數位雲端工具，時間管理、提升效率的工作術！

一日數位生活

想看看如何用「數位工具」打造高效能生活嗎？

或許你可以先參考這篇文章，一日數位生活：

關於個人

關於團隊

下面舉數個會進行教學的軟體工具，作簡單說明介紹：

（千萬不要只將軟體弄懂一半。一知半解的情況，不僅沒有好效用無法發會潛能，錯誤的使用方式反而越弄越忙！）

Slack

Slack 為一團隊通訊平台服務，高自由度的功能整合，並且能夠跨平台且多元管理。Slack 由美國矽谷發跡，一路紅到全世界，可以說是「史上發展最快的辦公軟體」，甚至為《MIT科技評論》評比為 2016 十大突破科技之一。許多國內外企業公司（ebay、哈佛大學⋯），甚至連 NASA 都使用這個平台來做內部溝通（目前 Slack擁有 270萬 日活躍用戶、80萬 付費企業用戶），但在台灣很多企業或組織還是習慣傳統的手機簡訊、 Email ，或是頂多用 LINE 、 Facebook，這些平台不是不好，而是一開始的「設計」，就不是用來做「團隊溝通」的。軟體工具背後的脈絡設計，直接影響了用法與效率。（例如權限管理、訊息保存、共享分工等）

Inbox

Gmail Inbox 就像是智能秘書，結合 GTD 原理 ，以及快速整理繁雜的信件。讓未來的你在處理信件上，更能有系統性，讓信件有所行動，而不再單單只是文字訊息。

Evernote ＆ OneNote

Evernote 與 OneNote 為現在數位時代最被大家稱為「第二腦袋」的雲端筆記軟體。

如何找到最適合自己與團隊的記事方式？這堂課中將會詳盡介紹兩個軟體的介面、使用方式，以及最重要的進階應用範例。

Google 工具

Google Drive 系列工具，應該是大家最耳熟能詳的雲端工具組合了。

但是我們真的會完全「善用」這些工具的價值與用途嗎？（我敢保證一般人通常只用到它們潛能的百分之 60 ）

除了文件、表單，以及試算表，都有太多隱藏功能可以去探索，甚至可以讓我們去做計劃制定、客戶管理、收支會計、討論紀錄⋯等

都能立刻提升效率與效益！

【個人】

透過 OneNote & Evernote ，做出自己最完善的筆記，讓你簡易地從網路上收集資訊，追蹤管理自己的目標！

甚至是做【閱讀筆記】：

運用 Google 系列工具，在學校課程，進行報告、小組討論時，能有效降低時間成本，讓每次討論有效收斂與產出！

透過正確的時間管理法，瞭解自己的自制力狀況，以及該怎麼調整！

【團隊】

透過 Slack 進行分部門的團隊溝通，管理訊息與討論；

透過 Trello 進行任務項目的專案追蹤，進行人力與角色分配；

透過 Google 工具，製作「CRM」客戶關係管理資料庫、品牌化的表單、協作簡報、收支表、成員評估系統⋯⋯

以及 IFTTT 系統，將各大工具組合在一起，學會多項武功融會貫通！

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課程進行方式

在課程影片中，將會先介紹各工具的基本使用（請見課程單元）、特色功能與強項，甚至是背後的設計脈絡

接著，會在臉書成立交流社團，

在社團中我會進行一些「案例分享」，可能包含：

《個人層面》

1. 個人計畫訂定（讀書、日記、未來規劃）遇到的問題，以及如何解決的工具組合

2. 個人筆記的紀錄方式

3. 個人旅行札記

4.⋯⋯（學員也可以在臉書社團內提問、分享自己的個案進行互相交流與學習）

《團隊篇》

希望能在臉書社團內，逐漸建立出：

1. 學生社團

2. 學校自治組織

3. 研究室

4. 新創團隊

     - 遠距離團隊

     - 跨領域團隊

5. 公司行號

6. 電子商務與商品＆服務販售團隊

7. 自由工作者

⋯⋯等等團體類別的生產力提升秘笈大全！

讓我們未來遇到問題，除了可以直接回到 Hahow 上觀看影片，

也能直接到臉書社團搜尋「別人遇到的問題與解法」，找到參考，建立自己的解決分案！

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講者個人經歷＆介紹

侯智薰（Raymond），N次坊創辦人。

從高中時期經營學生組織、改善組織內效率與管理方式；大學期間，從經營創業團隊、活動策劃團隊，

甚至台灣與美國的國際組織的經營經驗，累積並訓練出「系統化思維」，擅長將軟性的概念，拼組成系統化的模塊，並運用適當工具進行優化、制定計劃，修正舊有的低效率制度。

「金錢可以再賺、精力可以再補充，時間則是走了就回不來了。」

所有個人計畫與組織管理最大的問題，就是效率與自制力太低，如何「優化自己的工作流程」，就從「用對工具」開始！

「我們都以為我們會了這軟體，但你卻不知道你只是『以為』你會運用，其實你只是看懂了介面。」
「最忽略了背後的設計脈絡，以及它們的整合應用。」

其實超過 50% 的人，都只是一知半解的會了一個軟體，但卻沒有好好將這些工具的價值發揮與整合，

這堂課，讓你享受使用工具的快感，找回自己的時間、效率，以及自制力。開始管理生活，與團隊。

- Ｎ次坊創辦人
- iGEM NCKU-Tainan 發起人
- 台南城市浪人 發起人
- 共創時代 發起人
- 台美學生會議 行銷長

為什麼這麼便宜？

原因很簡單：「因為我們一定都遭遇過低效率的計畫與團隊。」

為了減少未來你我他的低效率行為、大環境整體的效率提升，並且讓更多人能夠「開始培養」了解工具的使用習慣，並且懂得去「嘗試」與「學習」。

低價，是為了降低門檻，讓更多人能購買此課程，開始轉換生活、養成習慣。

是為了讓更需要的人，能夠更容易地接觸到！

為了讓我們整體環境的效率提升！

不惜成本的準備課程，豐富內容，希望大家能從此掌握時間，更有效率的進行協作！

課程解鎖

若募資期間，人數達到下列％數：

250%：關於資料搜集與彙整法：使用 Evernote 或 OneNote 與 RSS 訂閱工具400%：特別專題：旅行計畫與健身計畫安排與追蹤｜生產力工具的整合應用600%：在 Telegram 上設定機器人800%：Slack 上好用的 APP 整合介紹

-----以上已達標（課程解鎖累積到募資結束）-----1500%：將所有的軟體教學製作成懶人包 PDF，寄送給所有學員
2500%：進行英文版的課程，在 Udemy 上架（講師對於自己的期許，希望分享給更多的人。）

此部分為「（個人與團隊）軟體與工具的基本介紹」、「時間管理與自制力加強分享」。

考量到多數學員，並沒有這些軟體的基礎，因此改良課程錄製設計，從軟體的介面使用、背後設計，以及長處與強項特色進行解說。關於「問題導向」的特殊延伸應用，主要會在「臉書社團」內以案例的方式分享給大家。（也歡迎大家分享彼此的秘訣）當然，也會在 11/28 持續錄製一些較常見的問題解決方式，以及多數人必須要會的延伸應用。

***課程單元也會持續新增，端看學員們需求與環境。