多元就業開發方案實戰 3:計畫撰寫技巧彙整
在了解政府提案的補助項目及計畫效益後,共好計畫研究室孫昱碩老師繼續以「多元就業開發方案」為例,與你分享政府提案的計畫書撰寫技巧。
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多元就業開發方案的計畫格式應該是在公部門的補助方案中最貼心的,上勞動力發展署各分署網站即可下載撰寫格式,而格式已經把計畫書該有的章節、流程、甚至是表單都設定好,只差填寫進去而已。縱使如此,還是很多夥伴苦惱不知道該怎麼填。
圖片來源:Hahow 圖庫
其實問題不在於不會填,而是在於不知道該填寫甚麼。其實計畫書不外乎就是先確認自己的需求,分析問題所在,並找到解決問題的作法,然後說明問題解決之後的效益,並規畫整個方案的經費預算,如此而已。
政府提案計畫書格式概覽
多元就業開發方案的計畫格式也是這樣,不論是社會型或是經濟型,計畫格式大致如下:
1. 計畫緣起:
簡單來說就是動機及問題,說明為什麼要提這個方案?是組織發展本身的問題?或是從社會現象發現需求?
2. 組織資源:
包括說明組織基本的資料、現有的硬體設備、軟體資料、人力資源、及外部資源等。
3. 計畫內容:
計畫本身要執行的工作項目及推廣策略,最好以流程圖、表單、系統化說明。
4. 執行效益:
包括可計算的量化效益(產品銷量、工作次數)、質化效益(服務滿意度)、社會影響效益(解決何種社會問題?解決多少程度?)、再就業規劃(留用人數?進入職場人數?進用人員能力提升程度?)。
5. 財務規劃:
由於經費固定,沒甚麼空間。只要上述項目能夠清楚呈現,且具有邏輯性能說明解決問題的策略及效益,基本上就是個完整的計畫書。
圖片來源:Hahow 圖庫
政府提案計畫書撰寫注意事項
然而就多元的獨特性來說,以個人的輔導經驗列舉出幾點重要的撰寫注意事項:
1. 社會使命優先:
尤其要符合組織章程,千萬不要明明是服務身心障礙者的團體,結果計畫是在服務長者或婦女,等於搞不清楚組織設立的目標。
2. 重視資源整合:
多元能給的補助只有人事費用,任何硬體軟體設備建置都無法核銷,能透過其他單位的資源整合會讓計畫的可行性更高。但切記資源不得重疊,也就是與多元的補助項目重疊,這反而是大忌。
3. 不要講故事:
計畫書不是小說,我知道民間團體都會有可歌可泣的故事,但拜託不要寫在計畫書內,計管通常都會要你刪掉。
4. 工作項目要能對應預期績效:
在計畫內容所規劃的工作項目務必對應預期績效的次數。
5. 仔細思考進用人員的工作內容:
當然原本就不會核定個工作項目就不要想了,而拿了政府補助用了人,如何能讓這個人力發揮到最大的效益是很重要的。但切忌從事非核定工作,很多協會認為我用的就是我的人,所以政府不應該干涉,但問題是你拿的是政府的補助,加上進用人員與用人單位並非勞雇關係,不要真的以為想怎麼用就怎麼用,最嚴重可是會到達終止進用的罰則。
6. 經濟效益的訂定:
很多人一定會苦惱到底要賺多少錢才夠,根據不成文的慣例,計畫盈餘建議至少達補助金額 20% 以上,且足夠留用至少 1 人,這樣的金額是可以被接受的。
圖片來源:Hahow 圖庫
7. 建立明確督導機制:
專人管理跟管理方法常被忽略卻相當重要,畢竟進用人員並不是由用人單位直接推介,而人的問題卻是在執行計畫中不斷發生的,唯有建立好的督導管理機制才能降低人事問題,這是許多單位切身之痛。
8. 教育訓練的規劃:
有些分署標準是在 48 小時以上,其實教育訓練在多元是重要的核心,在先前的文章我有提過多元是「從做中學」的方案,教育訓練正是進用人員「學」的方式,若計畫本身的工作內容沒有教育訓練的必要,基本上這個方案就存在著並不符合方案精神的問題了。
期待透過此系列文章能幫助夥伴更了解多元的精神及提案技巧,也達到共好聊計畫幫助夥伴拿到資源的目標。若有任何問題及輔導需要,歡迎與我聯繫,共好計畫研究室也樂意為您服務。
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延伸閱讀
(本文原載於共好計畫研究室,原文標題為實戰篇:多元就業開發方案(下篇)–計畫撰寫技巧彙整)
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