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小蛙同學
2021/11/30
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【限時模板免費載】新年目標設定|5 大心法提升執行力,讓你有效達成目標(上)

2024 年你為自己訂下的目標達成了嗎?還是被遺忘在記憶深處呢?你是否總是在新的一年做了許多遠大的目標設定,卻始終無法有效執行呢?Hahow 提供提升執行力的 5 大心法,讓你有效達成目標。

5 大目標設定與執行的心法

一年之初,我們總會為自己訂下許多遠大的目標,但年復一年卻無法找到有效執行的方法。目標達成有困難,往往是因為我們沒有正確進行目標設定,導致我們在試圖努力的過程中失去方向。相信我們都希望 2024 年可以一掃過往的陰霾,在設定目標後也能有效達成,因此 Hahow 與你分享提升執行力的 5 大目標設定與執行心法,讓你在 2024 年找回生活主導權,幫助你有效達成目標。

目標設定的關鍵在於擬出具體、可執行的目標,而這 5 大心法可以在不同時機有不同用途,協助個人目標設定,分別為:以 PE-SMART 原則來設定目標、善用 CAPD 法則校正目標設定、5/25 法則達成目標篩選、個人 OKR 來釐清結果與目標設定的關聯,以及運用 MAC 原則量化目標設定。來看看這些心法如何使用吧!

2023
圖片來源:Hahow 圖庫

心法一:以PE-SMART 原則擬定可實現的目標設定

PE-SMART 原則是由「 PE 」與「 SMART 」兩組字組成,「PE」的重點在於清楚掌握目標本身的狀態,「SMART」則是由管理學大師彼得.杜拉克( Peter Drucker )在 1954 年提出的一系列目標制訂時需要遵守的原則。以下將分別解釋每個字母代表的詞彙,深入分析 PE-SMART 目標制定原則。

P—Positively phrased:正面語彙

目標設定不可以使用負面語彙,避免語彙帶來批評的感受,降低自己達成目標的意願;由正面語彙組成的目標具有更高的驅動力。舉例來說:你的新年個人目標設定是「開始健身」,勢必比「不要不運動」更明確也更具有驅動力。

E—Ecologically sound:符合整體平衡

目標設定是否符合整體平衡也是需要特別留意的部分,若新訂定的目標與其他目標衝突,則需針對此目標設定進行調整,避免新目標影響舊目標的執行,造成兩邊都沒有顧好的結果。

S—Specific:清楚明確

目標設定需清楚明確,讓自己在擬訂執行計畫時有一個明確的目標可以追尋。若目標訂定過度模糊,不僅會造成執行計畫擬定困難,也會降低執行的效率。舉例來說:「新年目標是一週去健身房運動三天,每次一小時」就會比「新年目標是開始運動」來得更明確也更容易實踐。

M—Measurable:可量化評估

訂定目標時除了清楚明確外,也要為自己設定可量化評估的檢測標準,藉此監測目標達成情況,也可以對目標執行情況有更全面性的了解。此外,有可以量化評估的指標也會給自己更明確的努力方向,降低迷失的可能性。舉例來說,「新年目標是減重 5 公斤」就可以透過日常量體重來監測目標達成情況,但若「新年目標是減重」這樣不具量化指標的目標設定,較難找到檢核目標是否達成的標準,在執行過程中也難以透過目標本身形成執行的驅動力。

A—Achievable:可達成性

目標可達成性是指:目標是否為透過努力是可以實現的。這一點看似容易,但卻經常是我們在設定新年目標時容易誤入的盲區;我們往往在一年之初滿腔熱血、訂定許多遠大的目標,但卻忘記將工作、陪伴家人與休息的時間納入考量,進而訂下難以達成的目標。

R—Relevant:與其他目標的關聯性高

目標設定時,除了訂定能夠帶來強烈驅動與滿足感的目標外,也要注意目標是否有和其他更高的目標具有相關性。當完成一個個人目標設定可以達成滿足感,同時讓你靠近更高的目標,這樣的目標就值得你耗費心力優先執行。

T—Time-bound:時間限制

在進行目標設定時,最重要的關鍵就是給自己時間限制。這一個時間限制除了適用於目標設定外,在執行為了達成目標而擬定的計畫時,也應該針對每一個子任務設定時限,藉此保持高度生產力,若過程中時常發生無法在時間限制內完成的情況,就應該回頭反思計畫,調整個人目標設定。

目標達成
圖片來源:Hahow 圖庫

心法二:用 CAPD 法則來回校正目標設定

CAPD 法則是由品質管理大師威廉・戴明( William Deming )提出的「PDCA 循環」優化而成,因為 PDCA 強調的是先開始計畫與執行,執行一段時間後針對問題修正後,再重新開始執行;然而,我們在設定目標時往往是希望能夠改變現狀,因此 CAPD 更為符合目標擬定時的步驟。

Check - 檢討:先知道問題在哪裡

當我們產生想要訂定目標的想法時,往往是生活有讓自己不滿意的地方,因而產生想要改變的念頭。這個時候我們應該要先釐清讓我們對自己感到不滿意的核心問題為何,再針對這一個問題訂定改善目標。

Action - 行動:嘗試行動

在完成目標設定與執行計畫的擬定後,我們可以安排一個較短的週期嘗試行動。在這一個週期中,除了依據擬定的執行計畫進行外,也要有意識地思考執行計畫是否能確實幫助你往目標邁進。若你對自己的計畫沒有把握,也可以在週期中嘗試多種可能性,找尋達成目標最為合適的方法。

Plan - 計畫:開始完整計畫

結束短週期的行動後,我們應該對自己的計畫執行情況有更全面性的了解了。這個時期我們可以整理行動時期面臨的問題,並優化已經擬定的執行方法,再奠基於所有經驗為目標達成擬定完整的計畫。這一個時期的完整計畫需要全面扣合目標達成來制定。

Do - 執行:正式執行

來到最後的執行階段,我們僅需將目標謹記在心,逐步完成自己擬定的完整計畫,漸漸就能達成目標了!

在了解「 PE-SMART 原則」和「 CAPD 法則」之後仍然覺得不滿足嗎?想要知道 Google、Linkedin 都在用的目標設定法則是什麼嗎?
想要知道更多,請見下篇 >> 【限時模板免費載】新年目標設定|5 大心法提升執行力,讓你有效達成目標(下)

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