2023/01/30
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年度品牌預算編列思維大公開（上篇）
一個合理的預算編列包含了品牌年度計畫、企業資源分配、預估年度行銷預算等工作，是一個極度耗時且複雜的任務，學會閱讀財務報表絕對是做好預算編列的第一步，這篇文章將帶你解析，如何才能合理編列品牌預算。
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預算編列第一步——先審視過去數據，才會有精準的預測
「你有記帳的習慣嗎？」因為我發現預算編列思維觀念與個人日常習慣有關，一個好的記帳習慣會清楚明瞭自己的收支狀態。若你有落實記帳習慣，在面對公司的財務數據更能掌握其中數字的變化，並透過審視、預測、規劃、執行四大步驟；才能將編列預算執行最大化。
簡單來說，一個企業在進行年度預算規劃的時候；會先請財務部門整理出年度財務報表來做審視與檢討過往成效，若沒有專業財務部門協助，這就要看企業主是否有落實紀錄收入支出帳表的習慣了。收入支出帳表，就像是開銷道路上的「監視器」，讓品牌了解過去花費是否合理？還是其實無形中浪費很多不必要的開銷？
先將收入支出帳表規劃出明確的分類項目，與其失控再來後悔，不如從源頭好好控管，「收入支出的記帳有助於掌握品牌現金流向，在執行預算編列之前，先思考自己是不是有落實記帳的習慣。」
圖片來源：無限創意行銷官網 提供
淺談財務報表２大數據「固定成本與變動成本」！
企業主都知曉財務報表（Financial statements），是一套會計文件；它反應一家企業過去的季度或是年度的財政表現及期末狀況，以量化的財務數據分目表達目前企業的運營狀況，進一步的幫助企業掌握下個季度的決策關鍵！
顧名思義就是要讓企業主了解以下兩大重點；該年度的變動成本是否降低與固定成本是否符合企業的預算配比。這邊用我輔導過的企業 – HUE 詼 – 來舉例何謂變動成本與固定成本：
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變動成本：進貨花材、包裝耗材、進貨⋯⋯等，換句話說，是指會隨著產量或業務量變化而變化的成本
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固定成本：店租、人事費、水電費、裝潢費、行銷預算⋯⋯等，簡單來說在一定時期和業務範圍內，不受業務量增減變動影響而保持不變的成本
固定成本與變動成本是財報數據的關鍵，如果一家企業不清楚自己的支出與收入來源，就無法盤點年度預算中做了哪些不必要的開銷？
圖片來源：無限創意行銷官網 提供
預算編列常見迷思——行銷預算到底該算變動成本還是固定成本呢？
以行銷預算來說，它不會因營業額的變化而去更動原本的預算編列。假設企業年度營業額有 100 萬；建議提撥營業額的 15~20% 來做行銷預算規劃，並根據過往行銷數據變化；執行最大化並且優化行銷策略。若一家企業執行行銷花費時一直追加預算；就表示企業不清楚預算編列管理的重要性！
因此在規劃行銷預算時，我們可以在年底就先規劃出明年整年度的行銷預算，透過合理的業績預估以及淡旺季規劃，就能事先提撥一筆合理的行銷預算，讓行銷預算成為固定成本，其餘的則根據實際營運情況再來考慮是否使用追加款項，來提高行銷預算！
善用 SWOT 分析工具，來了解品牌的優勢與劣勢
SWOT 分析工具是套讓企業主思考自己的內部優勢和劣勢，並且它還可以幫助您考慮公司業績的外部機會和威脅。
何謂 SWOT 分析：是市場行銷的基礎分析方法之一，透過評價自身的優勢、劣勢、外部競爭上的機會和威脅，用以在制定發展戰略前對自身進行深入全面的分析以及競爭優勢的定位。
以下我用影音行銷預算佈局做舉例，從下表可知，發展影音的優勢遠大於劣勢，因此我們就可以提前佈局，把行銷預算分配在影音的素材製作上，來提升品牌的流量和知名度！
圖片來源：無限創意行銷官網 提供
小總結來說，不同產業、客群、目標的策略方向也大不相同！價格並不代表一切，因此，先組織在規畫好邁向策略目標後，透過「預算管理」，確認有足夠的資源到達目的地，並據此擬出行動計畫。請大家期待下篇文章的發表，我將會分享「年度預算編列（下篇）4 大步驟教你學會優化自家品牌的預算編列 」！
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善於解決問題的Ｓ級玩家，主要為專業經理人及品牌顧問，主要協助企業做人力配置、財務制度改善以及商業模式優化。 擁有多種產業顧問經驗。 希望在這邊分享我所知道的行銷知識，一起跟大家討論和成長， ☟ 關注我一起討論你遇到的行銷、企業難題吧！
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