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小蛙同學
2022/07/20
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怎麼寫自傳?自傳撰寫三步驟,順利交出必勝自傳!

不管是求職或是申請學校,自傳都是讓企業或是學校認識你的一個契機。我們整理了在寫自傳時前、中、後三大步驟需要注意的事情,在大原則有把握好的前提下,盡情在自傳裡說一個充滿個人魅力的故事,讓看到的人都相信你對這份工作充滿熱情且做了充足準備!

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在與公司素昧平生的前提下,要如何透過一篇短短的介紹自己的文章跟一頁 A4 履歷濃縮你過去精彩的二、三十年人生,並讓看到的人資、主管或是學校的申請委員覺得你是不可多得的人才呢?

跟著以下三個步驟,寫出拿到面試門票的必勝自傳!

第一步:寫自傳前,先想想看是誰會看這篇自傳

在應徵傳產公司或新創公司職位時,自傳撰寫的風格是截然不同的。與其洋洋灑灑寫一堆,不如在一開始就精準地抓住公司調性,以符合該公司的語言及文化,寫出契合該公司氛圍的自傳,這將大大提升該公司認真審視自傳的機會。因此,在寫自傳之前,請務必做好公司的背景調查,包括:公司理念、沿革、團隊文化、年度目標、最近的新聞等等。

以新創公司舉例,大部分的新創公司人資期待看到簡單扼要、重點明確的自傳,最好是透過 100~300 字告訴人資,你有什麼特質與經歷與這個職缺完全吻合。

寫自傳
圖片來源:Hahow 圖庫

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第二步:寫自傳時,先掌握三個架構重點

想像你是執導自己紀錄片的導演,現在你的觀眾是心儀的企業,你會怎麼鋪陳你自己的故事呢?段落內容應該如何安排?段落之間該如何承接?時序該是順序或倒敘?這些都是在寫自傳時需要考慮的問題。聽起來很難,但其實只要抓住以下三個重點,主要架構就完成了!

重點一、個人經歷與該職缺的關聯性是什麼?你曾經做過什麼事情證明你具備相關的能力?

你做過的事絕對比你說的話更有說服力。因此,你過去的相關經歷通常也是公司最重視的地方。在談及經驗時,盡量使用具體的時間、數據、成效來說明,像是你曾經透過怎樣的分析找到洞見,執行策略後帶來多少成果等。若是有工作經驗的人最好可以列舉 2 ~ 3 項具體與本次應徵職位有關的事蹟,加強說服力。若是社會新鮮人沒有太多工作經歷,則可以舉社團經驗、課堂小組報告或是課餘時間做的專案為例。重點是讓企業相信你具備相關的工作能力,並且能夠帶來一定程度上的成效。最後,請務必注意自傳裡的個人經歷須與履歷上的內容吻合。

寫自傳
圖片來源:Hahow 圖庫

重點二、哪些特質適合這個工作?為什麼?

講完了硬實力,緊接而來就是讓公司知道你的軟實力與這間公司的企業文化、團隊不謀而合。舉例來說,像是你具備了充滿好奇心的人格特質,在業餘時間花費很多心思在學習新事物,如最近在學習程式語言,目前已建設了自己的個人網站等。亦或是團隊溝通能力佳,曾經在過去某項經歷中因為自己溝通能力成功化解危機,或成功促成跨部門合作等。透過盤點自己有哪些適合這份工作的人格特質,讓公司知道你對於這個職位事前已經做了充分的研究與準備,確認自己在能力上、人格特質上都是這個職位的不二人選。

重點三、預期在這間企業達到的目標是什麼?

找工作如同找伴侶,你需要找到一間與你志趣相投、未來目標一致的公司才有辦法走得長久,也因此,你需要明確地告訴企業你未來短期甚或長期的目標與該公司的策略發展一致。說明清楚這個職位在自己的職涯規劃中如何能幫助你完成職涯目標,而你對未來展望的想像又是如何。如此一來,不僅能讓公司更加確信你十分了解該公司近期發展策略及目標,也讓他們知道你是一個對自己職涯有明確規劃的強力候選人。

第三步:寫完自傳後,不要害怕尋求回饋

怎麼知道自己的自傳寫得好不好?最好的方式就是請身邊相關領域的前輩或朋友協助提供回饋,且至少給 3 人以上看過,這樣一來能夠確保得到的回饋不會太主觀,充滿更全面的觀點,也更能分析哪邊是目前版本還需要加強的地方。要淬煉出一篇好的自傳,反覆的修改是必要且必經的過程。

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跟著以上三個步驟,你的自傳已經有了初步架構,接下來再把你精彩的個人經歷與特質填上,相信這將會是一篇成功吸引企業眼球的自傳!

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