2022/08/01
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Notion 筆記軟體教學 5 – 建立資料庫
認識 Notion 資料庫的基本資訊後，本篇將教學如何建立 Notion 資料庫，並說明基本與進階類別的資料庫欄位有哪些。一起認識 Notion 資料庫吧！
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Notion 資料庫建立
接下來會用「表格（Table）」與「日曆（Calendar）」作為建立資料庫的範例，這篇會教大家如何從 0 到 1 建立自己的資料庫系統。
Notion 資料庫欄位種類
資料庫即是許多資料的集合，是由許多欄位組合而成的，而欄位的種類有分為以下幾種類型。
基礎類別：主要為文字資訊
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文字（Text）：用於單純紀錄文字。
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數字（Number）：可用於表格內計算數字的加總等運算，即若文字需要加總，就必須選擇數字的類別。
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單選標籤（Select）：可自定義新增標籤，後續可以透過篩選器篩選出來。
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多選標籤（Multi-select）：可自定義新增標籤，後續可以透過篩選器篩選出來。
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日期（Date）：設定特定時間點或區間，可用於標注 Deadline 或是時間區間。
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人（Person）：標註特定人在資料庫內，多用於協作時。
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文件與媒體（File&Media）
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核取方塊（Checkbox）
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連結（URL）
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電子信箱（Email）
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電話（Phone）
進階類別：主要為程式碼擴充功能與運算邏輯等
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自訂程式（Formula）：特殊的功能或顯示方式，需要透過寫程式碼的方式才能使用，這時候就需要用到這個類別，來擴充目前 Notion 尚未支援的一些顯示方式，屬於非常進階的功能，必須要有一點寫程式的背景，才會比較好理解。
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連結關係（Relation）：可以將兩個資料庫的欄位內容連結在一起。
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打包（Rollup）：可以將另一個資料庫的內容拉進來，並做數學的運算。
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創建時間（Created time）
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創建者（Created by）
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上次編輯時間（Last edited time）
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上次編輯者（Last edited by）：多用於協作時。
開始建立 Notion 資料庫
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首先我們先「/」叫出功能列表，選擇「表格（Table）Inline」的選項。
圖片來源：人生雞湯罐 提供
接下來會出現一個空白的表格內容，接著開始編輯內容
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Untitled：的地方點擊一下可以更改表格的標題，也可以加上 Emoji
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Name 和 Tags：是系統預設的項目，點擊可以更改表格的欄位名稱，Tags 之後的欄位可以透過「Property type」更換欄位的類型（這邊是重點！）。
圖片來源：人生雞湯罐 提供
我們可以把表格透過更改類別與新增文字，編輯成下方這樣：
圖片來源：人生雞湯罐 提供
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進度：使用「單選標籤（Select）」類別，並新增標籤、Emoji
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標籤：使用「多選標籤（Multi-select）」類別，並新增多個該項目對應的標籤
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預估工時：使用「數字（Number）」類別，並在表格最後做加總
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備註：使用「文字（Text）」類別
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時間：使用「日期（Date）」類別
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是否完成：使用「核取方塊（Checkbox）」類別
透過以上簡單的類別分類與使用，就可以讓表格達到更清楚與更有邏輯的顯示方式。
資料庫顯示轉換
接下來將繼續教學如何把「表格（Table）」轉換成其他形式，或是透過篩選器，選則自己要瀏覽的內容。
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