遠端也能與同事線上歡聚!來看 Hahow 的線上 Free Time 怎麼做
疫情期間遠端上班,如何聯繫員工情感、凝聚團隊士氣?Hahow 在全遠端工作中,嘗試將行之有年的 Free Time 傳統線上化,讓員工在家上班不孤單!
Free Time 是什麼?
每個月最後一個禮拜五,是 Hahow 從成立初期就有的 「 Free Time 傳統」,在這天,一到下午三點,所有的 Hahow 夥伴們就必須放下手邊的電腦,起身與身邊的大家一起同樂!
Free Time 規則有三:第一,放下工作,就地開始玩樂;第二,任何玩樂,都必須有身邊的 Hahow 夥伴一起參與(獨樂樂,不如眾樂樂!);最後,但也是最重要的一條,任何主管、工作,都不能阻攔 Free Time 玩樂的心!
這些年,我們一起在 Free Time 度過的時光有——室內項目,像是漫畫團、拼圖團、聞香交流團、雷射槍對決、狼人殺、電影團、西洋棋、釀酒團等等;或是外出項目,一起去抱石、籃球、唱歌團、瑜珈,甚至是開卡丁車,每個月在 Hahow 都會出現千奇百怪的團,但有趣的是,不管再怎麼「怪」,都揪得到團~
全員遠端後,線上 Free Time 時代來臨
受到疫情影響,Hahow 在 5 月初便開始全員在家遠端工作,除了在日常工作中,我們可以借助Gather的聚會、團隊內的聊天幹話會議時間,或是相揪一起線上午餐、晚餐啤酒體內消毒,聯繫彼此著感情,但隨著遠端工作的期間不斷拉長,我們也開始思考新的方式,讓 Free Time 的精神,不受疫情的影響被消滅。(玩樂的心,必須與疫情抗爭到底!)
線上 Free Time 是如何開始的?
1️⃣ 試試水溫:透過創辦人的拋磚引玉,邀請我們的好夥伴 喂喂子葳 WEI YANG / yoga & ideal life提供兩場視訊瑜珈課,馬上在公司 Slack 上受到熱烈迴響,夥伴們紛紛跟著報名!
2️⃣ 開始直播主的尋覓:臥虎藏龍的 Hahow 團隊,大家平時暗抗(台語,偷藏的意思)的多元才藝,此時正是大展身手的時候,透過火眼金睛的 HR 邀請,為線上 Free Time 開啟不同創意主題的揪團!
3️⃣ 線上揪團報名:2 人以上成團,多人才好玩!為了讓大家保有參與品質,因此採取線上報名機制,希望將大家分散到不同團裡同樂。
4️⃣ 事前叮嚀:各個團主也在事前發出通知叮嚀,不管是瑜伽前的準備,或是準備好食材,一起線上做提拉米蘇,因為是第一次線上舉辦,有了事前準備,讓大家有了心理準備,活動進行更加順利!
5️⃣ 線上參與:透過 Google Meet ,讓大家線上相會!儘管各團有人數限制,但如果你想望一眼別團想念的夥伴,也是沒問題的啦!
疫情阻隔下,我們仍要 work hard, play hard!
有賴於夥伴間維繫的好感情,及平時就建立起的團隊文化價值(誠信、開放、滿足),讓 Hahow 第一屆線上 Free Time 得以順利推動,很開心在疫情期間,還能與大家線上保持交流,一起玩樂!在這樣自律、互信的氛圍裡,擁有自主性強的團隊夥伴,也更有助於形塑完善和彈性的工作環境及氛圍。
在家不只工作上心,更要好好照顧身心靈,將工作與生活時間好好區隔,期待可以相會的那天。在這之前,別忘了為一起在工作上努力的夥伴加油打氣,這場戰役,我們一起並肩同行 :-)