上手 Notion 必學！了解 Notion 的 3 個基礎結構：區塊、頁面、資料庫

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我們的 Notion 中文課程上線後，發現在初學者在學習 Notion 遇到困難，有 80% 的原因是源自於「基本架構」的不熟悉。畢竟 Notion 跟傳統的筆記工具在底層架構非常不同，傳統筆記工具，如 Evernote 是以 Word 文件的直書式書寫，加上標籤和文件夾作為檔案管理；但 Notion 則是以區塊（Block）、頁面（Page）、資料庫（Database）的架構為基本。

這篇 Notion 入門，讓你快速又徹底搞懂 Notion 原理的中文說明文檔，也是給當初第一次碰到 Notion 的自己。回想起我那時候也是翻遍了網路上的文章和官方的幫助文檔，但坦白說怎麼越看越迷糊，最終還是透過自己不斷實作，動手玩玩才漸漸搞懂，希望這篇能幫助到新手快速上手、給中手深度複習、讓老手意識到原來可以這樣拆解。

好，那我們開始吧！

Notion 的基礎結構：萬物皆為區塊

瞭解 Notion 的架構之前，你需要先記得一句話：「在 Notion 裡，萬物皆為區塊（Block）。」

我做了一張 Notion 的基本架構圖，如果你看不太懂，可以先簡單掃過，等文章讀完再回來看，會更好理解：

圖片來源：雷蒙三十

如果看得懂的朋友，看你可不可以回答下面三個「是非題」，如果都答對就表示你已經是「合格的 Notion 人」；如果還不行，那就請先好好把這篇文章讀完，你就能瞭解 Notion 這塊新大陸了。（心裡有答案後，再點選喔！）

1. 問題一：Notion 的一個筆記（頁面），和影片、按鈕一樣也是區塊。

2. 問題二：Notion 的一個資料庫是由多個頁面組成，但不是區塊。

3. 問題三：一個帳號可以有無數個工作區，一個工作區可以有無數個頁面，一個頁面底下可以有無數個頁面。

傳統筆記的資料結構：筆記與標籤

以 Evernote 為例，是以一則一則筆記組合成筆記本，然後組成筆記本群組：

圖片來源：雷蒙三十

Notion 的資料結構：Block 區塊

Notion 則是以頁面（Page）為基本單位，在一個頁面裡則有多種區塊（Block），不僅文字，連圖片和影片等媒體都是可自由拖拉移動的「區塊」，甚至頁面本身也是區塊。

因為 Notion 團隊前身本來想做一款 no-code 的網站工具，是後來調整方向才變成生產力工具，所以 Notion 的底層架構非常像是網頁，也更像是真實世界的筆記，可以自由拼貼擺放，不像是 Evernote、Google Doc 或者 Word 一樣，只能由上到下書寫。

圖片來源：雷蒙三十

Notion 的區塊式結構，有哪些特色優勢？

讓我直接透過幾張動圖 GIF 來呈現 Notion 區塊式結構的優勢。

1. 拖拉：直覺地移動區塊、多欄資料並列呈現

正因為「萬物皆為區塊」，所以可以自由、快速、直觀地調整資料的呈現，以往要「整段剪下再貼上」的文字編輯動作，現在只要「拖拉」；甚至能做到圖文並列的多欄呈現：

圖片來源：雷蒙三十

2. 折疊：收合特定的資料

當資料太多，我們也可以先透過折疊列表（Toggle List）先收合起來，需要的時候再展開。
萬物皆為區塊的特性，讓你的 Notion 頁面像是網頁，也多了「互動感」，而不再只是靜態的「死」筆記。

圖片來源：雷蒙三十

3. 資料庫：多個頁面整合而成

在 Notion 裡，多個頁面（Page）可以整合成資料庫（Database），下面分享兩個資料庫的應用案例：

• Notion 課程的問與答教學手冊：

「Notion 課程的問與答教學手冊」是我們把學員在課程上遇到的問題收集起來，用一個頁面回覆。因為 Notion 的頁面可以有文字、圖片、影片的區塊（Block）可用，能讓我們以多種媒介來解答同學們的問題，比起課程平台的純文字問與答區，能讓學員更好吸收。最後我們再把這些頁面透過「問題場景」來分類，設計了不同的檢視方式做呈現，讓同學們能快速找到自己想要的問題和解答。

圖片來源：雷蒙三十

• 雷蒙數字小島的收藏資料庫

而「我的數位應用和科技好物收藏資料庫」則呈現了 Notion 的資料庫能有多種檢視方式，除了手冊的「清單檢視」，還有「圖庫檢視」（如下方展示），所以能做到快速展示自己的收藏，無論是產品、書籍還是作品集。

圖片來源：雷蒙三十

Notion 原理：基礎結構所對應的資料呈現

好，到這邊你差不多以「最簡單」的方式瞭解了 Notion 的基本結構和資料呈現，讓我們再回到這張圖：

圖片來源：雷蒙三十

相信你應該已經能快速看懂這張圖了？

最後複習一下，Notion 的階層關係是：

1. 一個帳號（Account）→ 工作區（Workspace） → 頁面（Page） → 區塊（Block）

2. 資料庫（Database）是頁面（Page）的小集合，擁有多種檢視方式（View），也可以設置篩選器（Filter）。

3. 因為萬物皆為區塊（Block），所以「頁面」和「資料庫」也是區塊，可以自由拖拉、評論甚至能產生對應的網址錨點。

如果你現在能夠完全理解上面這張圖與這三段話，恭喜你，你已經完成了 Notion 的最基本認識，成功登陸 Notion 這塊新大陸。

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（本文原載於雷蒙三十 Lifehacker，原文標題為 快速上手 Notion，你需要先瞭解基本結構（Block、Page、Database））