子彈思考整理術:3 個秘訣讓你在家工作( work from home)也有高效率
隨著疫情延燒,許多企業的工作型態漸趨多元,work from home 成為許多上班族的工作常態。Hahow 邀請洪碁老師與你分享在家也能專心工作的 3 個秘訣。
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疫情已經延燒兩年,越來越多人開始在家工作,減少外出、跟他人接觸的機會。但在這個非常時期,在家工作的朋友最容易遇到的問題就是:工作中被各種事情打斷、干擾。
在工作狀態中,家人或室友隨時會來跟自己說話,打斷工作的節奏,也讓好不容易專心的自己分心、需要再花時間讓自己集中精神。或是工作之餘,看到床總是忍不住想去躺一下。諸如此類的因素皆會導致在家的工作效率大幅下降。以下提供 3 個方法,幫助大家在家也能像在公司一樣有效率地工作。
方法一、打造一個專屬於工作的空間
在家工作的模式開始之後,很多人會因為工作時看到床、沙發而忍不住想躺上去,或是看到冰箱就忍不住打開,在餐桌前把自己的工作時間浪費掉。這樣的情況很可能是因為你對「家」的聯想就是休息,就跟你到公司就會想著要工作,如果放假還待在公司就無法放鬆是一樣的道理。
圖片來源:Hahow 圖庫
所以家中的布置非常重要,適當地把床、沙發等,這些會與休息聯想在一起的空間和工作的空間分開,讓你可以適時切換模式,不會因為看到床而想偷懶。
但如果這樣的空間安排還是會讓你分心的話,可以嘗試穿著出門上班時所穿的服裝、用出門上班時所用的用品等,來告訴自己:「我現在正在工作」,且除了工作地點不同外,其他都是一樣的。
這樣將空間分開的方式不只對在家工作的朋友有用,對於想要在家專心讀書的朋友也是非常有用!
方法二、妥善建立工作計畫表,明確規範時間的使用方式
在家工作雖然自由,但一樣需要工作計畫,確保工作進度在預期中。若你跟家人同住,或是有室友的話,你可以跟他們分享你的工作計畫表,告訴他們你何時是處於工作狀態,即使只是瑣碎的對話,也希望他們不要打擾,以免導致你的工作效率下降,有事可以等到休息時間再說。
方法三、維持在公司時的工作習慣
圖片來源:Hahow 圖庫
因為在家工作非常自由,總是會讓人比較放鬆,想要滑社群軟體或跟朋友聊天都不用偷偷摸摸。但也因為如此,工作效率會下降,所以仍要鞭策自己在工作狀態時就應該全神貫注。也可以配合第二點,在工作計畫表中規劃自己在工作一段時間後休息 5 至 10 分鐘,在這個時間內可以讓精神稍微放鬆、起身活動筋骨、吃東西補充能量,也可以趁這個時候檢查 LINE、信箱等。
除了以上三點,不知道大家在家工作時還有什麼小妙招,有什麼樣的想法或心得,是否有搭配著筆記或是任何的數位軟體幫助你呢?
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(本文原載於兩小時學會子彈筆記,原文標題為在家工作總是無法專心?在家也能不偷懶、有效率的工作方法)
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