三明治主管難做人?三位經理人教你如何打造多元團隊、共融職場
大型公司裡,哪個位置很難做?中層主管!來聽三位經理人給你的工作建議,打造和諧職場從塑造多元共融的環境開始。
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一個大型公司裡,哪個位置很難做?中層主管很難做!因為對上下的角色較為複雜——身為組織的領導者之一,如何塑造一個安全的工作環境?
身為主管的你,為什麼要重視打造多元共融的工作環境?
愛料理技術長暨共同創辦人 Richard Lee:多元是競爭力的展現,你有機會激盪出更多不同的火花。
很多人覺得,公司談多元是因為他們覺得需要站在一個道德的制高點,但是我以自己經驗分享,多元這件事情站在企業商業利益的角度,是絕對具有正向影響的。
就 icook 的例子來說,我們的使用者很多元,某種程度來說,就是因為有多元的使用者,才能促使團隊創造更好的服務,這也是為什麼我自己作為面試官,或是進行人力資源規劃的時候,會希望團隊有更多元的組成。
打一個比喻來說,多元無所不在,性別只是第一關而已;第二關,我們做料理網站,時常面臨團隊年紀與現實使用者年齡組成差異甚遠的情況。從經濟利益的考量,當你的團隊是多元的,絕對對你有利,這不是一個口號,多元其實是競爭力的展現,你有機會激盪出更多不同的火花。
「多元共融其實是競爭力的展現,你更有機會創造更好服務,激盪出不同的火花。」——愛料理技術長暨共同創辦人 Richard Lee
圖片來源:Hahow 圖庫
Google 台灣總經理 Tina Lin:不合理化令人不舒服的性別歧視,多元共融的責任,在每一次對話之中
通常在科技業環境裡,大部分還是男多於女。我曾經遇過一些情境,部門聚餐裡有男生現場喝嗨了,就會做出一些較為親密的舉動,在同一個場合中,也許還有你熟悉的同事,但是這種時候他們不出來制止,甚至會以「他本來就喜歡你」作為合理化這些事情的理由。
我想說的是,如果你是旁觀者、是目擊的同事,請你出來提醒,這對任何一方都比較安全。如果你是感覺不舒服的人,在你認為安全的範圍內,當下嘗試表述你感到不自在,如果沒有表述,有些人會持續認為這個狀況你可以接受。
舉另外一個例子,去年我們有六個同事生小孩,其中包含四個男性同事,當他們向我請育嬰假的時候,都戰戰兢兢,深怕我不允許。也有女同事來問,為什麼要讓他們請育嬰家,你能確定他們真的會幫到太太嗎?
職場上有另一種性別歧視,是認為男性請育嬰假「真的會幫忙」嗎?育嬰假對不同性別都存在,就是希望大家都能擔負親職,不分性別。
作為主管,也有責任主動向詢問的同事說明育嬰假的設置目的,支持已有親職的員工,在孩子最需要密集照顧時,履行你的親職責任,也鼓勵大家正面期待男性同事請育嬰假一事。只有愈來愈多男性敢請育嬰假,職場上的性別平權才可能真正落實。
圖片來源:Hahow 圖庫
身為團隊領導者,我該怎麼打造一個安全的工作環境?
Google 軟體工程經理 Joy Hsu:在 1 on 1 溝通中,建立彼此的信任感
關於如何打造一個安全的工作環境,中階主管在這部分感受特別多。中階主管權力不多,但面臨上下角色較為複雜,我覺得在溝通裡頭,有兩個最實用的方法:第一、鼓勵對方講出心裡話;第二、建立有頻率且安全的 1 on 1 環境。
1 on 1 應該是主管與員工之間最能安全溝通的時刻,這時候你可以引導對方講出真心話,而講出真心話的關鍵,在於你們之間的信任感。我自己的經驗是,你得搞清楚對方的地雷點和甜蜜點,主管得知道這個人需要什麼樣的獎賞,以及他最在意的事情是什麼?
除此之外,當他講出心裡話時,主管的表情管理很重要,因為他很有可能講出與你三觀完全相反的事情,控制表情、理解、尋找彼此資訊的落差點,這樣的溝通才有意義,在 1 on 1 裡頭,分享資訊,讓彼此的已知相同,這是我創造安全工作環境的方法。
圖片來源:Hahow 圖庫
愛料理技術長暨共同創辦人 Richard Lee:做的要永遠比想的更多
作為主管,你必須做的比想的更多。
我意識到,自己不可能看見每個人的所有行為,在 1 on 1 時,我會傾向於詢問每一個人:「這陣子有沒有什麼樣的事情讓你感到不舒服,你如果覺得有更好的方式被對待、或是哪裡怪怪的,這些都可以攤開來講。」當你把事情的標準放得更高,你會看到不一樣的風景。
比如說,很多工程師不喜歡被稱呼為「宅男」,除了性別之外,還有哪些事情是需要注意、但是總是被忽略的,而這些問題,很建議大家以公開透明的方式,與團隊討論。
開放心胸,去認知所有問題都有可能發生。發現問題時,鼓勵負責人、主管、同事有積極主動解決的心,是我們公司文化很重要的基礎。
創造多元共融的安全職場環境,你可以採取這 4 種方法:
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遇到不合理的言語與行動,作為當事人與旁觀者,務必主動制止與提出抗議
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鼓勵開放透明的職場溝通,建立雙方信任,鼓勵對方講出心裡話
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建立有頻率且安全的 1 on 1 環境
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把對待事情與問題的標準放高,做得要比你想得更多
職場上絕大部分的問題都來自於溝通,總是溝了沒有通嗎?
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延伸閱讀:
(本文轉載自女人迷 Womany,原標題《如何做一個好主管?摸清對方地雷點與甜蜜點,做的永遠比想的更多》)