職場工具：認清簡報真實目的，企業簡報需要具備的 5 大資訊

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圖片來源：《查哥說》提供

許多社會新鮮人常有一個問題，簡報精心準備了很久，可是上去卻一下就被主管、老闆、或甚至客戶請下台，有的時候還可能是被轟下台，覺得很沮喪：「明明花那麼多時間？為什麼？」

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捨棄花俏的簡報！企業簡報需要傳遞的 5 大資訊：

這也是我觀察到一個很有趣但也弔詭的現象，台灣許多坊間針對簡報的教學，都著重在模板／排版／美化，這一套方式在大學或許適用；可是進入職場後，各位對不起！職場就是商場的一部分，也就是戰場的一部分、老闆找你來是來打仗的，不再是新訓中心扮家家酒的菜鳥新兵了！

而這些每天水深火熱在打仗的老闆、主管對於花俏的簡報、動畫是無感的！

無感的！
無感的！
無感的！

很重要，所以要說三次：他們對花俏的簡報是無感的！他們只在意這份簡報帶來的資訊：

1. 是否正確

2. 是否充足

3. 是否能簡單理解

4. 是否能解決問題

5. 是否能帶來生意

換句話說，假設你/ 妳設計得漂亮模板能吃、能變現、能讓業績蒸蒸日上，那請用好用滿；如果不行，那請先在簡報內把以上五點照顧好，行有餘力，再來談美化。

回歸簡報真實目的：掌握一頁一資訊原則

查哥年少也曾迷失在簡報「虛華」的設計、動畫與轉場裡，這麼做的確也會引來不少「非直接利益單位」的一些喝采，講白點，就是來看戲不在乎內容的外單位。

可是，我發現簡報收聽的主角，不管是老闆、主管，還是客戶似乎都不太買單、聽完常眉頭深鎖；於是我開始試著在簡報的邏輯跟內容下功夫，消化後讓它資訊豐富卻淺顯易懂，搭配上台後簡單的「眼球管理」，反而收到不錯的效果。

我甚至有一陣子自我挑戰過純用白底黑字來做簡報，簡單到不行、毫無模板可言，連封面都全白的，而資訊呈現我掌握「一頁ㄧ資訊」原則，事後發現一樣能掌握關鍵收聽者的目光。

講到這邊千萬不要誤會，查哥不是說美化不重要，絕對不是！！！而是要搞清楚主、副是誰，各扮演什麼樣的角色功用。

具備良好資訊及邏輯的簡報，如果能搭配厲害的視覺美化，那肯定如虎添翼；但只有美麗模板外衣的簡報，就像紙老虎一樣，中看不中用。

另外，資訊如果要避免讓觀眾感覺像「流水帳」，可以上網參考台積電張忠謀張爺爺的演講，用「時間框架」的概念來做分類陳述。全球市值前10名的台積電三十年發展，用時間框架講的清清楚楚、明明白白，真的是功力深厚啊！

希望看完此文的讀者們，下去簡報趕快改起來，不要再陷入「模板」迷思啦！模板真的不能吃啊！

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