- Microsoft Office 的是什麼?
Microsoft Office 是一套由微軟公司開發的辦公軟體套裝軟體,其開發的 Word(文書處理軟體)、Excel(財務試算表應用)及 PowerPoint (商務簡報程式)在文書處理軟體市場上廣泛被使用,且有權威地位。
- 為什麼要學 Microsoft Office ?
Word、Excel、PowerPoint 已經是在職場及學校中必備的基本技能,但你真的用對了嗎?
回想一下,過去你花了多少時間在調整 Word 格式、使用 Excel,以及製作 PowerPoint?
透過本堂課的10 個單元與 10 題實作練習能讓你效率加倍,你便能比別人省下更多的時間,從中抓到 Microsoft Office 的精髓,減少無謂的操作步驟。本堂課教學主體以 Word 為主,同時告訴你在 Excel 及 PowerPoint 上相似的概念及應用方法,你會發現原來在 Word、Excel 及 PowerPoint 中,還有這麼多你所不知道的功能 & 小撇步。
本堂課之終極課程目標:使同學能 提高文書處理生產力 (生產力 = 品質好 + 成本低)
- 品質好
l 編輯格式始終如一
l 符合文件編輯規則
- 成本低
l 操作成本低:精確而迅速地編輯文件
l 學習成本低:快速學會 Word 最重要功能
以上目標與企劃書、報告及論文的品質,有非常高度相關
Quality is never an accident; it is always the result of intelligent effort.(品質絕非偶然)-John Ruskin
有別於傳統課程依照功能來進行教學(Function-based),本門課將利用十道的題目帶出許多正確觀念及功能,從解題中學習(Project-based),讓課程變得更加靈活有趣!
另外,本堂課將:
1. 著重於常用的功能
2. 加強 Word、Excel 與 PowerPoint 間的結合
3. 透過 10 個單元讓你檢測自我能力並建立正確觀念
4. 透過 10 題牛刀小試題目讓你實際練習
「台科 EMBA 年年爆滿的一門 Word 課(A系列)」是一套系列的課程,目前本堂課為 A 系列課程,未來計畫會陸續推出 B 系列及 C 系列,循序漸進,讓同學們從基礎到純熟,對文書處理的操作越來越得心應手。
- 單元 1:用五種以上方法 highlight 全文
介紹五種以上的全選方法,不同的方法除了關係到全選功能外,其實不同功能鍵按一下、按兩下、按三下都能變化出不同範圍的選取功能,學會選取不同範圍,你便可以省下用滑鼠慢慢拉的時間!
- 單元 2 :不用滑鼠,而將一般字體變粗?
介紹一些常用快捷鍵,告訴你為什麼要學習使用快捷鍵,其實並不單單只是達到效率而已呢!
- 單元 3:將一堆文獻按中英文姓氏排序?
排序功能其實並不難,但你有想過在 Excel 跟 Word 上排序會造成什麼樣不同的效果嗎?什麼東西會影響到排序效果?原來單元 1 所講到的選取範圍跟排序是息息相關的!
- 單元 4:調整不受控制的行距?
解說為什麼有時候想要調整行距卻沒有作用,當初又為什麼 Word 系統設定會讓行距好像不聽使喚呢?
- 單元 5:如何精確對齊排版?
教你如何讓辛辛苦苦設定的排版固定在想要的位置上,讓你在調整文字大小或字型之後,不再牽一髮動全身,避免排版原形畢露!
- 單元 6 :何謂前置字元?
介紹什麼是前置字元、前置字元如何設定,原來前置字元的設定跟單元 5 所學到的內容有這麼密切的關聯!
- 單元 7:放大字體、看清楚又不動到捲軸?
介紹不同的方法讓你在閱讀 Word、Excel & PowerPoint 的檔案時更加方便,並告訴你不同模式分別適合用在什麼情況,且在實際應用上學會這些方法有什麼益處。
- 單元 8 :「節」所代表的意義為何?
介紹「節」是什麼?「節」的種類有哪些?「節」藏在哪裡?本單元將說明使用「節」可以解決你什麼樣的問題及需要注意的事項。
- 單元 9: 1分鐘內把 Word 檔案轉成 Excel
教你如何在一分鐘內把 Word 檔案的內容轉到 Excel 裡,轉換的過程中需要用到前些單元中學到的小技巧,藉此整合前面所學的內容,並學到 Excel 中好用的功能!
- 單元 10:1分鐘內把 Word 轉成 PowerPoint
教你如何在一分鐘內把 Word 檔案的內容轉到 PowerPoint裡,讓你不用再一頁頁重新製作 PowerPoint,透過簡單的轉換,你便可以快速生成 PowerPoint 的第一版內容。
想要游刃有餘操作 Microsoft Office 軟體並非一蹴可幾,從基礎到純熟的過程,需透過觀念的建立及實際操作才能將功力內化。因此,在講師講解完每一個單元後,會有「牛刀小試」練習時間及「解答說明」,故學生聽完課後能馬上練習,並透過解答說明檢視自己對該單元的吸收程度,因此建議學生利用筆電或桌電上課,如此才能在上完課後盡快練習。而每一單元的最後,還有「重點整理」,統整該單元的精華及使用到的快捷鍵,以加深學生對每一單元的理解。
每一個單元我們都將以下列的主軸進行課程:
【師資1】
英國華威大學(University of Warwick)行銷學博士,現任職於國立台灣科技大學企管系,教學資歷 20 年,專攻研究方法、管理學、 行銷學、品牌管理、口碑行銷相關之領域。曾在天下與 Cheers 雜誌之「 EMBA 在學與畢業校友滿意度」年度調查中,連續五年(2004~2008年)獲選為「 EMBA 最受歡迎十大名師」。
本課程設計為台科大林孟彥老師原創,每年孟彥老師在講授「研究方法」前,必定會將「E世代文書處理」課程安插在第一堂課,工欲善其事,必先利其器,藉此讓學生們學習如何精確且迅速地編輯文件以減少作業成本。這門課的發展將近 20 年,每年報名旁聽「E世代文書處理」的學生及業界人士總是年年爆滿,至今已有超過六千名的學生上過此門課程。
【師資2】
Tina Wu
為本堂課程的主講者,畢業於台灣科技大學-企業管理研究所,主修行銷學,曾多次至不同企業及大專院校進行 Word 教學,並曾擔任國際研討會 ISTS2014 大會司儀、校園活動主持及國際禮儀訓練講師。
此外,Tina Wu 多次擔任台科大林孟彥教授「E世代文書處理」之補課講師,補課對象為台科大碩士在職專班( EMBA)、在職人士及全國高中及大專院校之學生。
在林孟彥老師講授「E 世代文書處理」課程的近 20 年間,透過每年學生們的口耳相傳,每年有來自台灣各地的學生及業界人士於暑期集結於台科大旁聽本門課程,歷年來累積超過 6,000 名學生,就讓我們來看看曾經上過本堂實體課程的學生心得吧!
(※以下心得節錄自學生的真實心得)
(※以下為2016/07/02 「E世代文書處理」教室內部一景)
(※以下為2016/07/02 「E世代文書處理」教室外遠端連線一景)
B+C 系列課程
B+C 課程資訊: https://hahow.in/cr/tmr-word2

