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Joy Wu
2022/03/25
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下班進修老是失敗?從讀書計畫、時間規劃帶你看學霸的自學組合技

想提升職場競爭力的你,是否想要在下班時間展開進修學習計畫,卻總是覺得擠不出空檔?來看超有效果的自學計畫都需要的三個重點環節!

Hello 我是 Hahow 學院部門的學習設計師 Joy,這篇文章要來跟大家談談為什麼你的下班進修計畫,老是還沒開始就中途放棄了。

嚮往下班後用線上資源進修的你,可能會覺得以下的情況不陌生:

  • 下班時間有限,東學西學感覺有夠沒效率,看不到效果,乾脆去追劇

  • 覺得生活中就是擠不出空檔來學,常常因為要加班、要聚會,原本預計要進修卻總是延到天荒地老

  • 你可能有像轉職的大目標,常常收了一堆相關的文章到書籤,但最後都放在那變收藏品

曾有研究調查從 MOOC 中斷學習的學習者,有八成以上表示自己中斷學習的原因,是沒有足夠的時間完成課程。 到底為什麼很多線上學習者都會成為學習停滯的苦主呢?

其實,線上學習非常仰賴個人自主學習能力,像是時間管理、排定學習計畫等,而這項能力並不是每個人天生就具備的,也因此許多人會在 Dcard、批踢踢上爬文去尋找類似「多益進步 400 分的準備方法」分享文。因為要踏出成功學習的第一步時,很多人往往找不到應該從哪裡開始。


下班後如何規劃進修?超有效果的自學都有三個重點環節


忙碌的職場人要能夠自己成功進行線上學習,首先要先了解,成功的線上自學者通常會在學習的前中後主動去監控跟調整自己的學習策略,以提升學習的效果。而通常這個過程會經歷三個重點環節:前置思考階段(forethought)、表現階段(performance)、自我反思階段(reflection)。

1. 前置思考階段(forethought):


如果拿料理來比喻,大家可以先想像,在料理的時候,應該不太是看到有什麼食材就直接丟進鍋子裡煮了,而是要先設定最終的目標,像是你要煮幾道料理、每一道分別是什麼等。

先設定了合理的目標後,接著你會開始去挑選可以幫助你煮出最後成品的食材,並且去排定如果要能夠在有限時間裡,達到最終的目標,該怎麼去排定每道菜烹調步驟的先後順序,是要先弄沙拉嗎?還是要先去熬湯?

自學也是同樣的概念,通常成功的自學者會先設定他最終的目標,像是想要兩個月後多益聽力進步兩百分,然後才去挑選能夠幫助它達到這個最終目標的教材,並且根據自己有的學習時間去排定什麼要先學、什麼要後學。

2. 表現階段(performance):


這個階段其實就是在實際執行上一環節訂定好的學習計畫,在過程中,成功的自學者會運用各種方法集中注意力,讓自己不要看個影片沒五分鐘就開始追 Netflix 了。另外,更進階一點,他們會去紀錄自己的學習過程中發生了什麼事以及成果如何。像是在做練習或是作業的時候,運用了哪技能、策略,最終的效果如何,或是每一個學習任務花了多少時間。

3. 自我反思階段(reflection):


這個環節則是在學習告一段落後,成功的自學者會去重新回顧自己的學習紀錄,去做反思,看有哪些成功的地方下一次可以照著繼續做,或是有哪些需要調整的地方。而在這環節的一些想法都會被應用到下一個學習循環的開始,也就是下一次學習的「前置思考階段」。


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想學好英文、提升職場技能,上班族的學習計畫第一步很重要!


剛剛提到的三個重點環節中,其中大幅影響學習目標完成與否的為第一個環節 — 前置思考階段,只有先規劃好了,才更有機會能夠讓自學者走到最終的目的地。

而在這個階段,我有兩個非常重要的策略要推薦給你:

  1. 「設定合理的學習目標」

  2. 「策略規劃你的學習」


要安排一個真正能夠執行的計畫,先有「合理」的目標就是成功的開始,這個目標也會成為你決定接下來計畫要如何安排的北極星。我們在之前的文章《以「學習」為翅膀,飛向未知遠方:英文學習十年路》已經談到了如何用 SMART 原則來設定真的可以落地實行的學習目標。如果你還不知道怎麼設定目標,也推薦你可以去看看這篇好文。

接下來我們要著重在如何根據最終的學習目標,來訂定中間的計畫,也就是規劃學習活動、教材內容的先後順序,排定學習時間,讓你在安排學習計畫時,有一些大原則可以遵循。


1. 除了 Google 線上課程推薦,挑教材要從你的需求下手


從「挑選學習教材」開始,除了直接去爬文找別人都推什麼課程或是書,建議大家用定好的學習目標為依據,先檢視你跟目標的距離,了解自己現在最缺的是什麼、需要補足哪一塊。

以多益考試為例,你可以去做一回模擬試題,先去看看自己離最終的目標差了多少分,有哪些題型特別弱,是文章讀太慢需要補閱讀技巧?單字量太少,要先從基礎開始打穩?還是都看得懂,可是聽力容易恍神?這樣分析完一輪後,你可能會發現別人最推的書或是課程,其實可能根本不是你現階段需要的。


2. 不要老是單字書 A 背到 Z,學習的順序其實可以很彈性


在選定了適合自己的教材後,接著要來「排定學習的先後順序」。很多人會疑惑,不是就按照剛剛教材的順序開始從第一章第一單元往後看就好?但這不一定會是最適合你的方法。

一般來講,會建議如果是從零開始建立基礎知識的學習者,最好要先建立對整個領域知識的大項目的理解。 就像是以多益英文聽力來說,你可能就要先熟悉各題型,建立對整個考試的掌握度,再開始針對各個項目去學習細節。這個時候就很適合直接按照教材安排的先後順序去學習即可。

但對於腦中已經有了大概念的學習者,如果你的時間很有限,也可以先利用測驗或是 checklist 去篩出自己不會的東西、分析自己的強弱項,把自己最不熟的東西擺在優先序比較前面的位置, 如果有多餘的時間再去把剩下的內容完成。


3. 看完你真的會了嗎?最有效率的學習「輸入」、「輸出」要交錯


近年來很多談高效學習的書,都不斷強調「輸出」(output)在學習中的重要性。在安排學習活動時,建議 input(看課程影片、讀文章)跟 output(實作、測驗、練習) 要穿插,讀了多少內容,也要做可以運用學到的知識的實作練習。

像是以多益聽力來說,你讀了很多解題策略,如果不實際去聽英文對話,用用看學到的策略,你就無法檢驗自己能夠把多少的學到的技能運用在真實的情境上。


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好忙沒時間進修?如何規劃下班時間,擠出空檔學習


由於學習目標是否達標很大程度仰賴「時間」,成功的自學者都會掌握幾個重要的時間管理技巧,來讓自己即便生活忙碌,還是能夠擠出時間來學習。

1. 在日曆上標記學習里程碑


建議大家可以先在你的學習計畫中抓出幾個里程碑,並標記在你平常生活中有在使用的日曆上,這會有助於你提醒自己在整個學習計畫中幾個重要的 checkpoint,並在你的行程中為這些重大事件留下空檔。

例如以多益準備為例,你可以在一個月內為自己安排了 1-2 次做模擬考的時間,並把它當作檢驗自己階段性成果的里程碑。

建議可以使用像是 Google Calendar 這種軟體,直接在上面設定全日的活動,標記這天要完成模考,把它當作像是要繳交報告給主管的死線那樣絕對不可以延後的節點。

2. 排定 1-2 週的學習計畫


建立 1-2 周的學習計畫,排定你這兩週要花多少時間學習、完成哪些內容。建議你一次只需安排兩週的學習計畫,不需要一次設定 1-2 個月的,因為你的學習計畫在執行過後有很多需要調整的地方,在前兩週結束後你就可以根據前面週次的紀錄動態調整,不要一開始就被自己設下的計畫綁死了。

3. 在日曆上預留你的時間


關於預留學習時間的方法,我要介紹給你一個很實用的時間管理技巧:建立「時間盒」。他的概念非常簡單,就是在你的 Google Calendar 上面框定一些時間區間(像是下圖這樣的小盒子),視覺化的讓自己看到這些框起來的時間要保留給學習。這些保護好的時間,就叫做時間盒。


時間盒


我推薦你可以維持穩定一週 2~3 次的學習頻率,這也是 Hahow 學習大數據統計容易讓人養成學習習慣的頻率。 你可以設定每週固定一個時間(例如週末)來框定下週的時間盒。確保在下週一開始,你就能立刻進入備戰狀態。

以上就是成功的自學者會運用的策略規劃跟時間管理技巧,希望可以幫助一直無法在下班後堅持學習的你,破除卡關!

如果覺得自己實行還是很困難,也推薦你可以參考 Hahow Academy 推出的「多益英文專班」課程,我們運用了上述的自學組合技直接幫你設計出一套科學化的學習菜單,只要跟著規劃一步步執行,搭配專屬學習教練的輔導機制,就能幫助你一起完成英文自學目標!


撰稿:Joy Wu

【參考資料】

  • [時間技客-21] 畫時間盒的練習:如何在更少時間完成更多事情

  • Wong, J., Baars, M., Davis, D., Van Der Zee, T., Houben, G. J., & Paas, F. (2019). Supporting self-regulated learning in online learning environments and MOOCs: A systematic review. International Journal of Human–Computer Interaction, 35(4-5), 356-373.
    ISO 690

  • Kizilcec, R. F., Pérez-Sanagustín, M., & Maldonado, J. J. (2017). Self-regulated learning strategies predict learner behavior and goal attainment in Massive Open Online Courses. Computers & education, 104, 18-33.
    ISO 690

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Joy Wu

學習體驗設計師 ,喜愛透過觀察、分析 、實驗去探索學習的本質。剛畢業到高中教了四年英文後,選擇出走海外。 在哈佛唸完 EdTech 後,回台灣加入教育科技新創。現在還在實現夢想的路上,希望能持續將自己對於學習的理解,透過科技放大影響力,讓越來越多人可以透過學習讓自己變得更好。

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