打造團隊好關係與高績效:職場領導者一定要具備的 4 種角色心態
身為主管的你可能會碰到這些問題:「資深下屬該怎麼管」、「新手員工叫不動」、「職場友誼的分寸無法有效拿捏」等。讓身為企業培訓講師與顧問的小安教你如何調整對話的角度,讓雙方溝通更順暢,使你成為優秀的團隊領導者!
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通常造成我們與他人產生溝通障礙的問題,往往不是「你說的方式不正確」,而是溝通雙方的「角色定位錯誤」。錯誤的人設將導致雙方語言、結構與情緒的落差,容易讓溝通成了衝突。在職場上,要成為一名優秀的管理者,懂得如何在面對不同類型的下屬時切換自己的角色模型,給出相對應的溝通方式,就成為你一定得學會的致勝技巧!
根據小安在職場上多年的觀察,歸納出優秀的領導者分別需具備以下四種角色設定,掌握這些角色設定的精髓,必定能藉此創造團隊好關係!
角色一、伯樂:看懂對方、運用對方、培養對方
大家在職場上應該都很想遇到一個伯樂吧?那個能夠知道自己的優勢、善用自己的優勢、發展自己長才的人,但卻很少有人說「我想要扮演伯樂」。
一個好的領導者必須開始學會成為團隊成員的伯樂,辨識對方的好、懂得如何將對方的優勢正確地運用,甚至懂得如何培養對方的優勢。面對「資深下屬該怎麼管」問題,若我的下屬比我資深,或許我該思考的不是如何管理他,而是該思考如何成為他的伯樂,幫他歸納出他的優點、經驗強項,讓他為團隊所用,同時嘗試將他的優勢不斷提升,打造屬於你自己的幕僚團隊。
圖片來源:Hahow 圖庫
角色二、教練:有效計畫、有效回饋、創造績效
我們常看到比賽中教練坐在賽場之外,卻可以洞察整個局勢,在需要時喊出暫停,給予團隊明確的指示跟建議,還能畫出能扭轉情勢的戰術。在賽前,教練也會在休息室裡,透過蒐集來的數據跟資訊,告訴球員們上場後需要注意的事項以及進攻時的突破口。
大多數的教練在職業賽場上的表現或許不如自家的明星球員,但他們卻仍舊能獲得明星球員的尊重與接納,因為教練依靠的不是職位或權力,而是針對每個球員的個別差異,提供實際對他們有幫助的建議,跟他們談數據、實證、理論,非只靠自身的假想或喜好來給予方針,他們思考的是如何幫助球隊獲勝,而非讓自己免於責罵或懲罰。
好的教練不管是事前訓練、賽場上提點,甚至是賽後身體恢復、慶功宴等都陪伴在球員身邊,但職場上大多的管理者都太過於專注在自己的業務上,忘了自己存在於團隊的意義——我們是為了幫助團隊而存在的。
角色三、分析師:分析狀況、補足盲點、強化表現
如果伯樂跟教練是將夥伴現有的能力發揮到最好,分析師就是那個協助同仁思考未來的角色。現在工作內容越來越複雜,我們不能依賴單一個專業就可以維生,而是要不斷成長進化。而身為領導者也該關注夥伴應如何成長跟進化、員工需要什麼樣學習才能保有職場上的優勢。
我們要能學學理財分析師,幫同仁分析該如何投資自己、公司跟產業間還有哪些機會,我們是否有能力協助同仁針對當前所需要的選擇、行為或人際關係分析利弊甚至補足盲點。
圖片來源:Hahow 圖庫
角色四、啦啦隊:建立關係、打造環境、慶祝成就
薪水是我們工作的主要原因,但自我價值的實現也是現代工作很重要的一環。我們都希望自己的努力被別人看見、能跟旁人分享成就,因此,身為領導者的我們要開始學著當夥伴們的啦啦隊,為他們加油打氣,分享他們的喜悅、慶祝他們的成就。
我們不能再只以獎金作為驅使行動的動力,而是要有更多的情感連結以及更多的相互扶持及鼓勵。在面對菜鳥時,我們不能只是陪他們做事,還得陪他們看見自己的進展,慶祝他們一點一滴地成長,鼓勵他們去嘗試那些他們害怕或還沒有經驗的事情,成為他們繼續努力發展的能量。
在瞭解了這四個領導人設後,相信你對於自己的角色有更近一步的認識,也更了解面對不同的夥伴時,該如何切換、如何選擇相對應的溝通模式。在小安的職場溝通管理學:打造團隊好關係與高績效後續課程中,將會針對這四種角色分別提供能深入應用的工具,讓你在轉換角色時,能更有效率地達到你的目的。
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