海外求職履歷怎麼寫?矽谷阿雅:了解 AI 邏輯增加履歷曝光率
了解履歷架構,放大面試職位所需的經驗成就,凸顯你獨特又相關的亮點。使用「關鍵字」客製化多封履歷,讓矽谷履歷機器人愛挑你。
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2023 年隨著邊境解封,許多上班族也重拾出國工作的夢想。現在很多海外企業的人資部門已經用人工智慧取代人工篩選履歷,履歷該怎麼寫才能增加曝光率?想進外商公司、前進矽谷科技巨頭,履歷最忌諱的就是沒重點、沒亮點,在矽谷工作 15 年的阿雅,想和你分享好履歷的 4 大關鍵,讓你應徵外商、海外求職都好用!
【關鍵一】背景總覽:用價值主張凸顯個人亮點
好履歷其實一兩頁 A4 就能完整呈現,不需要長篇大論,通常面試官在第一階段也只會花幾秒鐘看履歷。至於是不是一定要一頁?看你有多少高度相關的內容,如果沒有相關的內容,一頁都嫌多,如果高度相關的內容很多,那兩頁也沒問題。
記得,不管是人在看,或是人工智慧在看,太多低度相關的資訊都不好。舉例來說,你要申請「軟體工程師」的工作,你寫了「會用XXX程式語言」、「成功開發XXX app」,到這裡兩個都很棒;接著,你怕不夠,又畫蛇添足地加上了「國小書法第一名」,這時候,心理學上,面試官會把原本的高分,跟後面這個「國小畢業第一名」平均分數,注意喔,是「平均」,不是「累加」。
這在心理學上的實驗是,假如我拿一個新盤子問你願意花多少錢買,你說十元,然後我拿一個新盤子再加一個舊盤子,問你願意花多少錢買,你竟然會說八元!一點都不合理對吧?因為你的心裡,把這兩個盤子的價錢平均了,而不是累加。
再用人工智慧的角度,它會把你的履歷跟職缺說明做比較,原本比較上,發現 90% 符合,加上書法比賽後,就剩下 88% 符合了,因為多了其他沒有相關的訊息。當然,我是用過度簡化的說法來解釋人工智慧,但反正,就像是跟你去一家店,發現它除了賣排骨飯,還賣了比薩、印度菜、韓國菜、壽司、墨西哥菜等,你大概會覺得他應該不好吃,一樣的道理的!
好,回來講履歷第一段,我通常會做簡短的自我介紹,很多人在這裡就會把自己的身家背景都敘述一遍,這樣第一關絕對就會被刷掉,因此我會建議大家用「價值主張」寫出個人亮點。
這是我們在矽谷做產品的時候常在使用的策略,你可以用這個句式試著寫出你的亮點:
「我是個有 X 年經驗的(你的職業),其中有 X 年是(你的職稱 A),其中有 X 年是職稱 B,我最擅長的是(你的亮點:擅長的技能、產業、工作類型)。」
然後這個亮點當然要跟你申請的工作符合!舉例來說,假如我前一份工作是社群小編,我想應徵科技公司的行銷職缺,那我會寫「五年工作經驗行銷人,社群小編經驗,擅長品牌經營、用數據分析來優化,增加粉絲數及業績。對製作 IG 圖片、影片製作,內容採訪與撰寫有經驗。」我特地把「行銷」,還有行銷人一定會需要的「品牌」、「數據」還有「增加業績」都加上去了。
然後面試的時候可以這樣說:「對於一些台灣的科技公司,我是一個有經驗的社群小編,不同於其他的行銷人才,我其實還有貼文和凝聚社團的經驗。」這裡我特地講說我是行銷人才,然後又凸顯我過去小編經驗(貼文和凝聚社團)跟其他行銷人的不同。
價值主張指的是對方會想要「買」你的服務的那個點,以店家為舉例,可能是它東西好吃、服務好、氣氛好。履歷則可能是因為你在小編方面的經驗特別豐富、你過去是上下游廠商所以特別了解產業、你當過業務所以行銷上特別懂注意業績、你當過工程師所以擔任產品經理工作時能跟工程師溝通得特別好等。
這樣編輯你的自我介紹,就能把你的亮點在一段話裡清楚呈現!
【關鍵二】9 個客製化關鍵字
如何做到履歷客製化,又不需要每次投履歷都大幅度修改?接下來這個關鍵記得學起來!上面那一大段需要花心力閱讀,因此我會在這邊放 9 個關鍵字,針對不同公司改關鍵字、其他東西都不要改。
那麼應該放什麼關鍵字呢?答案從職缺說明和你的自我介紹中擷取,比如以阿雅的經歷來說,如果我要投第一份產品管理經理職缺,我會列出這 9 個關鍵字:
1. 產品管理
2. 團隊帶領&領導力
3. 產品策略
4. 時尚電商
5. 成長
6. 新創
7. 使用者體驗
8. 敏捷開發
9. AB 測試 / 產品分析
這樣一來,看履歷的人馬上就可以看到這九個關鍵字,不用在大段落裡頭找。另外,前面我們有說很多大企業已經不是人在看信、而是人工智慧在看,對嗎?1、2 的自我介紹和關鍵字如果跟職缺說明相符,人工智慧一掃就知道很有相關,也就大大提升了你的履歷曝光率!
【關鍵三】黃金頁面強調成就,而非職責
接著就要敘述你的工作經驗,這是履歷的黃金頁面,大家要記得 「敘述你的工作成就,而非工作職責」。成就和職責哪裡不一樣?很簡單,「工作職責」是你負責做的事,「工作成就」則是你在這份工作中做得比別人好的地方。
讓我們回到社群小編應徵行銷工作的例子,「工作職責」是指我負責當小編,貼文、回文,但那不是工作成就,小編本來就應該做那些事。「工作成就」是比如:我只貼文 3 次、但創造比別人多X倍的流量,或是我的粉絲購買力比別人強X倍。
不要只寫出你做過什麼工作職責,而是要強調你工作中比別人厲害的成就!
假如你不知道該從何開始,阿雅建議你可以從這四個方向著手:「想細項」、「列流程」、「跟別人比」和「想產業」,你可以把工作步驟拆解開來,想想你同事、老板會哪些事情你好像也會,你就會發現:其實你會做很多事、有些地方你已經比別人厲害。
比如說我的工作是電商小編,這時候你可以將小編的工作拆細一點檢視,例如:我會列出不同類型消費者的購物順序,我會決定消費者需求的篩選條件和解決的優先順序......從你的工作中列出流程,很快可以聚焦你的工作成就。
這裡有一個小訣竅,假如你有多份工作經驗,記得強調與投遞職缺相關的經驗,即使那個經驗實際的年份比較短也沒關係。比如說我要面試一個產品經理,可是我的工作經驗五項中只有一項是產品經理,那雖然你產品經歷只有半年,但是半年要放大,其他四項可以寫少少的就好。記得,沒人說每份工作在履歷上的版面要跟你工作幾年成正比,有相關的就多寫些,沒相關的簡單帶過或完全不放就好。
【關鍵四】STAR 法則敘述成就
掌握了你的工作成就,該怎麼把他說得專業又簡潔?教你用一個 STAR 法則說故事!這裡以我在美國第二大零售商 Target 的工作成就舉例:
情境 Situation:當時發生的情境是,公司希望在平板領域做電商通路
任務 Task:透過電商通路十個月內達成日營收 100 萬
行動 Action:我運用產品策略為 Target 找到價值主張「啟發」
結果 Result:達成日營收 100 萬目標
再次提醒大家,你所列出的成就一定要與職缺所述的產業經驗相關,千萬不要放太多或者敘述無關經歷,只要專注在你的亮點成就即可!你在履歷上要講的不是「我做過這些事」,而是「我的經驗符合你的職缺要求」。同樣道理,在完成履歷後,也請大家檢查頁首資訊,以美商公司來說,不要放上生日、性別等容易讓別人有偏見的資訊,甚至地址也不需要,只要留下城市、email 就好,如果有 LinkedIn 帳號也可以放上,產品設計師和工程師則要放上作品集,會相當加分!
相反地,如果有大家有面試官可能不懂的資訊,則要多做介紹,比如說,你在XX公司工作,它是一家科技公司,然後你申請的是一家科技公司,但除了某個產業的人以外,沒人知道它是科技公司,那你就可以在後面括弧寫上「(台灣某某行業某某領域中知名的科技公司)」。或是說你找的工作是「產品經理」,你過去也確實是做產品經理的工作,但你過去的公司給的職稱是「專案經理」,那你可以在後面括弧寫上(做產品經理的日常)。
4 大關鍵你都學會了嗎?也歡迎你參考我的履歷模板,祝大家求職順利!
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曾在 Facebook、eBay、Target 擔任產品主管的阿雅,濃縮 15 年矽谷經驗,應用做頂尖產品的方式,帶你創造職涯!
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矽谷知名創業家暨趨勢觀察家「矽谷阿雅」是軟體產品管理、數位行銷專家,她目前是人工智慧男裝租賃平台Taelor的創辦人暨執行長,也是美國西北大學產品管理、行銷講師,同時是矽谷頂尖加速器500 Global講師。 她過去有超過15年在矽谷財星百大企業擔任主管,帶領、創立電商團隊的經驗,協助創建的產品包過Meta(Facebook/Instagram)社群電商、eBay全球新興市場產品、Target的平板電腦電商、麥當勞全球手機點餐系統等。 她擅長帶領產品經理、軟體工程師、網站設計師、成長行銷人、資料科學家等,建立給消費者使用的app和網站,並將行銷到全球。 矽谷阿雅曾獲選年度40位科技女性菁英榜、Min雜誌年度最佳行銷人提名,並受邀擔任泰德演講。 著有排行榜第一名的職涯勵志暨硬實力工具書《追不到夢想就創一個:從台灣記者到臉書電商產品經理的顛覆筆記》、《為自己再勇敢一次:矽谷阿雅的職場不死鳥蛻變心法》。 她帶領的產品曾獲美國Webby年度最佳app獎等二十個數位大獎殊榮。她在「矽谷阿雅」臉書等粉專分享職涯心得,擁有數萬粉絲。 她擁有美國芝加哥大學企管碩士、美國西北大學整合行銷傳播碩士、台灣政治大學學士。