想提離職怎麼開口？三步驟教你寫出得體離職信、跟老闆漂亮分手！

當你下定決心離開現在的工作，要怎麼樣才能跟公司漂亮分手？本篇文章帶你寫出得體離職信、在適當時間提離職，說再見同時留下好印象！

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「轉身離開～♫ 分手說不出來～♪」提離職為何總是那麼難？尤其當你受上司器重，但考量職涯發展，你必須追求更寬闊的天空。在腦海演練過千百次提離職的情況：老闆會如何慰留你、自己又該怎麼回應，種種人情壓力排山倒海⋯⋯到底該如何提離職？

此時，離職信的存在就非常重要了！它是你與老闆面談的媒介，建築你們溝通的橋樑；也是一種對自己的保障，避免口頭提出之後公司不認帳。如何離職的第一步在於寫好離職信，本篇將告訴你，離職怎麼說才好、怎麼寫才得體？哪些一定要提、哪些又不該說呢？

第一步：避免不必要糾紛，提離職要先算好預告期！

突然提離職會殺得公司措手不及，建議大家下定決心後，要先提早告知公司，讓公司有足夠的時間做人力調度，並安排好交接事項。那麼到底要多早以前預告呢？離職預告期多久會跟你的年資有關，換句話說，你在這家公司做了多久就會影響到你要多早以前預告離職。

關於應該幾天前提離職，根據勞基法規定：

三個月到一年年資：前十天告知
一年到三年年資：前二十天告知
三年以上年資：前三十天告知

圖片來源：Hahow 圖庫

第二步：提離職一定要帶到的 3 大重點

離職信的撰寫方向有哪些呢？主要以「簡明扼要」為原則。

1. 留點後路給別人

通常依勞基法規定的時間為基準，或者公司有特殊規定及離職交接事宜，還是先搞清楚公司的規定比較保險，免得發生後續的問題。也要讓公司跟主管有台階下，而不是斬釘截鐵表示：「我要離職了！」這樣反而兩敗俱傷。

2. 表達感謝的心情

不論你提離職的原因是什麼，請向公司表達感謝的心情吧！你可以說：「非常感謝主管一直以來的拉拔與照顧，使我在這段期間獲得許多成長」、「與您共事的這段期間非常愉快，期盼在未來的道路上，還有再次合作的可能」如果想轉換跑道，也有可能因此獲得職涯上的建議。

3.不是提離職後就沒事

也許任職期間你的表現非常優異，也替公司拿下不少案子，但敗在交接這關，等於前期所有努力都白費了！提離職後，主動協助後續交接事宜是種美德。表現出負責任的態度，也讓公司有心理準備招聘相關人事。你可以說：「我預計工作到ｘ月ｘ日，在這段過渡期，我非常樂意提供任何相關的協助、做好交接任務以便新人報到手續。」

以下提供你一個離職信的範例：

親愛的 X X（職務）：
本人因生涯規劃（概述離職原因）向公司請辭ｘｘ職務，非常感謝主管一直以來的拉拔與照顧，使我在這段期間獲得許多成長（表達感謝）。我預計工作到 X 月 X 日，在這段過渡期，我非常樂意提供任何相關的協助、做好交接任務以便新人報到手續（主動提出交接事項）。造成公司不便，還請見諒，懇請批准。

祝福 X X 及公司蒸蒸日上、興旺發達
X X 敬上

提離職
圖片來源：Hahow 圖庫

第三步：想漂亮轉身，千萬別踩兩大離職信地雷！

1. 原因解釋得太清楚

離職信件的用意是提離職的決定，可以概括離職原因，讓主管有心理準備與你面談，而非單方面告知離職訊息，與公司理念不合這點也千萬別提呀！在員工的立場看來，任何的離職理由都很合理，但想在信中解釋清楚原因難免有些困難；在他人立場也可能對這樣的決定有不同解讀。建議保留事後與主管的面談再提，先想清楚該說到哪個程度，保持「點到為止」是種自保的方式。