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商業思維學院
2021/06/01
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新手 PM 必學:踏入新公司第一步,三重點快速了解產品!

產品經理加入新公司覺得心慌慌?你第一件要做的事:搞懂產品!來看怎麼快速抓住產品重點,團隊溝通有底氣,順利建立信任感!

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Hello 我是商業思維學院的 Evonne,今天要跟大家聊聊:

我是剛加入新公司的產品經理,請問有什麼方法可以快速瞭解新公司的產品呢?


剛入職的 PM 如果想快速了解新公司的產品,有三個重點讓大家參考:

第一個重點:玩了產品各功能還是沒感覺?先列出使用者旅程以及對應功能
第二個重點:了解產品功能還不夠,把眼光放更遠、從整個產業來看!
第三個重點:搞定使用者、市場概況,下一步你要去了解團隊進度、協作眉角


1. 玩了產品各功能還是沒感覺?先列出使用者旅程以及對應功能


很多產品經理在熟悉產品的第一步應該是去「玩一下產品的各功能」,但是產品裡面有這麼多功能,茫茫大海,該從哪邊玩起呢?玩了好像也沒什麼感覺?

我自己的做法是,先不玩產品,先去思考:「使用者有什麼樣的需求,會怎麼樣使用這個產品」,再把這個需求和產品的對應功能連結起來。

以蝦皮為例,打開 app 琳瑯滿目,隨便點點看看其實沒感覺,也可能漏掉重要功能,我會先列以下的簡單旅程:

  1. 我想買某個產品

  2. 到蝦皮上搜尋

  3. 找到一大堆商家,大致看圖以及價格瀏覽

  4. 點進去看細節

  5. 覺得不錯,加入購物車

  6. 選擇要結帳的商品下單

  7. 選擇寄送方式與地址

  8. 付款

  9. 成功後查詢訂單狀態

  10. 到貨後收到取貨通知或是郵差通知

  11. 取貨完成,訂單完成


這還能延伸出不同用戶的旅程:

  1. 我不知道買什麼產品,只是無聊打開APP看看

  2. 看到首頁有限時特賣,來看看有沒有便宜的

  3. 看到不錯的,趕緊下單

  4. 然後回到上面的付款流程



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列出這個用戶旅程的好處有幾個:

  1. 帶著問題意識與目的看產品:從顧客的角度以及他/她要完成的任務出發,等於是「帶著目的來看這個產品」,對於整體流程的理解以及易用程度、能不能協助顧客完成任務會更有感,說不定你還能因此提出不錯的問題或提案

  2. 優先順序與必要流程清楚:區分出「一定會經過的旅程」(例如結帳以及物流),還有「不同需求用戶,可能不同的旅程」(例如搜尋或是限時特賣),一定會經過的旅程,優先順序通常比較高,可以先從那邊瞭解起

  3. 不會漏掉重要功能:在列完剛剛的流程後,你會發現有些環節不是「產品功能」,而是整個系統要提供給用戶的服務,例如物流還包含實體到貨的通知、訂單狀態以及取貨,這些內容在單純「玩產品」可能會忽略,但其實是系統的核心能力

  4. 區分使用者 profile 以及需求:這樣的做法可以進一步區分出不同使用者的旅程,更瞭解不同功能的使用者目標,之後在設計功能時更能夠根據這些目標思考,也能根據使用者的數量或是公司想經營的目標客群,來決定功能的優先順序


即使是 B2B 的產品也能這樣做,只是因為產品的利害關係人和使用角色可能很多,可以先跟業務瞭解一下使用者一般都怎麼使用這個產品,做決策的關鍵點是什麼,對於後續進入狀況會很有幫助。


2. 了解產品功能還不夠,把眼光放更遠、從整個產業來看!


瞭解產品這個「點」之後,我們可以進一步從宏觀產業的「面」來理解這個產品,這個面由幾條線組成

  1. 供給線:也就是上游關係,上游指的是,你的公司有沒有關鍵原料,供應商是那些公司,他們是集中還是分散;

  2. 銷售線:也就是下游關係,下游指的是,你的產品提供給誰、怎麼提供,是否經過代理或經銷商等通路,是依賴少數客戶還是多數客戶,他們是怎麼分布的

  3. 競爭線:和你站成一列,面對一樣的客戶、提供類似服務的競爭者有哪些人,這些公司未必是很清楚的競爭者,可能也包含「替代品」,例如蝦皮是電商,他狹義的競爭者是其他電商公司,但其實消費者做購買決策時,「實體店」也是客戶的選擇,因此要一併去瞭解

  4. 夥伴線:你的產品有沒有「互補品」,要一起使用才能對顧客產生價值?提供互補品的公司,就是你的夥伴,例如我之前做監控軟體,重要的合作夥伴就是「攝影機」廠商,而且攝影機廠商對市場的推進能力常常很強大,如果能找到不錯的夥伴一起擴張市場,能省下很多力氣



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3. 搞定使用者、市場概況,下一步你要去了解團隊進度、協作眉角


瞭解產品的開發進度、上下游窗口,以及過去的「債」


在大致瞭解使用者以及市場概況之後,你就能去跟內部團隊溝通啦!這三點是有順序的,會建議先搞懂使用者和產業,再去找團隊溝通進度細節(但也不要隔太久,而且碼頭還是要先拜的),這樣你的溝通才會有「底氣」,也能給出新的洞見,至少更容易問出「好問題」,可以很快建立跟團隊之間的信任感。

跟團隊這邊要瞭解的是,

  1. 目前是不是有正在運行的專案、開發進度是什麼、開發流程是什麼

  2. 你在工作上要取得資訊以及溝通的「上游」以及「下游」窗口是什麼

  3. 有沒有目前正在處理的棘手問題、客人抱怨最多的問題



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知道這些問題,你就可以大概摸出之後要跟那些人協作、那些問題你需要盡快研究、解決。但要注意的是,不要「新官上任三把火」,急著質疑流程,甚至想改變作法,很多事情會是那樣,都有錯縱複雜的原因,先跟著跑過一次,也建立起團隊的信任,之後推動改變才容易。

其實這題問的是「新上任的 PM 如何熟悉產品」,但新上任的 PM 還有許多其它要注意的事情,例如跟利害關係人建立信任關係、和老闆建立預期等等,如果有更多人想知道,我再來分享吧!


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🎉 太棒了!你又學會了新知識!

▶ 用 5 分鐘再多學一點






(本文原載於商業思維學院,原標題:【PM下午茶】#3 剛入職的產品經理,如何快速瞭解新公司的產品呢?)

本文收錄於【商品組合】:【商業思維學院】轉職產品經理自學包
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