職場工作者的賽局力(一):看懂局,更好地理解與解決問題
到底什麼是局?看懂局,又能有什麼優勢?原來各個領域中的佼佼者,都懂得利用賽局權衡,來讓工作進展或資源取得更順利!
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進入社會與職場後,總會不時聽到「局」的概念。比方說,一場飯局。
為什麼吃個飯也會有「局」呢?
表面上只是吃飯,但是從入場的時間、座位的安排、菜式的順序到敬酒的時機與對象、檯面上的話題等,都有可能隱含著某些特殊意義。看不懂局,或許就糊里糊塗吃完了一頓飯,拍拍屁股走人,甚至可能藉故提早離開;而看懂局的人,在過程中就談成了一件重要的合作,或是看清了大家對於某個議題的態度。
到底什麼是局?看懂局,又能幫助我們在工作或生活中解決什麼樣的問題?
所謂的局,指的就是賽局,是描述多人之間發生利害關係的方式。
我們常說「看懂局」的意思,是看懂了多人之間的利害關係與結構。這對於我們在採取下一步的行動時,有了更多的決策參考來做出合適的決定。
如何看懂一個賽局、如何做出對應的行動,在賽局理論中有不少的探討與教戰原則。不過我們通常會將問題簡化為二維矩陣的形式,方便在思考利害關係可能的發展時,更好理解並找出問題的本質與對策。從中午要吃飯、還是吃麵,到企業競爭、社會議題,以及國際紛爭,都可以用賽局來做出判讀與決定。
說到賽局,就不能不了解賽局理論。
賽局理論,是匈牙利數學家約翰.馮紐曼(John von Neumann)在 1928 年所提出的,至今不到一百年的時間,還算是很新的領域知識,但已經被廣泛地運用在問題解決上。
馮紐曼除了在數學上做出許多重大貢獻,更將數學應用到經濟學,首度為賽局理論建立系統化的模型,因此被視為「賽局理論之父」。
用賽局來思考:員工對公司待遇不滿到底該爭取、還是妥協?
說到賽局理論,通常會聯想到「囚犯困境」這個經典的案例。
在囚犯困境中,反映出個人最佳選擇並非群體的最佳選擇,當個人做出理性選擇卻往往導致集體的非理性。
在這裡,我想用個生活化的例子來說什麼是賽局、什麼是囚犯困境?又該如何運用賽局來思考問題的解決?
比方說:員工對公司的待遇不滿,到底該向老闆爭取、還是忍受現狀?
先別急著告訴我答案。我理解你對於這個問題,有著自己的判斷與答案;不過,讓我們先來看看如何用賽局來理解這個問題,或許你會有不一樣的想法。
首先,確認在這個「局」中員工與老闆有哪些選項?
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站在員工的角度,可以「提出改善待遇的要求」或是「忍受現狀」這兩種選擇
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身為老闆的立場,則有「接受」與「拒絕」兩種回應
這樣的情況就是一種賽局,我們可以畫成一個 2X2 矩陣的形式。
在這個賽局中,員工的難度在於:
交涉成功,情況獲得改善,那麼員工的利益自然就提高了;這是理想的情況。
交涉失敗,使得員工和老闆的關係也因此惡化,一點好處也沒有;更糟的是,員工可能因此被當作問題製造者,老闆解決不了問題、於是就解決提出問題的人,結果提出要求反而造成反效果,得不償失。
我想多數人都會在這時候猶豫不決,煩惱到底是該說、還是不該說。
「與其什麼都不做而後悔,不如衝一波再後悔!」
相信我,通常這麼做的結果,往往是不如預期又感到後悔。
其實,你可以利用賽局好好思考這個問題,甚至是另尋一條更好的解決之道,創造出你和老闆可以雙贏的局面。怎麼做?讓我來告訴你。
只專注在自己的利益上,是無法看清楚賽局全貌的
一般人對於賽局的誤解,往往只從自己的角度去思考。
忽略了雙方的選擇都有可能會影響賽局的結果;你希望爭取自己的利益,你的老闆也是如此。因此,要掌握賽局的全貌,第一步是搞清楚彼此有哪些選項?以及選項會導致的結果或效益又是什麼?
如果員工提出改善待遇的要求,那麼老闆有「接受」與「拒絕」兩種選項
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老闆選擇接受,那麼員工的待遇和工作意願提高,但是公司的人事成本會增加。
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老闆選擇拒絕,那麼迴避了人事成本增加的問題,但是員工的工作意願會低落,甚至可能因此而辭職。
一般我們會將可能的選項路徑繪製成一張樹狀圖,或稱之為賽局樹。
在賽局樹中可以看到不同選擇組合下可能的結果;然後,評估老闆可能做出的選擇。
認為老闆「接受」的機會很高,那麼員工可以直接提出要求,是合理選項。
認為老闆很大的可能是「拒絕」,那麼員工的合理選項就是忍耐不說了。
一旦知道了對方會做出的選擇,那麼自己最有利的選項也會一清二楚了。
你可能會心想:這不是廢話嗎?老闆肯定是會拒絕的呀!
這不就是叫員工都只能閉嘴不提嗎?如果你真這麼想,就是低估了賽局思考的價值。在理解賽局的結構之後,我們的確可能找不到滿意的選項,那麼該怎麼辦?
當然是改變它啊!
看懂賽局不是為了妥協或賭一把,而是扭轉為對自己有利的局面
回到這個賽局中,我能不能降低老闆選擇「拒絕」的可能性?
甚至是讓老闆不會去選這個選項?反過來說,如果想要讓老闆一定會選擇「接受」這個選項,我該如何改變這個賽局?
舉例來說,我可以這麼做:
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預想老闆會拒絕的理由,設法讓那個理由不成立。
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放大老闆拒絕可能遭受的損失,讓他打消拒絕的念頭。比方說:強調員工的工作價值性,並讓老闆感受到如果拒絕讓員工萌生離職的機會很大;兩相權衡,老闆不能拒絕。
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提出雙方都能互惠的折衷條件。比方說:如果員工提高並完成了這一季業績達成的目標,就讓老闆加薪百分之十,藉此來提高老闆接受的意願。
或許你還能想到更好的選項,既能降低老闆拒絕的理由、也能增加接受的意願;也可能這次不行,但是爭取到下一次被接受的可能性。
現在你知道了,如果不懂賽局、沒有看清賽局結構、以及雙方可能做出的選項與結果,往往弱勢的就只會是輸家。你可能沒做好準備,就在衝動下做出決定而慘遭拒絕;或是認為一定會被拒絕,而遲遲不敢開口,只好默默忍耐卻心有不甘。
其實,你是有機會逆轉局面的,只要能看懂局。
職場上所有的問題,都是一場賽局
如果我們能看懂局,就能做出更好的應對,包括贏得最終的勝利、達到個人的目標,也可能是全身而退,或者是在必輸的局面下少輸為贏。
要做到這一點,除了具備賽局理論的知識之外,我們需要達成三個目標:
一、掌握賽局的結構,也就是問題整體的樣貌
除了我們常聽到的「囚犯困境」這種典型賽局之外,還有許多不同類型的賽局結構,像是協調賽局、膽小鬼賽局、棋盤賽局等等。我會在後續的文章中,告訴你這些賽局的結構,以及如何做出應對?
二、預測可能發生的未來
掌握賽局結構之後,我們還需要判斷賽局中的參與者接下來會採取什麼樣的行動?如果我能事先知道其他人會採取的行動,是不是就可以知道下一步該怎麼做才好?
三、找到適當的應對方案
有沒有可能即使知道了別人會怎麼做,我還是束手無策、坐以待斃呢?當然會,而且經常發生。這時候,我們要試著從賽局結構找出突破點,有沒有機會改變賽局的規則或一部份條件,問題就能迎刃而解呢?
舉例來說,職場上的人際關係、面向老闆與客戶的應對方式、部門的管理,或是工作進展不如預期、經營上面對市場與對手的衝擊等等,在解決這些問題時,你知道最重要的是什麼嗎?
答案是正確地掌握問題的現況。
還記得我在一開始提到的:職場上所有的問題,都是一場局。
所以「正確地掌握問題的現況」換句話說,就是「正確地理解賽局的結構」是最重要的事。如果不能理解賽局的結構,我們就無法找出真正的解決方案。
職場上的所有問題,都是一場賽局。我們所面對的三個課題是:
「這個問題會是從哪個賽局結構來的?」
「接下來會如何發展?」
「那我該怎麼做?改變那些地方能解決?」
第一個課題,是如何釐清賽局的結構,幫助我們理解問題的現況?
第二個課題,是在確認賽局結構之後,我們能不能推測接下來可能的發展?
第三個課題,則是因應各種可能的發展,是否能找出合適的應對方式嗎?如果不行,我們又該如何改變賽局來解決問題?
看懂局,就能更好的解決問題。
職場勝利組,都懂得利用賽局增加自己的談判籌碼
如果在某個突發狀況發生前,就能仔細審視自己和對方的行動選項,並且掌握賽局的結構,做出最有利的行動選項;或者是引導對方做出自己期望的行動選項。
相信在職場上,更能趨吉避凶、無往不利吧!
擔任高階幕僚角色或管理者的人,幾乎沒有不懂得賽局概念的;即使沒有正式學過賽局理論,也在工作的磨練中淺移默化地學會了應對的技巧。因為對他們來說,準確地掌握眼下問題的狀況、看懂局勢,權衡利害關係,再給予適當的解決方案,引導局面往對自己有利的方向進展,可以說是每天都在做的事。
在職場上能不斷晉升、獲得重用的工作者,都懂得看懂局、找對人、做對事。其中看懂局,是在一定程度的歷練之後,才能培養起來的能力;但是,越早懂得賽局理論的運用,絕對有助於你磨練看懂局的能力的。
各個領域中的佼佼者,也都懂得利用賽局權衡,來讓工作進展或資源取得更順利,因為他們都知道如何透過賽局,找出雙贏的條件?或者是如何改變賽局,來爭取提高談判勝算的籌碼。
什麼時候態度該硬起來?什麼時候又該妥協?如果找不到共識,又該如何改變局面?這就是我們學習賽局理論的目的:掌握全局,並扭轉為對自己有利的局面。
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