Notion 筆記軟體教學 3 – 進階文字編輯功能教學
學了基礎的文字編輯之後,人生雞湯罐即將進入進階的編輯功能和介紹。基本上學完基礎功能後,就已經可以開始流暢紀錄,而進階功能比較像是基於目前基礎功能下,讓紀錄的內容更美觀、更有組織!
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Notion 進階文字編輯功能教學
1. 改變文字顏色與底色
將要改變文字的顏色的地方選起來,選擇「A」的選項,就可以更改文字的顏色與底色。
圖片來源:人生雞湯罐 提供
但是目前文字顏色與底色,僅能擇一使用,如下圖。
圖片來源:人生雞湯罐 提供
目前尚不支援同時更改文字顏色與底色
2. 同步方塊(Synced block)
圖片來源:人生雞湯罐 提供
這個功能可以將不同頁面的文字方塊,同步更新,對於常常苦惱要同步更新很多份檔案的時候幫助非常大,連結過後的文字,只要經由任一地方修改後更新,全部的文件即會一併同步修改。
圖片來源:人生雞湯罐 提供
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用一般的文字功能新增文字後,選擇文字轉為「同步方向(Synced block)」
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點擊右上角(Copy and sync) 可以複製要同步的文字方塊
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到你要貼上的頁面貼上就完成了!
3. 書籤功能(Bookmark)
我們在瀏覽或是紀錄的時候,常常會需要把相關資料的連結一起放上來,Notion 的書籤功能可以直接在編輯時透過連結的方式貼上去,自動抓取頁面上的資訊呈現。
將要儲存的連結貼上來,點選「新增書籤(Create bookmark)」,就可以紀錄連結,如下圖。
圖片來源:人生雞湯罐 提供
圖片來源:人生雞湯罐 提供
Notion 會自己抓取網站上的資料顯示大綱,若沒顯示可能為目標網站不支援此功能。
4. 按鈕功能(Template button)
圖片來源:人生雞湯罐 提供
按鈕可以讓你更快速的新增常用的功能,之後只要一鍵點擊,就可以直接使用,例如:有很多工作待完成,想要每次都新增一個「是否完成」的勾選視窗,即可透過下面這樣的設定讓新增確認視窗更快速。
選擇按鈕功能後,會出現下方資訊:
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按鈕名稱(Button name):可自行命名按鈕的名稱
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模板(Template):選擇想要的功能與自定義文字
像是下方範例,我要叫這個按鈕為「新增完成按鈕」,這個完成按鈕會直接叫做「是否完成」。
圖片來源:人生雞湯罐 提供
當新增完按鈕後,只要點擊按鈕,就會快速新增一個叫做「是否完成」的點擊方塊。
圖片來源:人生雞湯罐 提供
這樣後續在編輯上就會更快速,不用每次都要特別重新編輯一次,像是之前有介紹過的功能,都可以在這個按鈕裡面做設定,核取方塊只是一個其中常用的例子唷!
進階文字編輯功能學習完畢!
到這邊已經學習了主要的文字編輯方式,接下來會針對「資料庫(Database)」繼續學習下去,有個資料庫的功能後,就能更完整的紀錄與追蹤生活中的大小細節。
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