設計該如何報價?影響設計成本的因素大解析
設計接案最頭痛的一步就是「報價」,Hahow 邀請二棲知學分享報價所要涵蓋的層面與條件有哪些,幫助設計師拆解報價這件事!
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很多設計師每次遇到報價都會「心驚驚」,這樣做應該報多少錢,才可以保有案子又不會讓自己吃虧?各式各樣的疑問在腦海中浮現,要兼顧品質還是注重效率,設計接案本就有很多類型,報價也隨之有各種考量的層面,本篇帶你一一解析影響設計成本的因素有哪些?幫助你下次報價時可以更心安。
如果你問到「這樣做要報多少錢才對?」
事實上不應該這樣問,因為沒有人能立即評估難度、數量,也不會知道甲乙方情況。不知道業主預算需求,不知道報價人能力範圍,怎麼可能推斷價錢,更直白的說:「沒有一種報價方式是完全正確的。」
在設計產業類似的疑問層出不窮,當有人回應了不合行情的答案,並且會遭受無情的批評和酸言酸語。而有經驗的人也不見得會主動回答,倒不是因為行情是多機密的一件事,而是在於沒有人比提問者更知道自己行情該怎麼定。那麼,我們該怎麼面對報價的議題?或至少該了解報價背後的隱形成本?
設計是服務業?還是製造業?
每個人心中答案多少有些不同,但不可否認的是,設計創意產業成本,無法像生產線或餐飲一樣,透過訂單、原料了解支出成本,回頭決定價格。也因此衍伸許多糾紛,最壞的情況是業主、設計師都以自己的感受上網討拍,最後又淪為二分法的口水戰。合作糾紛要如何避免?其實攤開條列所有成本、設計端客戶端都能接受的情況下再合作,且責任歸屬也一目了然。所以設計工作就是高度仰賴創意,較難像製造業客觀評估成本。
圖片來源:Hahow 圖庫
8 大影響設計成本因素大解析
來假想攤開一次專案中,所有影響報價的因素:
1. 擔任角色
隨著你在專案中擔任的角色不同,也會有不同等級的報價:
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設計師
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動畫師
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動畫設計師
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導演
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製片
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窗口
2. 製作內容
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內容需求:實拍 / 手繪動畫 / 追蹤合成 / 去背 Roto / 3D
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負責範圍:設計動畫統包 / 配音配樂
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工作量:鏡頭有幾卡 / 能不能套版 / 困難畫面數 / 有多少人要支援
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製作需求:多版本 / 特殊尺寸 / 沿用他人設計
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延伸需求:字型設計 / 角色設計 / 延伸吉祥物 / 考慮週邊設計 / 幫忙業主宣傳
3. 時間
上述一切因素都可能影響 Deadline、製作時間,在製作時程合理的情況下是還好,若是遇到特急件,預算也會需要隨著做調整。此外,也要注意「完全不急件」,表面上好像很彈性,但這樣的案件就像毒藥,一點一點侵蝕你的時間,而且大多會突變成特急件。
圖片來源:Hahow 圖庫
4. 客戶屬性
不同客戶也有各別預算,從幾萬到免費都有可能:
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客戶單位規模:個人 / 大公司 / 小公司 / 新創公司
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客戶單位性質:政府機關 / 一般公司 / 親友團
5. 自身能力
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有多少經驗
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能製作哪類型作品
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能否細心應對
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擅長的風格
6. 使用範圍
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播放平台:網路用 / 電視台用 / 活動用 / 企業識別
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授權規範:不可公開播映 / 買斷授權 / 放棄著作人格權
7. 軟硬體開銷
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電腦設備
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軟體授權
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素材購買
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房租、水電、基本開銷
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投注在學習的成本、花的學習時間
8. 稅制
開發票、勞務報酬單,以及其他稅務相關因素,通通都會影響報價。
看完這麼多面向之後,其中可能有你覺得特別重要的、也會有覺得相對可以捨棄的指標。接下來我們將分享報價前可以如何思考。
圖片來源:Hahow 圖庫
設計師的基礎:時間就是金錢
上面看到這麼多問號,應該就很清楚理解到:只丟出一句「請問這樣做要報多少錢才對?」為什麼都等不到滿意的答案了吧!因為沒有人知道所有情形,自然也不敢隨意回答。
但我們還是有一項成本具很大的參考價值,也就是「時間成本」。一言以蔽之,時間就是金錢。 在歐美地區雇用 Freelancer 時,通常採用 Day rate/Hour rate,也就是日薪/時薪,只要從專案評估自己約要花多少時間來完成,自然就有個基本報價。
對報價沒有頭緒時,可以從預計投入時間來回推期望的「Rate」只要非個人因素影響到製作時程,被要求六日工作或超過 Deadline,也可以直接將 Rate 數字再往上加預算。當然風俗民情不同,許多案子是有固定預算來找你談的;但反過來說,你也可以從固定預算中,設定自己應該投注多少時間成本在專案上。所以全部其他因素都不考慮的情況下,你或許可以先問自己:「我的一天/一小時值多少錢?」
如何訂定報價:以收入目標回推
那麼問題來了,打工時薪、基本薪資是資方訂的我們都有概念,但我怎麼知道自己報價呢?一樣在問這個問題前,先計算一下自己的平均開銷吧:房租、水電、紅包、餐飲、娛樂、交通等都是很明確的支出,也就是說你的報價務必要比你支出的高,不然不用說存錢了,活下去都有困難。
這裡出一個數學題:
小明希望一個月有 $50,000 元收入,願意每月花 20 天做案子、每天5小時,那小明的 Day rate/Hour rate 分別是多少?
現在有了基本 Rate 的觀念了,再來抓自己完成工作所需要的時間就是憑經驗和本事。一個自己覺得一天、十天、一個月能完成的案子要報多少錢,以及好好攤開案子的每一個細節,確認一下這次有哪些因素影響報價,也就是從自己的收入目標,往回推算、設定自己的 Day rate / Hour rate。
圖片來源:Hahow 圖庫
設計師如何衡量價錢與自我價值
說了這麼多似乎還是沒解決問題,價錢報了是報了,但對方不接受或要砍價怎麼辦?前面說了,沒有「正確」的報價,只有你情我願。如果不合預期的案子,最好的方式就是放生、放生、放生,沒必要硬接。只要接受了不合預期的案子,等於昭告天下自己的行情就是如此。
即使錯過這次合作機會,也務必告訴自己:對方知道你的報價了,下次回來找你就會從你設定的報價開始談。即便對方最後沒來找你,那你也就成功過濾客戶,更有機會找出適合的合作對象。時間是固定的,做了不喜歡的案子,和真正喜歡的案子擦身而過才是真正吃虧。
但如果是有附帶「價值」的專案或許可以評估,從這次的合作中,我能獲得多少後續效應或精神價值?這裡是常聽到的說法:「我們這是公益性的案子」、「這次合作以後還有很多機會啦」、「我們這次專案曝光度很高」,這些都是對方說的,有沒有「價值」要自己判斷,但要考慮到合作下去如果不愉快,你可能打死也不會想拿到什麼機會和曝光度。要謹記「物以類聚,同屬性的人事物會聚在一起,寧可錯過一百,也不要錯失一次被真心對待的機會。」
報價是一門學問:重新評估自己的價值,彈性規劃策略
如果看到這裡還是沒有解開疑惑,我會建議先不要嘗試報價,也不要想嘗試接案,反覆的、認真的把文章重新看一遍,因為報價再談的不是產品標價,而是你如何評估自己的價錢/價值。只要沒有深思熟慮過,或只想追求明確數字,報一次價,就可能是傷害一次設計產業,或是傷害自己。
總結重點:設定收入目標,回推日薪/時薪,評估工作時間,思考會影響的所有因素。或是知道預算後,回推決定自己要投入的時間。剩下的就是自己累積經驗親身感受。 最後一樣強調,沒有任何人比當事人更清楚所有因素,所以這裡提供的方式不會是唯一準則,但至少給毫無概念的朋友一點參考。如果再看到「請問這樣要報多少才對?」不如就轉貼這篇文章,並提醒當事人:「沒有買賣,就沒有傷害」。
每次報價要思考的觀點不一定一樣,所以不會有完美的範例或指標,而是要彈性的規畫自己的策略,顧及他人也保護自己,設計接案這條路才能走得長遠。
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(本文原載於二棲知學,原文標題為做設計要如何報價?又為什麼不該這樣問?)