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彭其捷
2023/02/09
1,323

Hello Tableau!一篇文章帶你入門 Tableau 註冊、安裝、第一張圖表

Tableau 是絕佳的資料視覺化工具,主要用於商業分析,且許多外商皆採用此工具,若學會了 Tableau 能輔助增加不少優勢!

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Tableau 是絕佳的資料視覺化工具,主要用於商業分析,且許多外商皆採用此工具,若學會了 Tableau 能輔助增加不少優勢!

本文將手把手帶領你從零入門 Tableau,如果你還不知道 Tableau 是什麼,可以先閱讀「Hahow|善用 Tableau,讓每個人成為資料分析高手!」這篇文章,來認識這套極為強大的數據分析工具!

本文將 Tableau 軟體入門的步驟切分為 8 個步驟,帶領你初次進入 Tableau 的世界,也可搭配以下影片進行輔助學習:

Tableau

  • Step1:帳號註冊

  • Step2:下載與安裝 Tableau Public

  • Step3:下載 Global Superstore 資料集

  • Step4:進行資料導入

  • Step5:檢視資料與欄位屬性

  • Step6:切換到工作頁籤

  • Step7:著手打造 Tableau 的第一張圖

  • Step8:儲存工作簿

Step1:帳號註冊

第一個步驟,可以前往 Tableau 官網進行帳號註冊,按照介面的引導即可完成,

Tableau
圖:第一步驟,請前往官網註冊 Tableau 帳號

成功登入之後,網站會自動引導進入 Tableau 的作品頁面,可在此頁面進行訂閱,可持續收到關於 Tableau 的作品推播,作為未來圖表製作的參考喔!

Tableau
圖:可於登入的首頁進行 Tableau 圖表訂閱

Step2:下載與安裝 Tableau Public

本文以免費版的 Tableau Public 進行教學,若尚未安裝,可先前往 Tableau Public 網站,填入自己的 Mail 與姓名,送出後網頁會自動開始下載,請依照網頁下載與安裝的指示進行操作。

Tableau
圖:前往官網下載 Tableau Public 最新版本

下載完畢後,請點擊安裝檔進行軟體安裝與開啟軟體(備註:本文截圖使用的是,MacOS Monterey 12.5 版本,但個版本的介面大同小異)。

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圖:雙擊軟體 icon 後,即可開啟安裝程序(本圖為 Mac 的安裝畫面)

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圖:安裝完成畫面

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圖:可到應用程式清單,找到 Tableau Public 的 icon,並點擊開啟

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圖:開啟 Tableau Public 之後,會看到歡迎畫面

進入軟體後,首頁的四大區塊分別為:

  1. Connect 資料連結區:選擇連結的資料來源,像是檔案、資料庫等等。Tableau Public 相較於付費版本的 Tableau Desktop,可連結的資料來源比較少。

  2. Open 最近開啟檔案區:列出近期編輯的檔案

  3. Discover 教學探索區:可探索教學影片、本日精選及其他資源

  4. Upgrade 軟體升級區:可進行付費升級來取得更完整的功能

Step3:下載 Global Superstore 資料集

Global Superstore 資料集是官方所提供的商業領域擬真資料集,在 Tableau 入門過程中,常被應用為學習素材。本篇文章將使用本資料集的:國家、城市、市場、產品類別、利潤、銷售額等欄位,進行軟體操作教學入門。

Superstore 資料集下載資訊:
直接下載:https://bit.ly/superstore_2016zip
官方網址:Sample - Superstore Sales (Excel).xls (tableau.com)
補充:Superstore 有許多版本資料,但欄位大致是類似的,不影響操作學習

Tableau
圖:Global Superstore 資料集

Step4:進行資料導入

我們可開始第一次的資料連結流程,共有兩種連結方式,可以直接點選畫面左邊的按鈕(To a File),或是更方便的方式,是直接將檔案拖曳到軟體當中,即可完成載入。

Tableau
圖:導入資料的方式有兩種 (1) 選擇檔案 (2) 拖拉檔案

Tableau圖:載入成功後之畫面

資料載入成功後,左方會列出本資料集的相關工作表頁籤,請將左邊區塊中的「Orders」工作表,拖曳拉進右邊的空白工作區塊中,即可載入該工作表的資料進行瀏覽。

資料載入後,畫面會呈現五個區域:

  1. 資料來源:顯示資料來源與檔案工作表

  2. 檔案名稱:可進行資料整合

  3. 篩選條件:可設定資料過濾器

  4. 資料欄位屬性與設定:可細部設定檔案讀取或整合方式

  5. 資料顯示區域:會以類似 Excel 的格式化方式呈現

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補充說明一個主畫面功能,右上方的「篩選條件」資料過濾器功能可來過濾資料,例如「只選定特定日期」、「只選定特定資料範圍」等等的過濾情境,讓我們可以在開始分析之前將不需要的資料去掉。

Tableau
圖:透過資料過濾器的導入,去掉不需要分析的資料

Step5:檢視資料與欄位屬性

「資料來源」頁籤的右下區塊是資料檢視區域,可檢視:欄位名稱、欄位屬性(Tableau 自動偵測)、資料數量、資料內容等等資訊,也可變更排序方法或檢視詮釋資料(Metadata)。

Tableau
圖:「資料來源」頁籤右下區塊的資料檢視面

導入資料後,Tableau 將自動根據欄位的資料內容判斷屬性為數字、字串、日期、地理等等格式。雖然 Superstore 資料集是 ok 的,但有時 Tableau 自動判斷的欄位屬性不一定符合使用者需求,這時可以點選欄位上面的藍色或綠色小 icon 進行修正,將該欄位手動變更為另一種資料屬性。

Tableau
圖:Tableau 提供多種的欄位屬性切換,其中地理屬性還有細部類別可以選擇

Step6:切換到工作頁籤

點擊畫面左下角的「工作表 1」,即可切換至該工作表,準備開始編輯圖表。

Tableau
圖:點擊畫面左下角的橘色按鈕,來預備展開 Tableau 的圖表編輯工作

進入工作表介面後,可以來認識一下核心編輯介面。左邊區塊是資料集的所有欄位,可留意本區塊約於中間的地方,有一條淺灰色的線條,淺灰線上方(欄位屬性 icon 呈現藍色)是「維度」(Dimensions),「維度」是類別字串,字串、字串、地理欄位、時間等等欄位皆屬於「維度」;淺灰線下方(欄位屬性 icon 呈現綠色)是「量值」(Measures),內容為數字類型的欄位,藉由此欄位搭配,可輔助建立起圖表。

Tableau
圖:工作表左邊區塊為欄位

Step7:著手打造 Tableau 的第一張圖

選擇想探索與分析的欄位後(可透過「Ctrl」按鈕或是蘋果作業系統的「Command」選擇多個),可以快速使用介面右方的「顯示」(英文版本為 Show Me)功能,展開建議的視覺化圖表。

請於左方選擇「Sub-Category」與「Sales」欄位,並點擊右方建議的「水平條」(長條圖)圖表按鈕,工作表中間的畫布區塊會立刻畫出長條圖,完成第一張視覺化圖表的製作。

Tableau
圖:先於左方多選 Sub-Category 與 Sales 欄位,並展開右方「顯示」區塊,會注意到有幾個圖表亮了起來,代表可以生成。

Tableau圖:點擊後,即可完成製作第一張視覺化圖表的製作

恭喜完成第一張 Tableau 視覺化圖表!也可繼續嘗試更多「顯示」功能所列出的圖表,來快速生成更多變化。此外,也可任意搭配更多欄位組合

Step8:儲存工作簿(Save)

最後,我們來試試看儲存,只要按下快捷鍵「Ctrl + S」或是蘋果作業系統的「Command + S」就可存檔,也可按畫面左上方的磁碟符號來進行儲存,因為本文章使用的是 Tableau Public 軟體,僅限儲存在雲端上,故以下畫面呈現的是儲存於雲端的操作畫面。

Tableau
圖:『儲存』與『更新』按鈕,Tableau Public 儲存後會自動上傳

結語

本文章主要引導閱讀者,從零開始進入 Tableau 的世界,但 Tableau 是一套極為成熟的數據分析軟體,若想要更熟悉此套工具,很推薦透過課程《資料變決策!從零上手 Tableau 大數據視覺化》 的方式延伸學習,將能跟隨講師的引導,快速上手這套強大的工具。

(文章圖片來源皆由 彭其捷 提供)

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(本文原載於彭其捷老師的部落格:Data Visualization & Analysis 繁體中文資訊站)

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彭其捷

大家好,我是彭其捷,處理數據議題已經 15 年,目前出版了 10 本專書,其中「大數據時代必學的超吸睛視覺化工具與技術:Excel+Tableau成功晉升資料分析師」目前已經超過 15 刷,也被許多大專院校指定為指定教科書,我熱愛分享,曾在超過 150 間機構進行過演講與教學課程,包括:Line、Momo、精誠、kkday、中研院、工研院、資策會、天地人學堂等,目前也是台灣大學資料分析與決策社導師。 持續推廣 AI、資料應用、資料視覺化。目前新成立〈知識遊牧工作室〉教學團隊,期許帶領更多人學習新的職場技能。 ◎ 更多關於我,歡迎參考我的網站:https://www.visualization.tw/

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