想轉戰數據分析領域?掌握 8 大特質,你也能成為數據分析師
數據分析師被譽為數位轉型時代最需要的技術人才。Hahow 邀請於上海美商擔任數據分析師的 Tiffany 介紹數據分析師需要的 8 種特質,讓你在開始數據分析師職涯前,有更全面的心理準備。
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數據分析師被譽為數位轉型時代最需要的技術人才,在疫情的刺激下,數位化發展更加快速,帶動市場提升數據分析人才的需求。因此,越來越多人想從事數據相關領域的工作。然而,當我們規劃職涯發展時,除了考量是否有能力勝任,更要確定這份工作是自己有興趣的,並且符合自己的個性與目標。
Hahow 邀請於上海美商擔任數據分析師的 Tiffany 介紹數據分析師需要的 8 種特質,希望能幫助對於數據分析領域感興趣的你反思這些關鍵問題,讓你在開始數據分析師職涯前,有更全面的心理準備。
我們可以先思考以下幾個問題,以剖析自己是否適合從事數據分析師的工作:
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數據分析師在做什麼?
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是否具備成為數據分析師的能力?
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是否具有數據分析師的特質?
想投入數據分析工作?從了解工作內容與須具備能力開始
想從事數據分析相關工作的第一步是了解該職位的工作內容。簡而言之,數據分析人員會分析原始數據 ( Raw data ),以得出有意義的見解 ( Insight ),接著將這些見解轉為具體的建議,幫助公司做出有數據根據的商務決策 ( Data-driven decisions )。
提到數據分析時,最直觀想到的專業能力可能是數學、統計學、計算機科學等,這些確實是數據分析根本硬實力,然而,這些也只是數據分析師能力的一部份。
數據分析師也需要具有產業的知識,在數位時代中,許多領域都會需要數據分析,包含數位行銷、線上教育、金融科技、人力資源⋯⋯等,甚至有更多產業也持續數位化。因此,具有產業知識、解決問題能力、專案管力能力、溝通協調能力等,都是奠定成為數據分析師的能力基礎。
圖片來源:Hahow 圖庫
讓你從數據分析領域脫穎而出的 8 大特質
什麼才是優秀的數據分析師呢?有哪些特質個性能使我們在分析領域更脫穎而出?以下將分享優質數據分析師的 8 特質,如果你已經有這些優點,請努力將這些實踐在工作中;如果還缺乏些特質,請試著培養出這些習慣,讓自己不僅有分析工具的硬實力,也能透過軟實力技能讓自己成為更有價值的數據分析師。
特質一、對數據有觀察力
當對數據有一定的熟悉度後,公司有疑問時,便能掌握問題核心、透過分析數據,精準解決問題。在進行數據分析時,不要只注重數據計算是否正確,更重要的是能觀察出數據中隱藏的商業意義,將這些「數字」轉化為「商機」。
特質二、注意細節
「魔鬼藏在細節裡」是經常聽到的一句話吧!一個優秀的數據分析師應該隨時注意細節,留意任何可疑或不確定的結果,避免在粗心的分析狀況下,犯下代價高昂的錯誤。
特質三、具有商務敏銳度
有價值的數據分析師必須具有商務知識。無論在哪個領域、公司、團隊,數據分析師必須理解商務策略及如何幫助公司做商業決策。因此分析師不能只具有「洞察力 ( Insights )」,更要有「可被執行的洞察力 ( Actional insights )」。洞察力只是準確的分析出數字,但可被執行的洞察力是能將分析後的收穫轉為具有可行性的建議,從而提高收益或效率等。
圖片來源:Hahow 圖庫
特質四、簡單地說一個故事
為什麼數據分析師需要有說故事的能力呢?因為人們聽到一堆訊息時,很可能無法抓到重點或記住所有內容,但有故事性的內容,便是有架構、有具體重點的訊息。數據分析師需要將分析結果簡化、並清晰的解釋,使非分析專業的商務決策人也能靠著數據作準確的判斷。
If you can’t explain it simply, you don’t understand it enough.
如果你不能簡單地解釋它,那麼你就不夠理解
—— Albert Einstein 愛因斯坦
特質五、善於與人溝通互動
數據分析師需要與不同部門的同事合作,可能包含工程師、產品經理、設計師等。因此,一位優秀的分析師應該要能與不同人友好的合作,並且能暸解與不同職能的人溝通時,如何快速瞭解他們的需求並給予適當的數據支持。
特質六、願意持續學習新工具和技能
在這個科技快速發展的時代,數據是動態的,每天都有新數據、工具、技術產生。因此,身為一位好的分析師,不能固步自封,要持續學習新技術。此外,每個產業或公司都有習慣使用或較合適的工具,所以分析師不該依賴一兩項常用的工具而已,而是依現實狀況改變並學習新知識,如此也能持續增廣自己的技能,讓自己有更多工作舞台。
圖片來源:Hahow 圖庫
特質七、不怕犯錯,而是從錯誤中成長
好的數據分析師不應該害怕犯錯,但如果有錯誤,一定要立即承認、改善、並從錯誤中學習。起初可能因為沒有足夠經驗而出錯,可是如果不怕錯誤並且願意承擔及糾正自己,這些錯誤反而會是很好的成長動機。透過錯誤,可以反思有什麼方式可以預防再次犯錯、可以自己發展出新的做事方法,進而成為更有能力的分析師。
特質八、知道何時該暫停
在進行數據分析時,分析師應該要能區分什麼時候該暫停,不需要繼續鑽研下去。例如,這份分析報告已經有 80 分,或許你會很想繼續分析,並將剩餘的 20 分補足;然而,為了這 20 分,可能需要花雙倍的時間與資源。因此,一位優秀的數據分析師應該要有分辨能力,知道何時該停下分析、瞭解目前的分析報告已經足夠好了,應該轉到下一項專案,讓時間利用更加精實。
瞭解數據分析師是做什麼、需要哪些能力與特質後,便可以開始為自己成為一位數據分析師做更具體的學習規劃,讓我們一起在數據分析這條路上持續成長吧!
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延伸閱讀:
(本文原載於數據分析師 Tiffany,原文標題為我適合當數據分析師嗎?有這 8 大特質,你也可以是優秀的數據分析師!)
目前在位於上海,創造夢想的樂園工作,數據分析是實現魔法的工具。從臺灣直飛上海工作 (疫情前也飛飛歐美出差)。 出生於醫學大學 > 電商產品 > 數位行銷 ■□■□■ 📷IG: data.tiffany 👍臉書: 數據分析師Tiffany 📧合作聯絡: tiffany@datatiffany.com