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CLN|Corporate Language Network
2021/07/23
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頂尖業務必備的電梯簡報 Elevator Pitch,把握 1 分鐘精準行銷你自己

透過 4 步驟,跟著 CLN 英語團隊的電梯簡報範例,快、狠、準抓住所有機會!

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歡迎來到 CLN 專業語文顧問團隊 在 Hahow 的「職場人英語」專欄,CLN 專為商務人士開設的 職場英文大補帖|必勝簡報方程式 現正熱銷中!


當你走進公司大樓,與往常一樣準備搭電梯進辦公室,電梯打開後竟是臉書創辦人馬克・祖克柏(Mark Zuckerberg),你會怎麼做?機會來臨,一旦錯失就再也遇不到了,當然是要把握機會介紹自己!但當你在整理思緒、邏輯,並準備大秀一波口才時,「叮!」電梯的門打開了,Mark Zuckerberg 也走了出去。

面對這樣的情況,也許你心裡會想著:「如果我平常有先準備好一段簡單快速的英文自我介紹,那就好了。」

今天就是要教你如何用 30 秒的時間,讓對方對你留下好印象。跟著步驟一步一步做,就能完成一段快速、簡潔又有個人魅力的電梯簡報 (Elevator Pitch)!

什麼是電梯簡報 (Elevator Pitch)?

Elevator Pitch 又可稱作 “Elevator Speech”,中文稱作「電梯簡報」或「電梯演講」,其特點是「在有限時間(30-60秒)的場合中,以簡潔有力的方式迅速傳遞個人、產品或是服務資訊,並讓對方想進行後續的談話」。簡單來說,就是如何快速地用英文向他人「精準行銷」自己。Elevator Pitch 的發生情境絕非僅限於電梯內,其也常被運用在創投募資、公關行銷或是其他的社交場合。

「這不就是自我介紹嗎?」不不不!你試過只用一句話、甚至一個字介紹自己嗎?我們總有太多的好想展示給別人,但我們總忽略別人到底想聽到什麼。 Elevator Pitch 與常見的英文自我介紹的不同在於,Elevator Pitch 強調要用最「精準」、「有效」的方式讓對方馬上記住你。

學會運用 Elevator Pitch 的好處有很多,除了可以隨著面試、開發業務、客戶提案等場合延伸不同需求的自我介紹,常備這樣一個簡單又好記的簡短介紹,也有助於我們在各種社交場合的人脈拓展。

電梯簡報 (Elevator Pitch) 4大重點

  1. 你是誰?你的背景為何?

  2. 如何讓對方產生興趣?

  3. 你想說服對方什麼?要如何說服對方?

  4. 建立連結,給予行動呼籲(Call to Action)

1. 你是誰?你的背景為何?

與人對話時,當然要先介紹自己,才不會讓人覺得莫名其妙,但別急著把自己以前面試準備的一長串自我介紹都講完。記得前面提到的 Elevator Pitch 要求「精準」嗎?你可以先列出一段簡介,再慢慢精簡成短短兩句話。內容記得包含:你是誰?你的背景為何?

  • Hello, my name is Susan Lee. I work as a project specialist at CLN, a company providing customized English training for individuals and corporations.
    你好,我叫李蘇珊,在 CLN 擔任專案企劃。這是一間為個人及企業提供客製化英文教學服務的公司。

▶ ▶ ▶重點提醒
I work for +(公司名稱/人名) 為⋯⋯做事、效力
I work at  +(地點) 在⋯⋯工作
I work as +(職位名稱) 擔任⋯⋯的職位
另外,如果你是新鮮人,可以說你畢業於哪間大學。

  • Hello, my name is Susan Lee, recently graduated from ABC University with a degree in Business Administration. 哈囉,我是李蘇珊。剛畢業於 ABC 大學企業管理學系。

▶ ▶ ▶重點提醒
graduated from… 從⋯⋯畢業
I major in +(主修科目) 我主修⋯⋯科目

2. 如何讓對方產生興趣?

多數人在自我介紹時,真的就是在單純介紹自己,但有時我們會因太想表現自己而講了許多豐功偉業,反而會讓人家抓不到重點。在瘋狂展現自己的優點之前,請先想想:你想說服對方什麼?是想讓對方聘用你、投資你,還是與你合作?以及對方想聽什麼?再根據這個部分,帶出一些對方想聽的東西。
假設我知道對方是一位眼光精準的人資經理。認識這位經理,也許能將我們的內訓服務推薦給該公司。所以我可以先提出一個他可能有興趣的話題。

  • I have heard a lot about you. You have a keen eye for finding talented people.
    久仰大名。大家都知道你對人才的眼光獨到。

▶ ▶ ▶重點提醒
It’s my honor to meet you.  能見到您是我的榮幸。
have a keen eye for  形容人的眼光獨到

3. 你想說服對方什麼?要如何說服對方?

前一部分如果有勾起對方的興趣,這部分就是能證明自己的時刻了。你可以說你有什麼經驗,或是你手上有的資源,可以帶給對方哪些好處。

  • Are you interested in meeting other HRs? Our company holds a great convention for HRs from different fields every year. Are you interested in these kinds of events?
    你有興趣認識其他公司的人資嗎?我們公司每年都會舉辦一個盛大的人資聚會。不知道你有沒有興趣參加?

4. 建立連結,給予行動呼籲(Call to Action)

闡述完你的來意後,你可以要求交換名片或是Email 。如果前三部份的內容有吸引到對方,那麼對方拒絕你的機率就更小了。畢竟對他來說,這可能也是他的一個好機會。

  • Is it possible for me to have your email?
    請問能跟你要你的 Email 嗎?

  • It would be great if we can stay in touch by LINE. Hope to hear from you soon.
    如果我們能在 LINE 保持聯絡那就太好了!期待聽到您的消息。

最後,記得別要完資料就離開,離開前記得禮貌地結束對話。

  • Thank you for your time. It was great to meet you.
    謝謝你願意花時間跟我聊,很高興認識你。

多加練習,把電梯簡報發揮到最大效益!

把前面的部分都整合起來,就是一個簡潔有力的 Elevator Pitch 啦!完成一個基本的 Elevator Pitch 後,記得要多練習,才能在機會來臨時真的派上用場喔!

請記得,並不是準備好一個 Elevator Pitch 就可以以一打十、應付各種場合,光是面對不同的人就會需要不同的理由說服。建立 Elevator Pitch 的觀念是為了能夠在不同的場合快速延伸不同的介紹,讓你在介紹自己的同時,抓住聽者的目光,達成目的。

如果想更了解在與他人首次見面時,如何用英文介紹自己,以及開場寒暄,可以參考 CLN 的「職場英文大補帖|從社交心法到溝通金句」課程。

在這堂課你可以學到

  • 能了解基本社交禮儀、禁忌與東西方的文化差異

  • 在遇到社交窘境時,能以適當遣詞和語氣化解尷尬

  • 能分辨正式與口語的用法差異,並根據場合使用適當用詞

  • 能了解包容性語言和委婉用語的使用原則,並將其運用到日常社交場合

  • 能以非正式(口語化)的回應方式來表達自身看法


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(本文原載於 CLN ,原標題《職場必備利器|4 步驟完成頂尖銷售必備的電梯簡報》)

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