2022/11/29
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政府提案計畫書怎麼寫？掌握 3 步驟，第一次寫政府提案就上手
很多人誤以為計畫寫得好，文筆一定很重要，所以把寫計畫當成是一種天份，似乎把文筆不好當作藉口或逃避的理由。其實計畫書是一種透過社會科學建構的專案管理工具，所以文筆不是重點，而是正確的撰寫方法。
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計畫書功能：轉動想法跟執行的工具書
要寫好計畫書，首先要拋開一個觀念，就是參考「範本」。很多人對於寫計畫這件事，總是想要找個範本來參考，認為寫起來會比較快。但其實在參考範本的當下，你已經開始複製別人的內容了。
複製並無關乎所謂著作權或甚麼學術倫理的問題，而是計畫書的本質及價值，應該把它視為是「工具書」。參考所謂的範本甚至是複製內容，容易讓自己的撰寫過程中陷入別人思維的謬誤中，而破壞寫計畫應該有的目的。
其實撰寫計畫書的目的，就只是在串起「想法」及「執行」兩件事。想法是抽象的，而執行是具體的，透過計畫書的翻譯或轉換，讓抽象的想法形成可具體執行的方法，是我認為計畫書最大的功能。計畫就像個中間的齒輪，同時轉動想法及執行。因此，好的計畫書並不是在追求完美或專業，而是要追求就算是隔壁的老奶奶也能看得懂你的想法要怎麼做的那種明明白白的功能性。
圖片來源：共好計畫研究室
計畫架構：賦予你的計畫書新生命
一本好的計畫書，要有它的價值，首先要賦予它新的生命。這聽起來有點弔詭，我以前說計畫書的功能就是本工具書，一本工具書要如何有它自己的生命呢？所謂的生命，是你的計畫內容一定要有核心價值，就好比生命的心臟一樣，有了心臟，你的計畫書就有了新的生命。而計畫架構，就會是表現計畫核心價值的關鍵方法。
在我輔導計畫撰寫的第一步，談的絕對不會是格式，而是計畫的架構雛形。當我拿起筆記本寫下整個計畫的重點及元素時，下一個步驟就會幫整個計畫畫出架構圖來。
透過架構圖有助於釐清整個案子的主題、操作方向、資源連結及利害關係人，當整個運作方式都畫出來後，剩下的就只是轉換成文字而已。還記得「流程化」嗎？如果計畫架構是心臟，那流程化就是輸送血液的動脈，剩下的就是血跟肉，也就是文字敘述。
與其抓破頭想著計畫的章節，提起筆練習畫出計畫架構吧！有時候光是計畫架構，就足以說明整個計畫的樣貌了，連計畫書都還沒寫，別人就能看懂你想做的事。
圖片來源：共好計畫研究室
文字描述技巧：充實計畫書的血肉之軀
在掌握撰寫計畫書的基本概念後，我一直強調文字描述以外的技巧及方法，想打破大家過去拘泥在文字描述上的框架及痛點。然而醜媳婦還是得見公婆，該面對的還是得面對，計畫書有框架、有架構、有流程，還是得補上文字描述才算完整，畢竟文字才是書面溝通的工具。
關於文字該怎麼寫，我覺得並不是很重要，但如果要讓計畫書看起來有重點又不囉嗦，在這裡提出一點小技巧，那就是「用字精確」。想要達到用字精確，需掌握以下三個重點：
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重點 1. 為每個專有名詞下好定義，最好是公認的官方說法
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重點 2. 為你用過的語詞負責任，精準的使用同一個定義，避免概念模糊
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重點 3. 不要隨便引用自己的半懂不懂的名詞
簡單來說，常常在計畫書裡看到概念、構面、面向、構念⋯⋯這到底在講啥？好像講的都是同一個意思。如果看過國外的計畫書就會知道，其實上面的語詞都有不同的含意，但中文翻譯起來都差不多，看來看去容易覺得囉嗦而模糊。
另外常見的錯誤還有所謂「在」、「再」不分這件事，重複的用詞錯誤也容易讓人看了覺得心煩。
掌握文字描述的小技巧需要一點時間習慣，甚至搞不好還要抱著一本辭典查詢，但讓自己的用詞精煉及精確是很重要的事，這是避免計畫書在文字描述上鬼打牆的方法，也可以就此練習自己廢話連篇又不知所云。
不可否認掌握文字描述的技巧與文字敏感度是有關的，是需要一點天分及練習。但任何事情要精熟，總是要經過練習，不是嗎？
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延伸閱讀
（本文原載於共好計畫研究室，原文標題為賦予你的計畫書新生命~淺談計畫架構、充實計畫書的血肉之軀：文字描述的小技巧、淺談計畫書的功能：轉動想法跟執行的工具書）
誰能夠掌握最多資源，誰就有最大的影響力。我可能沒有你的專業，但我有找到彌補你不足的方法及能力。我是個為您解決問題的提案輔導顧問，教你如何透過提案爭取政府補助資源，讓你的專業透過資源事半功倍，發揮最大影響力。
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