Evernote 無痛轉移 Notion:優缺點分析及內建轉移教學
本文將與大家簡單分析為什麼要從 Evernote 轉移到 Notion 來使用,以及教你如何透過 Notion 內建的 Import 功能無痛轉移筆記內容。
如果你正在考慮是否要棄用 Evernote 轉到 Notion ,或是你想要兩個都用來體驗看看差異的話,這篇文章我相信都能幫助到你。
從 Evernote 遷移到 Notion 有哪些優缺點?
Evernote 之於 Notion 的優點
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入門門檻相對低:因為 Evernote 的筆記記錄框架是符合一般的數位筆記工具的紀錄方式,透過記事堆疊 > 記事本 > 記事 的架構,讓你直接點擊「新增一則筆記」就可以開始記錄。相較於 Notion 基於區塊的樂高使用方式,入門門檻較低,但是未來的發揮空間也較小。
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搜尋功能更細緻:Evernote 搜尋功能一直都受到愛用者的推崇,除了標題與內容之外,也可以搜尋標籤(Tag)、附檔文字(這是 Notion 目前無法辦到的)。 Notion 中目前的搜尋功能可分成「頁面標題與內容搜尋」以及「資料庫欄位搜尋」,尚未支援到檔案內容搜尋。
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多樣化運用場景:Evernote 可以直接透過拍照掃描內容、內建塗鴉板繪圖功能、識別圖片文字、手寫筆記等應用場景更豐富,而目前 Notion 則是需要透過結合第三方應用的嵌入來達成。
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支援離線存取功能:目前 Notion 的離線存取功能僅限於暫存等級,如果你失去連線的話你僅能編輯當前的頁面,在重新連接網路後才會將資料同步到雲端。而 Evernote 則是支援離線存取完整功能。
Evernote 有哪些缺點?
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筆記階層過少:在 Evernote 中透過記事堆疊功能,最多只能堆疊兩層架構,對於想要實現結構比較複雜的筆記,或是套用知識管理進階框架(e.g. PARA),則比較難以達成,需要搭配標籤功能,或是還得將筆記標題放上 001 002 之類的名稱。
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視覺上較死板:如果大家像我一樣是直接從 Notion 開始使用的話,回頭嘗試使用 Evernote 就會發現相較之下 Evernote 在視覺、設計、美觀上沒辦法做到像是 Notion 那般客製化,像是 Notion 中常用 icon 圖示 、 Cover 封面照來美化筆記頁面,甚至把。
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免費版本功能相對少:在 Notion 從 2020 個人免費版全功能開啟之後(免除 1000 個區塊限制),就有很多 Evernote 的朋友開始有了轉移到 Notion 的想法,畢竟如果是個人筆記使用的話,相較於 Evernote 免費版本的諸多限制,Notion 真的算是很大方了!
還有更多優缺點,我會建議兩套軟體大家都親自去玩玩、體驗看看。畢竟不是每個人都適合自由奔放的 Notion,或者階層分明邏輯清楚的 Evernote ! ── Mr.K
Evernote 無痛轉移 Notion 操作教學
轉移注意事項
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轉移之前最好升級的 Notion 的 Pro 版本,以免檔案因超過 5MB 而無法匯入成功。
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一次匯入過於大量的筆記,可能會有遺失的狀況(猜測為網路傳輸問題,目前無解)
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筆記中的表格要特別注意內容是否遺失,因為在 Notion 中並沒有純粹的表格,只有資料庫(Database)
以下將使用 Evernote 的範例帳戶來示範給大家看,如果大家的 Evernote 筆記較多的話,建議一個一個記事本匯入會比較好唷!
步驟一、首先,先到官網去下載並註冊你的 Notion 帳戶
圖片來源:領先時代 Mr.K
步驟二、根據指示建立工作區(Workspace)
圖片來源:領先時代 Mr.K
步驟三、可點擊「Clear templates」清除預設模板
圖片來源:領先時代 Mr.K
步驟四、最後只會留存一個起步頁面
圖片來源:領先時代 Mr.K
步驟五、點擊左方「Import」進入 Notion 內建的匯入程序
圖片來源:領先時代 Mr.K
步驟六、選擇 Evernote 開始匯入
圖片來源:領先時代 Mr.K
步驟七、登入你的 Evernote
圖片來源:領先時代 Mr.K
步驟八、選擇要授權與 Notion 連結的時間長短
選項有 1 年 / 30 天 / 1 週 / 1 天,若無特殊長期匯入需求,建議可選 30 天或 1 週。
圖片來源:領先時代 Mr.K
步驟九、選擇你想匯入的記事本,點擊「Import」開始匯入
圖片來源:領先時代 Mr.K
步驟十、等待跑一段時間後,就匯入成功了!
圖片來源:領先時代 Mr.K
轉移完成後,筆記頁面與階層的變化有哪些?
原先 Evernote 中筆記的階層架構: Project(記事堆疊) > 2021 Notion 實戰課程(記事本) > 四則課程相關筆記(記事)
圖片來源:領先時代 Mr.K
移動到 Notion 後,第二層後則變為資料庫(Database)來儲存記事資料。
圖片來源:領先時代 Mr.K
圖片來源:領先時代 Mr.K
以上就是透過內建 Import 功能匯入 Evernote 的簡易導覽!
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延伸閱讀
(本文原載於領先時代,原文標題為【Notion 常見問答】如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學)
大家好,我是 Kevin。目前是 「領先時代」的自媒體品牌經營者、領先時代數位有限公司的負責人、以及 Hahow 《Notion 實戰課程》 講師。過去曾是一名駐唱歌手,轉職成為自由接案工程師。而現在是一名自媒體經營者、高效數位工作術講師 。喜歡研究與分享各種數位工作術、高效率思維 擅長替專業人士打造專屬數位工作系統、分享時間管理、知識管理、目標管理思維。