以提供更具體的參考依據,這些內容不僅能夠為你的履歷加分,也能做出跟競爭者之間的差異性,提升錄取成功的機會。


秘訣五:履歷表的 Dos

  1. 履歷要「客製化」
    針對不同的公司和職位做變化。很多人喜歡用一份履歷範本打天下,把所有經歷鉅細靡遺列出來,卻不知道這樣失敗率是最高的。要學會篩選哪些資訊對求職單位是重要的, 不要一股腦交代所有事情,非必要的就放心刪除它吧!

  2. 越重要的訊息放在越前面
    上一段提到,越前面的內容越受到注意,所以越重要的訊息理當放在越前面。一位人事主管可能只會花個 30 秒掃過你的履歷,所以不要浪費彼此的時間,確保他看到你想傳達的重點。

  3. 用事實和數字說話
    如果你讓活動報名人數從 10 人變成 20 人,那你可以寫「讓活動人數加倍」;如果你拉贊助多了幾千塊,也要想辦法讓數字變得厲害,例如「使預算上升 40%」等等。

  4. 請確認好格式,並且只用一個字體
    字體大小建議是 10 或 12, 把重要資訊以粗體字呈現。

  5. 在履歷表上的任何東西都要對齊
    需要的話也可以把文字放到表格裡面,轉檔的時候才不會亂掉。

  6. 履歷上的 E-mail 盡量用正式一點的名稱
    有些你看了也會尷尬偷笑的名稱還是不放的好。

  7. 一定要轉成 PDF 檔
    你永遠不知道對方人資電腦裡是哪一個版本的 Word(甚至 Pages!)軟體,為了避免發生格式大亂的慘案,一定要先輸出成 PDF 檔再附加檔案!


秘訣六:履歷表的 Dont's

  1. 不要用長篇文章鋪陳,條列式就好
    如前所述,人資時間不多,履歷還起承轉合的話,對方可能還沒看完「起」就關掉檔案了。

  2. 不需要追求華麗詞藻
    避免空泛的形容詞,反而要多用數據,例如業績、用戶數、成本、市場佔有率等等,說出事實才重要。

  3. 不要濫用粗體字,那僅限於「真正重要的資訊」
    不要在句子裡亂加不必要的粗體、黑體、斜體或畫底線,這不是在畫上課筆記的重點,反而只會使人更眼花撩亂而已。

  4. 不要長篇大論
    剛畢業的學生履歷其實只要一頁就夠了,有工作經驗的將履歷控制在兩到三頁也綽綽有餘。

  5. 不要有不誠實的內容
    若是在履歷中談到前一份工作的機密,或是誇大自己的功勞,都不會令人留下好印象。

看完履歷表的 Do's & Dont‘s 之後,是否對履歷表怎麼寫更有概念呢? 快來著手製作屬於你的履歷範本吧!推薦你針對各類型工作準備 2 至 3 版履歷範本,再依據每一個職缺微調履歷內容;記得僅在履歷表中列出對於該職缺有幫助的經歷,精準、簡潔的履歷表一定能大大提升獲得面試的機會哦!

履歷撰寫時需掌握精簡原則,僅提供必要資訊即可。
圖片來源:Hahow 圖庫

加碼精華一次看

本篇文章告訴你如何寫出一份好履歷,要精準用字才能在眾多競爭對手中脫穎而出,此外也提到了一定要放在履歷表上的內容,還有要特別注意的履歷表的 Dos & Dont's。以下再加碼三篇精華重點,讓你的履歷畫龍點睛,錄取率 Upupup!!!

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文章段落擷取自 MABtics 部落格《求職大作戰-面試與履歷準備分享》
撰稿編輯:謝秉芸,喜歡寫字、旅行、喝酒、吃甜點,聽人的故事。喜歡和我喜歡的人們度過的所有時間。

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