工作型 PPT 速成：超省時簡報製作 50 招

• 臨時被老闆指派去幫他做簡報，只好自己熬夜加班趕工
• 面對大量的文字、複雜的數據，不知道該如何突出重點
• 好不容易找到了一個合適的模板，卻怎麼也套不出好看的樣式

作為一般的職場上班族，「做簡報」絕對是我們最重要的日常工作之一。無論你是得幫老闆做對外的商業簡報，還是自己做內部的工作報告，你都必須打開 PPT，做一頁又一頁的投影片。因此，「簡報力」往往是一個人職場競爭力的重要指標。

如果你稍微回顧一下，我們日常的工作情況，就會發現「職場簡報」最重要的，並不是有多好的「邏輯」或「美感」，而是要「快」。無論是從簡報的時效考量，還是從我們自己的工作精力來說，「高效率」絕對會是最關鍵的一點。

只有提高效率，我們才有時間去完善邏輯、升級美感。

就以我們最常見的「套模板」來說，只要掌握各種高效的 PPT 操作技巧，以及正確套模板的方法，你就再也不會把高質感的模板，套出廉價的感覺。

示範短片：直接來從「套好 PPT 模板」來看高效職場簡報怎麼做

✨ 分組報告套板必看✨ 掌握套好 PPT 模板的正確方法 
▶️ 解決問題：從學校到職場，少不了分組報告、工作報告，想靠著套模板統一版面、美化簡報，有哪些操作技巧和套版秘訣？
▶️ 應用技巧：6-3 如何正確套模板？用好高質感模板的小訣竅

🟡  自媒體「簡報初學者」創辦人、「簡報設計新手村」版主

🟡  中國設計團隊「AbleSlide」內容總監，為騰訊、阿里巴巴、字節跳動、愛奇藝等大型企業提供發表會簡報定制設計

🟡  中國五百強企業、兩岸各大專院校的簡報設計講師

🟡  線上開設「PPT 設計訓練營」、「PPT 動畫訓練營」等課程，教授超過 6 萬名學員

我是「簡報初學者」的創辦人 Allan，在兩岸的企業公司、大專院校，講授過數百場的簡報設計課。我發現市面上的職場簡報課，重點都放在講述簡報前期的邏輯架構，或者後期的表達方法。但只要我們一打開 PPT，還是得從零開始摸索，而無法精準地結合邏輯與表達，精準又快速地完成一份簡報。

邏輯表達是很重要，前提是你能真正在 PPT 上快速地實踐出來！

因此，這堂課不會講太多艱深的設計理論或邏輯方法，而是以最簡單的視覺設計概念，搭配相應的 PPT 操作技巧，讓你往後在工作上，都能用最短的時間，快速做好一份 80 分以上的職場簡報！

1. 具體的簡報情境：這門課用小單元的形式，囊括了 50 個簡報設計的問題。你可以按部就班地學習，也可以把它當成 PPT 實作百科，用邊做邊學的方式，逐一擊破你工作上最常遇到的 PPT 操作問題！
2. 配套的學習資源：除了教授 PPT 內建功能的各種高效技巧以外，課程中也會教你使用外掛軟體，並搭配各種豐富設計資源網站，讓你做簡報的速度和視覺質感一起升級！
3. 豐富的實戰經驗：除了個人經歷中提到的各大企業內訓和大專院校的教學經歷，我同時在 Hahow 開設過 PPT 設計的課程，學習人數近 1700 人，批改過近 600 份作業，非常瞭解簡報新手的痛點，期待這門課的內容，能幫更多人把簡報做得又快又好！

示範短片：直接來看如何快速把 Word 文件轉成 PPT 簡報

✨ 多文字簡報快速產出 ✨ 將大量文獻快速由 Word 轉簡報，再做點簡單的排版就能直接用
▶️ 解決問題：醫師、老師、工程師......上台報告學術研究，如何把文獻快速變成一份簡報？
▶️ 應用技巧：2-1 忘了提前做簡報？讓文字檔秒變簡報的技巧

章節一：準備工作篇

這個章節包含簡報設計的基本觀念、高效率的軟體介面設定，以及養成快捷操作的習慣。如果你做簡報時，還得花費大量時間在摸索介面、或者複製貼上、排版對齊等繁瑣操作，熟練這個單元，能極大程度提高你的操作速度。

小試身手：25 秒設定高效 PPT 工作介面

▶️ 解決問題：客製化個人專屬的工具列，從介面設定層面提升做簡報的效率
▶️ 應用技巧：1-3  常用工具有哪些？設置一個高效率的工作列

章節二：高效製作篇

從這個章節開始，會正式進入日常製作簡報的流程。本章主要是從最初的文字檔轉簡報開始，帶你用最高效的方式，一步步完成簡報中的各種排版任務。

寫滿文字的 Word 文件，該如何快速轉換成 PPT 簡報檔？

投影片中的大段文字，該如何快速轉換成邏輯圖或組織架構圖？

不懂設計排版，也沒時間找模板，該如何運用設計構想幫你做？

針對不同的內容頁面，善用對應的 PPT 功能來加速，就能快速完成圖文並茂的簡報！

章節三：視覺美化篇

完成基本款的簡報之後，本章的單元會在已有的簡報基礎上，教你學會運用與設計各種圖像元素，來美化簡報的視覺、提高簡報的美感。

人物介紹的頁面怎麼做更好看？會用裁剪和去背就沒問題！

項目並列的頁面怎麼做更形象？來點形狀修飾或加上ICON！

整體頁面的質感如何再次進階？設計師的四大絕招：漸層、遮罩、陰影、立體感！

1 分鐘升級簡報美感：用漸層色來美化版面元素

▶️ 解決問題：原本的投影片以文字為主，想做更生動的圖像化簡報卻不知從何下手......
▶️ 應用技巧：3-3 只放文字太單調？用 ICON 素材做圖像化設計
▶️ 應用技巧：3-4 讓配色更有質感？漸層色的投影片美化秘訣

章節四：圖表設計篇

這個章節的重點，是職場人最常遇到、也最頭痛的「圖表設計」。從日常的工作報告，到季度會議要呈現的銷售表現，都需要做好資料數據的視覺化。經過本章的學習，不但能讓你熟練運用表格、圖表的功能，還能讓數據的分析與呈現，更加簡潔、美觀甚至有趣！

這邊直接來看個陽春橫條圖，變成形象化創意圖表的示範：

示範短

✨ 上班族必備的圖表升級術 ✨ 兩個簡單技巧，讓傳統橫條圖升級吸睛的百分比血條圖
▶️ 解決問題：公司季度銷售報告，傳統圖表總是枯燥乏味，也難以聚焦重點。該怎麼做才能讓圖表簡潔清晰，甚至變得生動有趣？
▶️ 應用技巧：4-8 用橫條圖做血條？請搭配這個輔助數列技巧
▶️ 應用技巧：4-9 想讓圖表更形象？只要用好這一招複製貼上

✨ 上班族必備的圖表升級術 ✨ 傳統表格讓人看一眼就心累！用技巧升級表格耐看度
▶️ 應用技巧：4-3 如何設計好表格？經典三線表格的設計手法

章節五：動畫展示篇

經過前面篇章的學習之後，你已經能完成基本的圖文排版、知道視覺美化的技巧，也能夠做出簡潔清晰的圖表。接下來，就是你上台簡報的時候了！在這個章節中，我會告訴你用好 PPT 動畫的基本原則，以及學會用基礎的動畫功能，來做自己想要的展示效果。

此外，我還在這個章節中，加入互動式設計的動畫技巧。讓你不但能做出吸睛的動態頁面，還能進一步引導觀眾互動，成就一場最完美的表達！

圖文聚焦式的動態頁面

▶️ 應用技巧：5-6 想做互動小遊戲？用觸發程序來做可控動畫

仿聚光燈的交互式頁面

▶️ 應用技巧：5-7 想做交互式頁面？用頁面連結功能來做交互

章節六：主題模板篇

最後這個「主題模板」的章節，主要是前面所有單元的綜合實戰。讓你能根據以往製作簡報的經驗，搭配前面學到的設計技巧，來製作專屬於個人/公司的簡報模板！

除了實戰暗力的部份以外，這個章節還提到職場簡報常見的兩個問題：批量加公司LOGO、套模板的正確方式。讓你能了解母片的使用邏輯，以及能夠將下載好的模板化為己用，節省額外設計的時間！

發現 PPT 是另一個世界

• 陳同學：都是平常使用軟體或製作簡報時沒有注意到的細節，對於 PPT 軟體或簡報設計都有更多的認識。
• M 同學：上過課後，才發現原來 PPT 有另一個世界
• C 同學：上完所有的課後才發現簡報原來可以有這麼多的變化。

架構明確易懂，容易跟上進度

• D 同學：老師的說明簡單易懂，化繁為簡，有信心一直學習下去
• E 同學：把很多需要使用的工具都整理好，減少許多需要摸索的時間

回覆用心，CP 值高

• 王同學：繳交作業後的回饋非常具有建設性，讓我這個小白也可以一步步熟悉使用風格
• M 同學：每堂課都會搭配作業，老師給出的評語也挺直接，針對同學的問題都能給予回覆

到「高質感 PPT 設計：不用 PS、AI 的設計指南」看更多學生好評

適用領域

1. 「高質感 PPT 設計」聚焦的是設計，適用於想提升設計質感、打造品牌視覺的你。
2. 「工作型 PPT 速成」聚焦的是職場，適用於想提高製作效率、做好職場簡報的你。

教法設計

1. 「高質感 PPT 設計」給予創意製作，希望能讓你從日常培養設計美感、運用設計師的思維，搭配 PPT 來做好設計作品，甚至建立個人風格。
2. 「工作型 PPT 速成」對應職場問題，希望能讓你從標題來查找想解決的問題，用邊做邊學的方式，快速解決各種職場簡報的設計難題。

課程社群

• 本課程會有專屬學習社群，用以及時回覆課程內容相關的提問，並會給予課程作業的修改建議，以及課程中提到的配套資源下載。
• 每兩週會定期回覆課程頁面的留言和提問，不過還是推薦加入專屬學習社群，遇到課程相關問題比較能夠及時獲得解答，也能和同學彼此交流學習。

作業設計

• 老師會根據每個單元的內容，設計不同的小練習（會提供練習檔下載），讓大家熟悉相關的軟體操作技巧。
  
• 考量到職場人的學習時間有限，本次課程只設計一份大作業。請將「設計實戰篇」中完成的簡報模板，上傳到「作業成果」區，老師每隔兩週會統一進行批改。