簡報心很累，如何抓住聽眾的注意力？三大原則讓你成為吸睛簡報者！

簡報時除了要好好準備內容之外，還要對抗聽眾手裡的手機，身為職場老鳥的《查哥說》為簡報者整理出 3 個原則，讓你可以掌握不同條件的演講場合該如何吸引聽眾注意力！

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職場簡報技巧
圖片來源：《查哥說》提供

簡報的新挑戰：聽眾的注意力被各種「機」分散

生在一個科技發達、人手「數」機的時代，起床一睜開眼就充滿著各式各樣分心的事影響著我們的思緒、也阻斷我們許多思考，或根本讓我們習慣了「不」思考。

因為現在的一切，生活在手機、工作在手機、娛樂在手機、很多人交男女朋友也在手機；換句話說，也就是讓人很專心的事情在手機、會讓人不專心的事情也在手機，而這就很麻煩了。

所以在這世代做演講簡報的人，遭遇的是比以往更大的挑戰，抓住眼球、抓住「耳光」這件事，近幾年來變得極其困難。不信，大家捫心自問，有多少人坐在台下的時候從來沒有滑過手機？查哥給你拍拍手！

甚至這兩年來疫情之下，衍伸出虛擬觀眾這新的挑戰，沒有直接的反饋就已經夠難掌握了，現在還可能遠在世界的另一頭，沒開鏡頭的在睡覺、有開鏡頭的到一半假裝斷線、或是用預錄假畫面，大家用過哪幾招？

手機令人分心
圖片來源：《查哥說》提供

掌握 3 個原則讓你成為吸睛簡報演講者

我們今天先不談遠端簡報，畢竟看的到人的如果都搞不定，看不到人的只會更糟糕。所以回過頭來，一個出色的演講簡報者，會掌握以下幾個小技巧，在現場抓回大部分觀眾的「目光與耳光」，大家不妨參考看看：

1. 場合+人數：

依據簡報的場合、受眾的人數，簡報者的音量、速度、輔助工具如麥克風、視覺簡報、簡報筆⋯⋯等等，都必須根據場合做出適當的調整。譬如在展場人來人往的環境和在辦公大樓會議室裡，即使是同一套內容，但絕對是兩種不一樣的情境。

同樣的例子，對數百人的企業學校簡報也絕對和只有 3～5 人的專業客戶不同。根據查哥的經驗，人數一多，滑手機的比例只會更高，因為大家都覺得上面的人看不到。來！查哥告訴你們，看得到，而且看得超級清楚好嗎？

頭低低的如果不是在打瞌睡，百分之八十都是在看手機。
有程度一點的會把手機故意離前面的背很近用前方的背做掩護，那個時候其實你們的手臂看起來很不自然，你們知道嗎？
還有夾在書裏面的假裝看講義很認真，可是偏偏他們又都會對著講義笑、然後用手指對著講義戳，我差點誤以為實體紙張已經可以支援打字功能了！
然後有戴眼鏡的，盡量就不要坐離講台太近，看得很清楚ㄧ種現象叫做「反光」。

2. 受眾+內容：

上面提到了，即便是同一個主題，依據場合及受眾的不同，肯定是必須做出相應的調整的。業務想聽的產品介紹、客人想聽的產品介紹、老闆想聽的產品介紹，絕對都不同，業務想聽產品多好賣、客人想知道產品多便宜、老闆想知道產品有多好棒棒。

以前查哥開發產品完成，PM總要跟大家做產品上市簡報，印象很深刻同一個產品，我總要做四份：經營管理層一份、業務一份、通路客人一份、媒體一份；然後又因為跨區域，所以還要準備中、英文各一份，4 x 2 也就是八份簡報，簡報做到你懷疑人生！

3. 時間+時間：

沒錯！你們沒有看錯，不是打錯字，一個是指簡報的時間掌控，另一個是指做簡報的時間點。前面那一點很好理解，又臭又長的簡報，真的很不討喜；而後者，在早上公司第一場、在午飯前、在午休後、在下班下課前、或是在簡報的第一組、在簡報的最後一組，通通都不一樣。相信講到這，每一位簡報過的人大概就開始有感了。

早上第一場：
最乖、出席率也最高，比較容易有好聽眾，缺點是：大家前一晚如果都在熬夜追華燈，互動率就會很差，因為都還沒回神。所以自嗨在這個時段可能是一個很重要的技能，要熬得住沒有回應、要能尬聊。
但亞洲人生性「閉俗」，講者往往試了兩次丟球沒人接就縮手；相信我，這樣場面只會越來越尷尬，我的做法是，不畏眾人目光，持續丟球，亞洲人有另一個優點，容易不好意思，一直丟球沒人接，總有人會禮貌性的開始出來接。
午飯前一場：
經過一整個早上，越接近吃飯時間，就會開始有越來越多人尿遁、屎遁、咖啡遁、菸遁，或是假裝很忙出去講電話、從來沒見過面的遠房二姑媽這時候會打電話來、或是平常不想接的推銷電話在這時候都會跟他變好朋友。而這樣的簡報場合，查哥習慣安排一些互動或是小活動，想辦法把聽眾留在現場，減少聽眾溜出去的機會。
另外，眼神的交流也是很好用的小技巧，即便就算只是放空凝視聽眾的耳環，也要讓聽眾感受到：I am watching you！
午休後：
吃飽喝足，人生了無遺憾，沒什麼事情過不去的，回來補眠剛剛好，簡報者如果在這時段進行，音量跟抑揚頓挫絕對是關鍵，搭配冷不防地對台下的提問，往往是抓回注意力很常使用的方法。所以講白了就是透過語調的抑揚頓挫，創造聽眾的顱內高潮啦！不然，冷氣開強一點囉。
下班下課前：
沒什麼事情比投向自由懷抱更重要了，這時候你的簡報不只不能講廢話，還得句句精闢，讓聽眾感受到你一定會讓他們準時下班下課。查哥通常會在半小時前做以下預告：我一定會準時放人，但這邊非常重要，請你們一定要專心聽。其實多數聽眾聽到我說這句話，躁動都反而會安定下來，好好聽你把內容講完。

跳出職涯以外的話題聊聊，快速分享許久沒聊的簡報議題，以上技巧的掌握只是針對環境干擾去做一些預防或避免，簡報者本身對內容的功課，還是不能缺少的。沒錯，我講的是必須：滾瓜爛熟，像查哥的習慣是，講該畫面的時候，同時也已經知道後面至少兩張畫面的內容。希望能帶給一些在職場上或是有簡報需求的同學、上班族一些幫助！