新手必學！最完整的 Excel、Google sheets 試算表實用技巧

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Luke

新手必學！最完整的 Excel、Google sheets 試算表實用技巧

線上工作、編輯檔案與團隊工作越來越多，Google sheets 與 Excel 成了辦公室當中必備的工具。本課程將帶你一次學會兩項利器，不同的案例中，使用不同的工具，大幅提升工作效率、提早下班，成為進擊的下班人！

Hahow AI 學習升級

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4.9

(23)

關於課程

課程包含

包含 3 章 20 單元、1 項作業

課程時長

3 時 25 分鐘

課程總人數

310 位同學

觀看限制

不限觀看次數，還會附贈完課證書

學習升級

Hahow AI 學習助教

無需額外付費

即時問答、重點整理、測驗理解，讓知識派上用場

課程內容

「課程緣起」標題置於試算表格線背景上，畫面兩側呈現 Google Sheets 與 Excel 圖示，並搭配排序、表格文件等圖像，呈現試算表課程的開場主題。

你的辦公室也開始需要使用 Google sheets 了嗎？看起來跟 Excel 很像，但總是找不到自己想要的功能？不知道如何有效運用 Google sheets 讓你的工作效率下降嗎？

如今許多企業運用 Google sheets 替代 Excel 來進行資料儲存與處理，Google sheets 的線上協作功能使得使用率逐漸上升，看似相同的兩個軟體，不同的介面、新奇的功能仍讓許多上班族無法得心應手。轉換系統的辛苦讓許多人付出更多的努力與時間，卻無法得到相同的功效。

Google sheets 使用率上升，但系統差異導致工作效率下降；從 Excel 轉用 Google Sheets 時，常見困難包括雲端建立檔案、套用表格顏色與設計、使用資料整理工具，以及找到列印設定功能。

老師透過自身經驗與研究兩套軟體，推出了本門課程，協助零經驗的朋友與正經歷系統轉換的上班族，一次掌握兩項主流軟體。

線上共同編輯試算表－Google sheets

後疫情時代，遠距與網路團隊工作機會越來越多，如何運用工具進行線上團隊合作成了一大重點，Google sheets 是一項可以開放多位編輯者同時線上編輯的試算表，可說是現在辦公室中必備的技能之一。

最流行的試算表工具－Excel

Excel 是辦公室中廣泛使用的資料軟體， 許多公司運用 Excel 來處理資料，如何好好運用成了工作中重要的一環，同時藉由 Google sheets 與 Excel 的兩項資料處理工具，我們可以根據不同的工作情況選擇適合的工具。

一次學好兩種主流的試算表工具

Google sheets 與 Excel 為兩大常用的試算表，如果你工作上曾使用過試算表，但覺得很不方便，想找尋能方便使用的技巧？！那麼這堂課很適合你，上完這堂課你會掌握許多有效率且方便的技巧，讓你對試算表工具得心應手。

運用 Google sheets 的線上共享特色或 Excel 當中豐富的內建工具，協助你完成辦公室中的各項情境。

「課程核心特色」標題置於試算表格背景中央，畫面左右搭配 Google Sheets 與 Excel 圖示，並以試算表介面元素和勾選符號呈現電子表格工具主題。

🚩 第一門完整的 Google sheets 教學課程 － Google sheets 逐漸成為企業常用的軟體，透過課程你將有系統地學習 Google sheets 這項主流工具。

🚩 豐富的功能介紹－從基礎功能、函數、資料整理，到列印與資料保護，讓你的辦公室技能更加全面！

🚩 辦公室實際案例－課程講求實戰訓練，運用許多辦公室中常見的試算表難題，透過簡潔明瞭的方式，一步步由淺入深解決難題。

🚩 善用工具、提升效率－上完課程後，你將能根據不同的情況，在 Google sheets 與 Excel 之中選擇更有利的工具，提升工作效率。

課程核心架構涵蓋四大主題：基礎介紹，快速了解算表基礎介面與操作；函數演練，從單一函數到多函數運用；儲存格與功能，解決辦公室常見文書處理難題；保存與檔案分享，學習儲存、分享與保護工作區檔案。

課程單元設計標題橫幅，以試算表介面為背景，搭配 Google Sheets 與 Excel 圖示、排序符號及勾選圖示，呈現課程規劃與單元整理主題。

課程核心架構

課程從基礎到複雜功能，一步步由淺入深進行介紹，讓你可以掌握兩大主流的試算表工具，解決辦公室當中各式資料難題。

本課程設計以下面幾個重點作為核心設計：

基礎介紹：藉由簡短介紹快速了解試算表基礎介面與操作。
儲存格與功能：運用多元全面的功能解決辦公室常見的文書處理難題。
函數演練：從單一函數到多函數運用，協助你掌握函數提高工作效率。
保存與分享檔案：儲存、分享、保護建立你的工作區檔案。

Google sheets 與 Excel 比較：Google sheets 免費、適合團隊協作，支援離線編輯與即時更新；Excel 付費但介面完善，表格、排序、格式化、資料整理、查詢及保護分享功能較完整。

教學方式

鼓勵同學跟著影片一同操作，將方法內化，可以更有效率的應用於職場！

教學方式分為三個步驟：先觀看影片，再下載檔案，最後進行實際操作，透過影音教學、檔案下載與動手練習完成學習流程。

課程綜覽圖

課程綱覽分為 Google Sheets 與 Excel：Google Sheets 共10堂，從介面、函數、條件判斷、排序篩選，到資料清理、Vlookup／Hlookup／Xlookup、列印與權限；Excel 共9堂，涵蓋儲存格、SUMPRODUCT、INDIRECT、表格設計、資料查詢、進階篩選與工作表保護。

「課程單元」章節標題置於試算表格背景中央，左側搭配 Google Sheets 圖示，右側搭配 Excel 圖示，周圍並有排序與核取標記的裝飾圖示。

章節一、Google sheets

01. 基礎介紹（上）

🚩 單元重點：熟悉介面、儲存格基本設定、函數

首先，從 Google sheets 開始建立檔案，熟悉介面的操作、儲存格的設定與簡易函數運用。

02. 基礎介紹（下）

🚩 單元重點：試算表、編輯紀錄、註解

Google sheets 線上試算表特有功能介紹，設定試算表與檢視 / 查詢編輯紀錄，運用註解與團隊成員溝通。

03. 表格 & 排序

🚩 單元重點：表格介紹、排序與篩選

運用排序與篩選功能調整表格呈現方式，進而建立不同的篩選器提供不同使用者檢視，最後美化表格呈現。

「辦公室水果行」銷售明細表，記錄2017/8/29至2017/10/14南部分店的業務員、電話、商品、單價、數量與合計；商品包含香吉士、蓮霧、榴槤、柚子、芒果、酪梨與蕃茄，單筆合計最高為$46,970。

04. 函數介紹（上）

🚩 單元重點：運算函數、IF 判斷函數

透過運算函數 SUM、MAX 與判斷函數 IF 運用於案例中進行執行，並解說函數概念與結果。

05. 函數介紹（下）

🚩 單元重點：運算函數、判斷函數（AND、OR、NOT）

結合運算函數與判斷函數特點，計算特定條件下的數值，例如：運用 Countif 計算本月業績達標的業務員人數。

06. 格式化條件、資料驗證

🚩 單元重點：格式化條件、找尋重複資料、資料驗證

設定條件式格式設定，從資料當中符合條件的資料並以不同格式進行呈現，呈現簡易數據視覺化。

辦公室水果公司業績調查表比較中區、北區與南區業務員表現；7人業績目標皆為$65,000，本月業績由謝明谷$89,121排名第1，到謝佳書$51,534排名第7，並以火焰數量呈現戰力指數。

07.資料整理

🚩 單元重點：移除重複資料、資料清理、文字提取、資料格式轉換、Filter 函數

本單元中運用函數與功能混合使用，解決辦公室當中常見的資料整理難題，例如：從「落肩袖大碼外套 ,女 - S 」提取產品、性別與尺寸。

08. 資料篩選、查詢

🚩 單元重點：Vlookup、Hlookup、Xlookup

查詢資料表中的資料，同時整合兩表格內的資訊，例如：運用 Vlookup 將顧客資料合併至銷售資料中，供後續資料分析。

09. 列印與頁首頁尾

🚩 單元重點：列印技巧、頁首頁尾、浮水印

將試算表印出前，需要透過頁面、頁數與頁首頁尾的調整，確保資料以正確的方式呈現在紙張。

「辦公室水果行」業績銷售表，列出序號 A00001 至 A00040 的日期、分店、業務員、電話、產品、單價、數量與合計，報表日期為 2022/10/14。

10. 保護與分享

🚩 單元重點：保護試算表、權限設定
Google sheets 一大特點為線上共同編輯，此時編輯的權限成了關鍵，單元中將介紹如何設定不同編輯者的權限與區域。

章節二、Excel

01. 基礎介紹

🚩 單元重點：個人化設定、儲存格基礎

從電腦中建立 Excel 檔案，熟悉介面的操作，並建立個人化的 Excel 系統設定，並介紹儲存格基礎。

02.表格與排序

🚩 單元重點：表格設定、表格設計、排序功能

表格是 Excel 當中相當重要的一環，單元中將會介紹表格的特色與優點，並協助你建立一個屬於你風格的表格。

03.函數介紹

🚩 單元重點：SUMPRODUCT、INDIRECT、名稱定義

以學習過的運算函數為基礎，進一步學習更多不同的函數加以運用於不同情況。試算表當中，我們可以命名不同的範圍，進而簡化工作的流程。

04. 格式化條件、資料驗證

🚩 單元重點：資料橫幅、格式化條件

本章節將介紹格式化條件與資料橫幅，我們可將數值運用顏色、橫幅與符號呈現數值的高低，進行簡易的資料視覺化。

「辦公室水果行」業績表按北部、中部、南部分列，呈現業務員姓名與銷售金額；北部以綠色資料條呈現，中部以色階標示，南部另以勾號、驚嘆號與叉號顯示是否達標。

05. 資料整理

🚩 單元重點：移除空白、特殊選取

介紹辦公室常見的各種文書處理情況，一步步透過 Excel 功能將資料快速整理。例如下圖：將姓名與電話快速向下填入。

Excel 銷售資料表示範，欄位包含日期、姓名、電話、產品、單價、數量與合計；橘色箭頭標示「填滿空格」，表內記錄火龍果、蓮霧、柳丁等交易資料。

06. 資料查詢（上）

🚩 單元重點：Vlookup 進階、陣列、Vlookup 多表格查詢

運用 Vlookup 在 Excel 當中查詢不同的資料，在此單元中會運用陣列與 Vlookup 進行進一步的資料查詢，並解說 Vlookup 在資料查詢當中的限制。

07. 資料查詢（下）

🚩 單元重點：進階篩選、簡單巨集

運用進階篩選進行 Vlookup 無法進行的資料查詢效果，一次查詢所有的相關資料。

08. 列印與頁首頁尾

🚩 單元重點：分頁設定、頁首頁尾、浮水印

Excel 相較於 Google sheets 在列印上有許多不同的功能，在此單元中我們將分享，快速進行分頁的小技巧，以及如何將你的表格在正確的格式下進行列印。

09. 保護工作表

🚩 單元重點：鎖定、隱藏

你不希望檔案中的一頁被其他同事看到，或者希望自己辛苦製作的公式不被打亂，此章節中將分享如何隱藏檔案當中的試算表、公式，並鎖定特定範圍，保護好你的檔案！

「本門課適合的學習對象」標題搭配 Google Sheets 與 Excel 圖示，呈現以試算表工具使用者為主題的課程頁首視覺。

🎯 適合試算表零經驗者－從基礎概念到多項豐富的功能，以簡潔清晰的方式進行解說與運用，一次掌握兩項試算表工具。

🎯 瞭解 Excel 基礎操作者－快速掌握 Google sheets 特點，拓展自身技能，提升工作效率。

🎯 遠距工作者：Google sheets 可以幫助你提高與他人工作的工作效率，同時自身的工作又可以透過 Excel 檔案來進行更進一步的完善。

課程適合試算表零經驗者、了解 Excel 基礎操作者與遠距工作者，從基礎概念掌握多項功能，快速認識 Google sheets 特點，提升協作效率並完善 Excel 檔案。

「課程教學搶先看」標題置於試算表格線背景中央，左右兩側呈現 Google Sheets 與 Excel 圖示，並搭配清單、勾選等介面風格符號。

兩分鐘讓你迅速了解老師教學風格與掌握 Google sheets 『分享檔案』

陳俊凱（Luke） - 課程講師

嗨！大家好我是 Luke，一名商業數據分析師，過往大量學習與運用 Google sheets 與 Excel ，並運用於商業領域。本門課希望能將零碎的資訊，整合成有效率、直白、簡潔的課程與大家分享、一同進步，課程收集了許多學員與辦公室常見的問題，以即戰力的課程角度出發，讓你不需再花過多的時間找尋解決方法。

經歷

『不寫程式的數據分析： Excel 商業分析實戰』、『 Excel Power BI 購物籃分析及視覺化實戰』課程講師
《實戰 Excel 行銷分析｜不寫程式也能分析大數據》書籍作者
實戰經驗：擔任中華電信 TMR 合作特約助教講師
專長：商業數據分析

擅長軟體：Excel、Python、R

Luke 在線下曾與企業合作進行實體課程講授，同時線上兩堂Excel課程的經驗，累積學員 500+ 位學員，Luke 持續運用豐富的經驗一步步打造更好的課程。

Luke 為商業數據分析師，專長商業數據分析，累積 500+ 學員，擔任「不寫程式的數據分析：Excel 商業分析實戰」及「Excel Power BI 購物籃分析及視覺化實戰」課程講師，也是《實戰 Excel 行銷分析｜不寫程式也能分析大數據》書籍作者。

「回覆與作業設計」標題橫幅，中央呈現試算表格介面，兩側搭配 Google Sheets 與 Excel 圖示，並以綠色勾選和清單符號點綴。

老師看到學員提問，會盡快回覆學員問題、協助解答。

約每週至少進行一次作業批改與問題回覆。

哪些人適合這堂課？

這堂課適合： ①【進入職場新鮮人】：不熟悉 Google sheets 與 Excel 的新鮮人，可以透過一堂課一次熟悉兩項工具。 ②【職場進修】：你已熟悉 Excel 操作，但卻因為功能限制，想要學習 Google sheets 提高自身價值與工作效率。 ③【遠距工作者】：Google sheets 可以幫助你提高與他人工作的工作效率，同時自身的工作又可以透過 Excel 檔案來進行更進一步的完善。

你可以學到

①【線上共同編輯】：建立自己與他人共同編輯的 Google sheets 檔案 ②【辦公室常用工具】：掌握 Google sheets 與 Excel 工具（如：資料剖析、格式化條件等） ③【多項函數】：學會運用函數技巧解決工作難題 ④【工作技巧】：熟悉 Google sheets 與 Excel 中常用工作技巧（如：資料整理、浮水印、列印等） ⑤【工作系統】：打造屬於自己一套的工作系統，不再重複操作、提高工作效率！

上課前的準備

需要準備的工具 / 軟體（若購買課程前不清楚版本是否支援，請先留言與老師確認。）

1. Windows 或 Mac 的電腦（課程會以 Windows 電腦為主進行示範） 2. Microsoft office Excel 版本皆可 3. Google Drive 雲端硬碟帳號（影片內容多以 Excel 2019 進行操作解說，與其他版本許多功能並無差異）

需要具備的背景知識

👉 適合的學生？ ✔ 在生活或工作中，曾需要使用 Google sheets 或 Excel，但卻不熟悉操作 ✔ 對 Excel 熟悉，但希望多增加一項 Google sheets 做為職場技能 👉 需要具備的背景知識： ✔ 只需將電腦開啟，逐步跟隨影片操作就可以一次學會兩種辦公室常用的工具軟體 ✔ 曾使用過簡單的試算表功能如複製、貼上即可

單元一覽

3 章 20 單元｜總時長 205 分鐘

全部展開

Google sheets

單元 1 - 基礎介紹（上）

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