避免盯著空白頁發呆，請先替你的簡報畫份地圖！

做簡報該怎麼開始才不會發愣耗時間？也許重要的不是華麗的高超技巧，而是系統性的為簡報打份草稿！有意識地做好事前準備，做簡報第一哩路也可以走得輕鬆又穩當！

通常我們都會自信滿滿的打開簡報軟體，想像自己是某位藝術大師準備大肆揮毫一番，不過 10 分鐘後，發覺自己怎麼還盯著空白的簡報發呆⋯⋯勉強把標題跟圖片加上去後，又花了 1-2 小時調版型、改字體；做簡報切記不能貿然行動，就像每次要去旅行前，你總得先想好要去哪裡？要怎麼去？旅程共要花多久時間對吧？

草稿就是簡報的「地圖」

要製作一份全新的簡報，你得先想清楚幾個問題：「你的簡報要給誰看？」、「你要傳遞的資訊有哪些？」、「你有多久時間報告？」因此你該做的不是先打開 Keynote，而是先「畫草稿」！

簡單來說就是拿起紙筆，用像電影分鏡稿的方式畫出一格一格的畫面，預先設想你的簡報會長什麼樣子，當你想清楚後再上路也不遲；打過草稿的簡報做起來反而更快速，因為你手中都握有一份「地圖（草稿）」了，怎麼會迷路呢？

圖片來源：Hahow 圖庫

我自己會使用 iPad Pro＋Apple Pencil，完全電子化的方式來繪製草稿，用的是《Paper 53》這款 App，推薦它的原因是「介面」設計非常像簡報頁面，一張草稿就是一頁簡報，直接在上面畫出資訊與標題的位置，或是用你那性感的指尖快速挑動每頁的順序；如果你沒有 iPad Pro，~~你真該去買一台~~，不是啦！我是說你可以改用真正的紙筆就好。

開啟 Keynote，先定義文字樣式

打好草稿後，我們當然就要依據這份「地圖」開始行動，開啟 Keynote 後首先要確立的是你想用什麼「字體」，以及「字級」的大小是多少？我們統稱這些為「樣式」，事先決定好樣式就不用擔心每做一頁就要調整一次；例如你總會遇到客戶或是老闆用他們異於常人的設計眼光，對你的簡報提出美化建議：「欸這個標題字太小了，而且我不喜歡黑色，請改成墨綠色！」如果你一頁一頁慢慢調，~~人家早就下班去牽女友的手了~~，你則是繼續加班握著滑鼠改稿改到嫑嫑的。

放心我不會讓你加班的，這邊教你如何用 Keynote 裡的「樣式面板」一次定義整份簡報的標題、副標題樣式設計，以及怎樣批次修改它們：

Step 1.
在 Keynote 的「大標題」文字框中輸入好標題文字，接著把滑鼠移到左側邊欄，你會看到字體預設是「Helvetica/細體/字級：80 點」，但標題用細體氣勢太弱了對吧！我們把它改成「蘋方 - 繁/中粗體/字級 100 點」；當你修改好字體樣式後，會看到上方的樣式面板旁邊多出一個藍色的〔更新〕按鈕，這代表你對「大標題」這個樣式做了修改；你只要按下「更新」就行了。

圖片來源：Hahow 圖庫

Step 2.
之後你換頁時，只要對著文字（圖中的大標 2）點一下，接著選取右上方剛剛更新好的「大標題」，就能快速套用「蘋方 - 繁/中粗體/字級 100 點」的樣式了。

圖片來源：Hahow 圖庫

Step 3.
樣式更新也適用在日後的簡報修改，例如今天老闆突然說大標題顏色讓他很不開心，沒關係！只要點選其中一頁的大標題文字，將「黑色」改成「墨綠色」後按下樣式面板上的〔更新〕，整份簡報的大標題就能一次修改完畢，早早下班啦！

圖片來源：Hahow 圖庫

最後提點：先考慮你的場景，再開始動手
在製作草稿時，就該先設想你的簡報文字要擺在什麼位置？字該用什麼顏色來配合背景？看簡報的觀眾與你的距離有多遠、人數有多少？因為這些答案都會影響到資訊傳遞的結果。

例如文字樣式若挑選太細的字體、太小的字級，在很多人的場合就會遇到觀眾看不見的情形，而內文的顏色與背景色太相近，坐在後排的人基本上也只能聽到你迷人的嗓音，卻完全沒辦法看到你投影片上的資訊，因此打草稿跟調整文字樣式是非常基礎，但卻格外重要的環節；希望這次的「草稿」與「樣式」教學對你有所幫助，祝你簡報製作順利！