子彈思考整理術：切割目標設定，訂定完美計畫

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這是在 Hahow 線上課程開課時被問到的問題：一位考生，經常購買所謂的年計畫、月計畫等手帳本，但容易在一切規劃好之後有因為突發事件需要塗塗改改，搞到最後覺得版面凌亂而果斷放棄。他知道計畫不可能一下子就設定到完美，但真的很期待能用子彈筆記改變整個規劃思維，也希望可以完整的照著計畫完成進度、得到成就感！

圖片來源：洪碁提供

以下是我根據《子彈思考整理術》一書所給他的三個建議：

1. 確認自己的優先目標，並專注於他。

2. 了解自己「為什麼」決定上述這個目標為優先目標。

3. 將目標切割成數個衝刺目標，分階段完成。

建議一、確認優先目標

我們通常同時會有 N 件事情想要（需要）完成，但根據統計，一般只有 2% 的人可以一心多用，也因此同一時間只專注在一件事情是比較正確的作法。

這邊的同一時間指的不是我們只能一次執行一個計畫，而是有點像是番茄時間工作術，在某個時段區間中（或許是 25 分鐘、或許是兩小時）只專注在同一件事情。所以靈光一閃突然想到、會使我們分心的事情則應該利用「快速註記符號」暫時登記在日誌之中，等下個有空的時段再處理。

圖片來源：Hahow 圖庫

建議二、了解目標背後的動機

有時候我們在了解「為什麼」想要完成目標後，事情的解決方法就會變得似乎更多元、解法也就更簡單了。以減重為例，許多朋友喜歡設定減重為自己的目標，其原因是因為希望身體健康或體態更漂亮。

在了解背後動機後，或許我們可以將目標抽換成養成運動的習慣、每週去慢跑三次之類的。另外，在了解目標背後的動機後，我們為目標努力的動力也會隨之增加唷！

建議三、切割衝刺目標

衝刺目標的重點在朝一個方向、放心投入你感到好奇的事物，進行小規模短期的測試，減少可能會被浪費的時間。以想要開一間咖啡店（學會煮咖啡）為例：

• 了解各種不同品種的咖啡豆風味

• 學會不同的咖啡煮法虹吸、手沖、義式

• 練習分享不同的咖啡小故事

• 拜訪其他藏身於巷弄間的咖啡店

上述幾點都是不錯的衝刺目標，這幾個衝刺目標彼此互相獨立，沒有完成的先後順序要求，完成任何一個衝刺目標都又學會煮咖啡一點點、也距離開一間咖啡店更近了一步。

圖片來源：Hahow 圖庫

其實在回覆這個問題的時候，我就很想要說，當一個計畫可以被一竿進洞達到所謂的完美時，通常只是因為這件事情「太單純」本身根本無須計畫、又或是設定的目標「太簡單」計畫本身毫無挑戰。

我自己在制定半年到一年的計畫時，通常會不斷地回頭修正調整目標與節奏，頻率大概是每兩個月一次。不時的回頭反思自己的節奏，調整計畫使工作效率提高也是子彈筆記的一環。還是那句老話，方法技巧有很多，唯有不斷的練習、才能內化，真正的提升自己的工作效率。

一起加油！

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（本文原載於兩小時學會子彈筆記，原文標題為如何制定完美計畫）