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小蛙同學
2024/06/13
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面試自我介紹的高分策略!拆解內容+身體語言,好壞範例一次收藏

畢業季來臨,準備找工作了嗎?從求學到求職,自我介紹都是建立第一印象的難得機會。本文帶你從零認識面試自我介紹的基本技巧,也提供一分鐘自我介紹範例參考唷!

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面試官想從自我介紹聽到什麼?對症下藥,快速建立第一印象

面試自我介紹,通常為一分鐘,最多也不超過三分鐘。要怎麼在這麼短短的時間就抓住面試官的注意力?第一步,我們需要了解面試官想得到什麼資訊。

讓我們來試著角色扮演「面試官」吧!

1. 「面前這個人,誰啊?」馬上掌握求職者的背景資料

試著換位思考——當我們需要在三天內瀏覽近百份的履歷,並從中選出幾十位可能適合的候選人。此時,候選人雖然過了部分門檻,但還遠遠不足以在我們腦中留下深刻的印象。

第一次的見面,開門見山的面試自我介紹,就是奠定求職候選人背景資料的重要機會。

2. 「不錯,這人有點意思。」評估求職者的表達能力

當你吃到超好吃的美食,會怎麼推薦給別人?
試著回想這份熱情,化為自我介紹時的積極情緒。

最了解自己的人,正是我們。抱持將超棒的自己推薦給別人的動力,在面試自我介紹時,向面試官推薦一樣「錯過可惜」的商品。而在這一過程中,如何說得有趣動聽、引起聽者的興趣,考驗的正是表達能力。

用短短的時間,破冰➡️提供價值➡️喚起好奇,盡可能留下良好的第一印象。是我們在面試階段化被動為主動的好時刻。

3. 「是 I 型人吧?滿適合的!」對症下藥,考驗資料分析能力

同一套模式不能適用所有產業、公司和職位。有些公司和職位傾向活潑風趣的人格特質,也有另一些會將謹慎和穩重列為加分項。

這時候,就是考驗求職者面試前的準備充足度和臨場資訊判斷的能力。了解不同職缺「工作內容」的傾向、企業的組織文化、面試官的應對談吐等,都能幫助我們說出更貼切且合適的面試自我介紹。

從雇主的角度想看到的履歷和面試必須有哪些要素?讓專業的來告訴你,OFFER GET!資深獵頭的履歷面試全攻略,用系統化的方式分析自己在求職市場中的優勢,並且分享雇主和人資會看的重點有哪些。經學員認證「確實增加了被通知的機會」!

角色扮演「面試官」

Photo by Tim Gouw on Unsplash

面試自我介紹要有哪些內容?兩大必備要素,化被動為主動

1. 我為什麼適合這份工作?

在面試過程中,面試官想知道的一直都是為什麼「非你不可」?所以在最開始簡短的自我介紹,如果能好好處理這一議題,交出漂亮的答案,表示已經踏出成功的一大步了。

請記得將「人格特質」與「經歷」,綁定在一起闡述。將你的個性與喜好融入到生命經歷,讓你的形象因為有具體實例而更加鮮明。如果有相應的「技能」也適合被包裝在這裡一同說明,讓一切都指向一件事——這職缺根本為你而開。

如果還不了解如何系統化檢視自己經歷與職涯的方法,推薦一堂好課獵頭顧問 S 姐帶你健檢人生職涯,從人資和獵頭的豐富經驗,告訴你如何有方法的檢視人生經歷和職涯規劃。

2. 我為什麼想應徵這份工作?

有別於上一題,這題更能探測到一個人的核心價值觀與主觀想法。

我們願意花時間和精力來準備這場面試,想必是對這份工作有許多憧憬。不只是薪水(當然也很重要!)更重要的是藉此帶出我們的選擇與「價值觀」。

讓面試官知道我們並非亂槍打鳥,看到有職缺就來湊數,而是因為認同公司和職位中的一些重要事情,與人格特質、抱負與規劃不謀而合,再次強化「非你不可」的訊號。

了解一定要說哪些資訊後,要怎麼將資訊好好組織起來呢?接下來,就需要請出強大的 STAR 原則啦!

超萬用的 STAR!讓面試自我介紹有條理又清晰

什麼是 STAR?這是一套幫助我們描述任何事情時,更有頭緒和邏輯的方法。

S:Situation(情境)——簡短說明情況
T:Task (任務)——具體包含哪些任務
A:Action(行動)——任務中做出的實際行動
R:Result(結果)——行動後產生的結果

比如,當我們和別人描述專案管理的經歷時——

情境(Situation): 公司當時準備推出一款新產品,但開發團隊進度落後,可能無法按時完成。
任務(Task): 我作為專案經理,需要確保產品按時完成,並且讓品質達到標準。
行動(Action): 所以,我先和團隊成員開會,了解每個人的進度和困難。接著,我重新調整工作安排,將部分任務重新調整與分配,並解決重複性高且耗時的工作。另外,也增加每週進度檢查會議,確保問題能被及時發現。
結果(Result): 最後,團隊在原定截止日期的前一週完成開發工作,並讓新產品順利上線。更棒的是,產品獲得市場積極反應,且銷售額超出預期。

掌握這套 STAR 原則,我們可以來形容任何一件需要短時間讓別人瞭解的事情。不只是簡短的面試自我介紹可以用,在聚會時的閒聊和近況分享也能派上用場唷!

超萬用的 STAR 原則
Photo by charlesdeluvio on Unsplash

一分鐘自我介紹範例:模板+解析,改寫超簡單

奉上面試自我介紹範例模板,只要將你的特質、經歷、應聘職位改寫,就可以產出一份完整又邏輯清晰的自我介紹囉!

您好,我是 OOO,今年畢業於 OO 大學 OO 系。我擅長 【應聘職缺主要內容】 而且有很大的熱情,很高興有這個機會面試貴公司的 【職位】。

我是一個 【符合職缺的人格特質】 的人,在學校社團中我負責 【工作內容】,達到一個月 【量化數據】 的成長;在實習階段我負責 【工作內容】 ,一季度完成 【量化數據】 的成長;這些 【快速找到方法並成功解決問題(可替換)】 的經驗,都讓我非常有成就感。隨後我進一步投入工作,我負責 【工作內容】,在一年內達到 【量化數據】,並且培養了更全面的公司經營視野。

我非常欣賞貴公司的 OOO 企業文化,與我一路走來的體悟與價值觀不謀而合。同時,我相信自己在 【應聘職缺主要內容】 的專業與經驗,能為公司創造更多價值。希望在未來能透過 【職位】,推廣公司的價值與精神,謝謝!

面試官從上述的自我介紹範例中,可以了解到:

  • 人格特質

  • 相關經歷

  • 與職位的適配度

  • 與企業組織的適配度

這些關鍵要素,都是面試官會考量的重點,幫助他們尋找適合的人選,為公司提供即戰力(或發展潛力),並降低求職者短時間內就離職的風險。

面試自我介紹的加分項:怎麼說,比說什麼更關鍵!

看完一分鐘自我介紹範例,是針對內容進行調整,但其實說出這些內容的方式,也很重要喔!

根據心理學研究,人與人的溝通中,說話內容的重要性只佔了 7%,聲音和語調佔了 38%,非語言溝通甚至高達 55%。也就是說,說什麼(WHAT)的影響力只有 7%,剩下的 93% 都是怎麼說(HOW)!

1. 建立自信心,告訴自己「公司不用我才是沒眼光」

面試自我介紹範本的重點,除了內容,最重要的其實是態度。心態的建立是最基本也最重要的開始,影響了後續的語調、肢體語言甚至是面試的流暢度。

一開始對自己沒自信不要緊,大多數的人總是在對自己的不滿意和焦慮中度過。不過為了準備面試,我們先催眠自己是「我最美最強」,接著檢視自己有哪些經驗可以證明自己的強大。

慢慢的,我們會發現其實自己真的很不錯。有了自信,才有從容與淡定,能能掌握面試的節奏。

2. 自信的發聲:語調從容,咬字清晰

建立心態之後,練習咬字清晰、平穩但不死板的語調,是一個快速提升自信心的好方式。真正面試時,自我介紹的內容我們一定滾瓜爛熟了,此時就能更游刃有餘去觀察現場情況,做出及時的反應。

3. 自信的姿勢:眼神不躲閃,挺胸站好

聲音之外,我們的肢體語言也會透露許多秘密。最重要的一件事,面試時務必直視對方雙眼,並且記得微笑。盡量避免眼神躲閃和猶疑,這可能會讓面試官對我們的信任度降低。

另外,如果是站著,記得抬頭挺胸。如果是坐著,記得身體不過分前傾,雙腳擺放整齊。展現出既有禮貌又有自信的儀態。

有禮貌又有自信的儀態

Photo by Tim Gouw on Unsplash

自我介紹的 NG 地雷!對自己都不自信,公司怎麼敢用你?

1. 太謙虛=沒自信=難道你其實不太好?
曾看過哪個商品廣告傳達出,「我沒有很好,別人更好」嗎?消費者可不想當明擺著的冤大頭。

面試是一個經過表演與包裝的前台。必須爭取在短時間內,讓公司認識你這一商品,感受到你的價值與好處,決定花錢購入。

自信有時沒掌控好可能會變自大,謙虛沒掌控好也可能讓人誤認你不自信。千萬別在這麼特殊的場合展現謙虛的美德呀!

2. 面試自我介紹落落長,面試官聽到都恍神

別說家裡有幾個人,別說父母什麼工作——除非對我們的應聘職缺有幫助。

如果你已經瀏覽許多面試自我介紹範本,應該會發現,時間很短根本沒辦法塞太多事情。一分鐘自我介紹,必須說出面試官想聽到的內容,實在勻不出時間來聽家族史。更別說,就算只是和朋友的閒聊,都不一定想一次聽那麼多別人家庭的故事。

怎麼練習自我介紹?四步驟讓你應對又流利又嫻熟

1. 撰寫重點提綱或逐字稿
根據 STAR 原則並參考自我介紹範例,撰寫你的自我介紹。記得突出你的優勢和職位相關的經歷。

2. 錄影紀錄與重播
使用手機錄下你的一分鐘自我介紹,重點是「重播檢討」,播放影像與聲音,注意你的語速、語調和清晰度,以及表情、肢體動作,反覆調整至最佳狀態。

3. 模擬面試
請朋友或家人扮演面試官,進行模擬的面試自我介紹。學校也會提供模擬面試的服務,是一個獲得專業反饋的好管道。

4. 反覆精進
多次進行自我介紹的練習,直到你能自信流利地表達。如果有去其他公司面試,得到的反饋也須記錄並更新你的自我介紹內容。

面試自我介紹最重要的就是多練習及換位思考,祝大家都能找到理想的好工作!

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